This information is not available in English. Now showing the Swedish version.
Ersättning sjukkostnad forskare och meriteringsanställda
Sjukkostnaden för forskare och meriteringsanställda som är finansierade med externa bidragsmedel finansieras med central avsättning enligt universitetets verksamhetsplan sedan 2017. Därmed minskar inte en sjukskrivning medarbetarens projekttid i bidragsprojekt, eftersom sjukkostnaden täcks med statsanslag.
Förutsättningar för ersättning
Ersättning för sjukkostnader utgår till anställda med befattningen forskare, postdoc, forskarassistent samt biträdande universitetslektor som är finansierade med externa bidragsmedel.
Underlag för ersättning utgör sjukkostnader bokförda på verksamhetskod 220 under innevarande år.
De lönearter som avser sjukkostnader är 0359-0364 och 0379.
Rutin för bokföring
Avdelningen för ekonomi och upphandling (AEU) bokför ersättningen hos berörda institutioner i decemberperioden efter att månadsomställningen i Primula har gjorts. Bokföringen sker på konto 30510 Basresurs FoU, projekt xxx 060 210 Ers sjukkostn ext fin forskare med verksamhetskod (VSH) 210. Anledningen till att VSH 210 används är att den centrala avsättningen avser statsanslag.
Institutionen ska omföra lönekostnader från berörda bidragsfinansierade projekt till sjukersättningsprojektet xxx 060 210. Detta innebär ett VSH-byte i omföringen, då ersättningen har VSH 210 men institutionens sjukkostnader finns på VSH 220.
Bokföring på institutionen
För att se vilka bidragsprojekt den centralt bokförda ersättningen avser, ta ut en lönekostnadsspecifikation i Primula på sjukkostnadslönearterna 0359-0364 och 0379, berörda befattningar (forskare, postdoc, forskarassistent och biträdande universitetslektor) samt VSH 220.
Boka en omföring som krediterar Primulas lönekontering(ar) så att de släcks ut och debiterar samma kontering(ar) men sjukersättningsprojektet xxx060210.
Tänk på att indirekta kostnader tillkommer på lönekostnaden i VSH 210 efter omföringen. För att sjukersättningsprojektet inte ska landa på minus när OH’n bokats behöver även VSH 210-intäkter motsvarande OH-beloppet omföras till projektet.
Eventuella saldon i sjukersättningsprojektet på konto 20700 Balanserad kapitalförändring härrör från tidigare år. Här behöver det undersökas vad saldot består av. Kreditbelopp avser oftast oreglerad ersättning för tidigare års sjukkostnader och nollställs med hjälp av det aktuella årets lönespecifikation genom en omföring på konto 20710 med berörda bidragsprojekt (VSH 220) i kredit och sjukersättningsprojektet (VSH 210) i debet. Använd intern motpart 9xxx00 och verifikationstyp EBL9EA. Om bidragsprojektet redan är avslutat kan ett samlingsprojekt inom VSH 220 krediteras istället. Debetbelopp avser oftast ofinansierade indirekta kostnader på tidigare års lönekostnader och nollställs med antingen en vanlig EBLEXT-omföring av årets anslagsintäkter eller en omföring av balanserat kapital från VSH 210 med en EBL0EA-verifikation på konto 20700, motpart 000000. Läs mer om omföring av balanserat kapital här.
Institutionens bokningar behöver ske innan justeringsfönstret i årsbokslutet stänger.
Rekommendationen är att ersättningen (intäkter av anslag) och sjukkostnaderna uteslutande bokförs på det särskilda sjukersättningsprojektet för att underlätta avstämningar och uppföljningar. Det betyder att inga omföringar till andra projekt inom VSH 210 bör göras.
Om en längre sjukskrivningsperiod förväntas kan lönekonteringen i Primula ändras till det särskilda projektet under denna period.
Kontaktperson beräkningsunderlag: Margareta Uvhagen Antoni