Skip to main content

You're visiting the Staff Portal without being logged in. If you login you will get access to personalized content. Log in External users Forget previous

  • Students
  • Staff
  • Alumni
  • Media
Support / Help pages
Uppsala university
  • På svenska
  • Log in
    • Joint Web Login
    • Forget previous External users
    • Unsure of how to login?
  • Uppsala university
  • MP Start
  • Your Employment
    • Salary
    • Staff organizations
    • Working hours
    • Working environment and occupational health
    • Termination of employment
    • Outside activities
    • Wellness
    • Priority for an increased level of employment
    • Employee benefits
    • Insurances
    • Parental leave and sick child leave
    • Introduction for new employees
    • Career
    • Union agreements
    • Continuing professional development
    • Get to know your university
    • Networks
    • Retirement
    • Vacation
    • Sickness absence and return to work
    • Other types of leave
  • Services and Support
    • Ordering goods and services
    • Purchasing and procurement
    • Forms
    • Campus
    • General Data Protection Regulation
    • Diarieföring & arkivering
    • Financial administration
    • Insurances
    • Handböcker
    • Internationalisation
    • IT and Telephony Services
    • Juridik, dokument- och ärendehantering
    • Communication
    • Skills supply and recruitment
    • Arrange conference/travelfree meetings
    • Crisis and crisis support
    • Lokaler
    • Environmental work
    • Travel
    • Studentrekrytering
    • Security
    • Uppdragsutbildning
  • Research
    • Research agreements
    • Horizon Europe
    • Phd Studies
    • Research ethics
    • Research Data
    • Research networks
    • Geodata och GIS
    • Infrastructure and resources
    • Press and media
    • Publish and register
    • Rådet för forskning
    • Innovation Support
    • Forskningsstöd - samverkan
    • Quality and Renewal
    • Uppsala University's Research Handbook
  • Teaching
    • Distance teaching
    • E-learning
    • Juridik och ramverk
    • Conferences, courses and seminars
    • Quality and evaluation
    • Läsår, terminer och perioder
    • Educational development
    • Rådet för utbildning
    • The Language Workshop for Teachers
    • Student administration
    • Teacher service
    • Stöd och service till studenter
    • Educational framework
    • Our courses and programmes
  • Our UU
    • Academic Traditions
    • Alumni activities
    • Fundraising, donationer och sponsring
    • International networks
    • Event Calendar
    • Mission, Goals and Strategies
    • Available positions
    • Organisation and governance
    • Organisational development
    • Regarding the war in Ukraine
  • Directory
  • MP Start
  • Your Employment
  • Services and Support
  • Research
  • Teaching
  • Our UU
  • Directory
!
Support and help
  • Services and Support/
  • Financial administration/
  • Accounting questions/
  • Omfördelning av balanserat kapital/
  • Go to Services and Support Financial administration
    • A-Ö
    • Kontakter ekonomi
    • Betalningar
    • Blanketter/Mallar
    • Bokslut
    • Budget & Prognos
    • AEU-nytt
    • Ekonominytt
    • Ekonomisk uppföljning
    • Financial administration system Raindance
    • Invoice address
    • Financial management
    • Research support - administration
    • Kontraktsdatabas KDB
    • Accounting questions
      • Anläggningstillgångar
      • Avslut av projekt
      • Handkassa
      • Lokalkostnader
      • Internränta
      • IT-avgift
      • Lokalprojekt
      • Conferences/indirect cost exemptions
      • Medfinansiering
      • Mervärdeskatt - Moms
      • Omfördelning av balanserat kapital
      • Redovisa intäkter
      • Accounting costs
      • Redovisningsmodellen
      • Redovisningsplan
      • Utlägg
      • Verifikationer
    • Stipendium
    • Tidplaner
    • Utbildning

Omfördelning av balanserat kapital

This information is not available in English. Now showing the Swedish version.

Omfördelning av balanserat kapital

För bokföring av balanserat kapital, konto 20700 Balanserad kapitalförändring resp. 20710 Omfördelat kapital, används verifikationstyperna EBL0EA (extern motpart) och EBL9EA (intern motpart). På dessa verifikationstyper kan kontrollattest endast utföras av Avdelningen för ekonomi och upphandling (AEU).

