Skip to main content

You're visiting the Staff Portal without being logged in. If you login you will get access to personalized content. Log in External users Forget previous

  • Students
  • Staff
  • Alumni
  • Media
Support / Help pages
Uppsala university
  • På svenska
  • Log in
    • Joint Web Login
    • Forget previous External users
    • Unsure of how to login?
  • Uppsala university
  • MP Start
  • Your Employment
    • Salary
    • Staff organizations
    • Working hours
    • Working environment and occupational health
    • Termination of employment
    • Outside activities
    • Wellness
    • Priority for an increased level of employment
    • Employee benefits
    • Insurances
    • Parental leave and sick child leave
    • Introduction for new employees
    • Career
    • Union agreements
    • Continuing professional development
    • Get to know your university
    • Networks
    • Retirement
    • Vacation
    • Sickness absence and return to work
    • Other types of leave
  • Services and Support
    • Ordering goods and services
    • Purchasing and procurement
    • Forms
    • Campus
    • General Data Protection Regulation
    • Diarieföring & arkivering
    • Financial administration
    • Insurances
    • Handböcker
    • Internationalisation
    • IT and Telephony Services
    • Juridik, dokument- och ärendehantering
    • Communication
    • Skills supply and recruitment
    • Arrange conference/travelfree meetings
    • Crisis and crisis support
    • Lokaler
    • Environmental work
    • Travel
    • Studentrekrytering
    • Security
    • Uppdragsutbildning
  • Research
    • Research agreements
    • Horizon Europe
    • Phd Studies
    • Research ethics
    • Research Data
    • Research networks
    • Geodata och GIS
    • Infrastructure and resources
    • Press and media
    • Publish and register
    • Rådet för forskning
    • Innovation Support
    • Forskningsstöd - samverkan
    • Quality and Renewal
    • Uppsala University's Research Handbook
  • Teaching
    • Distance teaching
    • E-learning
    • Juridik och ramverk
    • Conferences, courses and seminars
    • Quality and evaluation
    • Läsår, terminer och perioder
    • Educational development
    • Rådet för utbildning
    • The Language Workshop for Teachers
    • Student administration
    • Teacher service
    • Stöd och service till studenter
    • Educational framework
    • Our courses and programmes
  • Our UU
    • Academic Traditions
    • Alumni activities
    • Fundraising, donationer och sponsring
    • International networks
    • Event Calendar
    • Mission, Goals and Strategies
    • Available positions
    • Organisation and governance
    • Organisational development
    • Regarding the war in Ukraine
  • Directory
  • MP Start
  • Your Employment
  • Services and Support
  • Research
  • Teaching
  • Our UU
  • Directory
!
Support and help
  • Services and Support/
  • Financial administration/
  • Ekonomisk uppföljning/
  • Go to Services and Support Financial administration
    • A-Ö
    • Kontakter ekonomi
    • Betalningar
    • Blanketter/Mallar
    • Bokslut
    • Budget & Prognos
    • AEU-nytt
    • Ekonominytt
    • Ekonomisk uppföljning
      • Rapporter
    • Financial administration system Raindance
    • Invoice address
    • Financial management
    • Research support - administration
    • Kontraktsdatabas KDB
    • Accounting questions
    • Stipendium
    • Tidplaner
    • Utbildning

Ekonomisk uppföljning

This information is not available in English. Now showing the Swedish version.

Ekonomisk uppföljning

En förutsättning för att ett rättvisande periodresultat ska erhållas är att inkomster och utgifter periodiseras. Förutbetalda bidragsintäkter periodiseras med automatik varje månad; för övrigt periodiseras intäkter och kostnader fullständigt endast vid hel- och delårsbokslut enligt gällande bokslutsanvisningar. Detta medför att en helt rättvisande bild av verksamhetens ekonomiska utfall uppnås endast vid dessa tillfällen. Det är dock önskvärt att institutioner/enheter bokför periodiseringar oftare, t.ex. vid kvartalsskiften, för att säkerställa en säkrare verksamhetsuppföljning varje kvartal.

Rapporter

För att de ekonomiska rapporterna ska utgöra ett så gott underlag för bedömning av verksamheten som möjligt rekommenderas att rapporter tas ut efter periodstängning i Raindance. Först då är periodens löner, statsanslag, periodisering av oförbrukade bidrag, avskrivningar, indirekta kostnader, medfinansiering etc. med säkerhet bokförda.

Rapporterna utgör underlag för olika intressenters uppföljning av verksamhetens ekonomiska utfall. Ett urval rapporter för verksamhet av utdata och regelbunden ekonomisk uppföljning presenteras här nedan.

Lämpliga rapporter till institutionsledningen:

  • EK10 ORGÖV - Institutionsöversikt per verksamhet
  • EK20 RRORGP - Resultaträkning per verksamhet/totalt
  • EK30 STÖDET - Stödverksamhetens kostnader; fördelade indirekta kostnader
  • STFUNK - Stödverksamhetens kostnader per funktion och verksamhet
  • PR15/PR16 RESULTATRÄKNING VS BUDGET
  • BRORG - Balansräkning

Lämpliga rapporter till forskargrupper/avdelningar:

  • EK80 Översikt VSO/FAK/PG - Projektgruppsöversikt per verksamhet
  • PR15/PR16 RESULTATRÄKNING VS BUDGET - Resultaträkning för projektgrupp
  • PR10 PROBOK- Rapport med stora urvalsmöjligheter.

Lämpliga rapporter till enskilda forskare:

  • PR30 Översiktsrapport projektnivå- Projektöversikt
  • PR10 (PR11) PROBOK - Detaljerad projektrapport
  • RÅDRED - Projektrapport över längre period. Uppställd enl. vissa finansiärers återrapporteringskrav.

Se även informationen på sidan Rapporter och Uppföljning

Budgetuppföljning

Det är viktigt att göra uppföljning av det ekonomiska utfallet gentemot budget. Budgetuppföljning kan även göras i programmet GLIS (Generellt Lednings- och Informations System).

Content owner: Hanna Mörtberg 03 maj 2021

  • På svenska
  • Support and help
Log in
  • Joint Web Login
  • Forget previous External users
  • Unsure of how to login?
  • Contact us
  • Switchboard internal: 987
  • Switchboard external: 018-471 00 00
  • Editorial staff
  • Registrar
  • Whistleblower function
  • Support
  • Accessibility report
  •  
  • Org. nr: 202100-2932
  • VAT-nr: SE202100293201
  • PIC: 999985029
  • Invoice address
  •  
  • In case of emergency
  • Call (00) 112 when life, health or property are at immediate risk.
  • In serious incidents, call the University's emergency number 018‑471 25 00.
  • Emergency checklist
Uppsala University uses cookies to make your website experience as good as possible. Read more about cookies.