  • Skapa en verifikation i Bokföringsportalen (BoP) och fyll i konteringen direkt eller importera den från Excel.
  • Bifoga underlag till omföringen, oftast ett beslut som visar anledningen till omföringen samt ett utdrag ur ekonomisystemet på det debiterade projektet som styrker det omförda beloppet.
  • Cirkulera verifikationen vidare till ditt institutionsstöd vid AEU.
  • Om verifikationen är korrekt och har kompletta underlag kontrollattesterar AEU verifikationsraderna.
  • AEU cirkulerar sedan tillbaka verifikationen till institutionen för beslutsattest.

Omfördela balanserat kapital mellan projekt inom samma verksamhet

Flytt av balanserat kapital mellan olika projekt inom en verksamhet görs på konto 20700 Balanserad kapitalförändring med motpart 000000.

Omfördela balanserat kapital mellan olika verksamheter

Flytt av balanserat kapital mellan olika verksamheter kan göras endast undantagsvis och tänkbara skäl till att byta verksamhet kan vara:

  • samfinansiering av t ex lönebikostnader (LBK) i bidragsfinansierade projekt avseende innevarande eller tidigare år
  • kursförluster vid redovisning av bidragsfinansierade projekt i främmande valuta
  • uppenbara fel i redovisning per verksamhet tidigare år

Ett exempel på den första punkten ovan är bidragsprojekt finansierade av Wallenbergstiftelserna, som godkänner högst 50% lönebikostnader (LBK). Mellanskillnaden till Uppsala universitets LBK som är högre måste täckas av annan finansiering. Om inget tillgängligt balanserat kapital finns inom bidragsforskning VSH 220 behöver balanserat kapital från anslagsmedel VSH 210 omföras till bidragsprojektet. Rekommendationen är att låta underskottet ackumuleras under projektets gång och göra en slutreglering när projektet är klart, förutom större underskott (> 50 tkr) som ska regleras vid årets slut. Observera att dessa kostnader inte kan medfinansieras då det rör sig om direkta kostnader och medfinansiering endast är till för indirekta kostnader.

Bokföringsordrar avseende flytt av balanserat kapital mellan verksamheter ska innehålla följande underlag:

  • beskrivning av ärendet och hänvisning till vilken av omföringsanledningarna ovan som avses
  • prefektens godkännande av åtgärden
  • sifferunderlag som styrker beloppen i omföringen

Vid omföring mellan verksamheter ska alltid konto 20710 Omfördelat kapital med egen intern motpart användas.

Omfördela balanserat kapital mellan olika organisatoriska enheter

Flytt av balanserat kapital mellan olika organisatoriska enheter kan göras efter överenskommelse mellan berörda org.enheter. Omfördelning av balanserat kapital görs i princip alltid inom samma verksamhet. Byte av verksamhet kan dock förekomma från verksamhet 410/510 inom universitetsförvaltningen till verksamhet 110/210/220 vid en institution. Konto 20710 Omfördelat kapital med respektive intern motpart används. (T.ex. vid flytt från org.enhet 730 till org.enhet 104 används motpart 910400 resp. 973000).

Varför olika motpartskod på konto 20710 Omfördelat kapital?

Egen motpartskod visar att man bytt verksamhet på balanserat kapital inom institutionen.
Annan motpartskod än den egna visar att medel flyttats från/till annan institution till den egna.

Content owner: Åsa Brorsson 08 november 2022

  • På svenska
  • Support and help
Log in
  • Joint Web Login
  • Forget previous External users
  • Unsure of how to login?
  • Contact us
  • Switchboard internal: 987
  • Switchboard external: 018-471 00 00
  • Editorial staff
  • Registrar
  • Whistleblower function
  • Support
  • Accessibility report
  •  
  • Org. nr: 202100-2932
  • VAT-nr: SE202100293201
  • PIC: 999985029
  • Invoice address
  •  
  • In case of emergency
  • Call (00) 112 when life, health or property are at immediate risk.
  • In serious incidents, call the University's emergency number 018‑471 25 00.
  • Emergency checklist
Uppsala University uses cookies to make your website experience as good as possible. Read more about cookies.