Skip to main content

You're visiting the Staff Portal without being logged in. If you login you will get access to personalized content. Log in External users Forget previous

  • Students
  • Staff
  • Alumni
  • Media
Support / Help pages
Uppsala university
  • På svenska
  • Log in
    • Joint Web Login
    • Forget previous External users
    • Unsure of how to login?
  • Uppsala university
  • MP Start
  • Your Employment
    • Salary
    • Staff organizations
    • Working hours
    • Working environment and occupational health
    • Termination of employment
    • Outside activities
    • Wellness
    • Priority for an increased level of employment
    • Employee benefits
    • Insurances
    • Parental leave and sick child leave
    • Introduction for new employees
    • Career
    • Union agreements
    • Continuing professional development
    • Get to know your university
    • Networks
    • Retirement
    • Vacation
    • Sickness absence and return to work
    • Other types of leave
  • Services and Support
    • Ordering goods and services
    • Purchasing and procurement
    • Forms
    • Campus
    • General Data Protection Regulation
    • Diarieföring & arkivering
    • Financial administration
    • Insurances
    • Handböcker
    • Internationalisation
    • IT and Telephony Services
    • Juridik, dokument- och ärendehantering
    • Communication
    • Skills supply and recruitment
    • Arrange conference/travelfree meetings
    • Crisis and crisis support
    • Lokaler
    • Environmental work
    • Travel
    • Studentrekrytering
    • Security
    • Uppdragsutbildning
  • Research
    • Research agreements
    • Horizon Europe
    • Phd Studies
    • Research ethics
    • Research Data
    • Research networks
    • Geodata och GIS
    • Infrastructure and resources
    • Press and media
    • Publish and register
    • Rådet för forskning
    • Innovation Support
    • Forskningsstöd - samverkan
    • Quality and Renewal
    • Uppsala University's Research Handbook
  • Teaching
    • Distance teaching
    • E-learning
    • Juridik och ramverk
    • Conferences, courses and seminars
    • Quality and evaluation
    • Läsår, terminer och perioder
    • Educational development
    • Rådet för utbildning
    • The Language Workshop for Teachers
    • Student administration
    • Teacher service
    • Stöd och service till studenter
    • Educational framework
    • Our courses and programmes
  • Our UU
    • Academic Traditions
    • Alumni activities
    • Fundraising, donationer och sponsring
    • International networks
    • Event Calendar
    • Mission, Goals and Strategies
    • Available positions
    • Organisation and governance
    • Organisational development
    • Regarding the war in Ukraine
  • Directory
  • MP Start
  • Your Employment
  • Services and Support
  • Research
  • Teaching
  • Our UU
  • Directory
!
Support and help
  • Services and Support/
  • Financial administration/
  • Accounting questions/
  • Verifikationer/
  • Go to Services and Support Financial administration
    • A-Ö
    • Kontakter ekonomi
    • Betalningar
    • Blanketter/Mallar
    • Bokslut
    • Budget & Prognos
    • AEU-nytt
    • Ekonominytt
    • Ekonomisk uppföljning
    • Financial administration system Raindance
    • Invoice address
    • Financial management
    • Research support - administration
    • Kontraktsdatabas KDB
    • Accounting questions
      • Anläggningstillgångar
      • Avslut av projekt
      • Handkassa
      • Lokalkostnader
      • Internränta
      • IT-avgift
      • Lokalprojekt
      • Conferences/indirect cost exemptions
      • Medfinansiering
      • Mervärdeskatt - Moms
      • Omfördelning av balanserat kapital
      • Redovisa intäkter
      • Accounting costs
      • Redovisningsmodellen
      • Redovisningsplan
      • Utlägg
      • Verifikationer
    • Stipendium
    • Tidplaner
    • Utbildning

Verifikationer

This information is not available in English. Now showing the Swedish version.

Verifikationer

Det är viktigt att verifikationerna håller hög kvalité och att det även för en utomstående är lätt att följa och förstå de olika transaktionerna.

Råd och tips kring vilka underlag som behövs återfinns HÄR som PDF samt HÄR som PPT(från Informationsmöten för verifikationsunderlag våren 2022)

Verifikation

Definition av verifikation enligt förordningen (2000:606) om myndigheters bokföring. ”De uppgifter som dokumenterar en ekonomisk händelse eller en vidtagen justering i bokföringen. ”
Exempel på verifikationer är fakturor, och bokföring/omföring.

Attest

Alla verifikationer skall vara attesterade av prefekten eller den som har attesträtt. Gäller fakturor men även bokföring/omföring med EBLINT, EBLEXT, EBLBKV, EBL0EA och EBL9EA som möjliga val samt EBLIFÖ för intendenturerna.

Verifikationstext

”Vid omfördelningar och rättelser är det viktigt att ange adekvata referenser/härledningar så att de ekonomiska händelserna förlopp går att fastställa. Det skall vara möjligt att utan ansträngning spåra ekonomiska händelser eller att återskapa ett händelseförlopp i redovisningen.” (EA-boken: kapitel 12.1)

Bland annat innebär detta att huvudtexten tillsammans med radtexten skall ge upplysning om vad det är för ekonomisk händelse. Det vill säga att nu eller om hundra år skall ni eller någon annan med ledning av huvudtexten och radtexten förstå vad som hänt. Vid bokslut och delårsrapporter används rapporter ur Raindance som underlag till analyser och specifikationer. Det sparar mycket tid och resurser om verifikationer och kompletterande upplysningar inte måste begäras fram för att förstå händelsen. Vid till exempel delårsrapporter kommer inte underlag till periodiseringarna generellt begäras in från institutionerna. I stället kommer institutionerna att kontaktas under bokslutsperioden för att komplettera om man inte kan förstå vad som periodiserats och varför med hjälp av texten i Raindance.

Förslag på verifikationstext för omföringar
Ange skäl till omföringen t ex om det är en rättelse, vilken verifikation som rättas osv.

Förslag på verifikationstext för periodiseringar
Skriv vad som periodiseras. Med tanke på det begränsade utrymmet skriv inte periodisering på huvudraden det framgår av kontot som ni använder. Skriv istället till exempel:
Hyror på huvudraden och i radtexten hyra av xx, juli- dec -08.
eller exempelvis  EU-kontrakt på huvudraden och i radtexten kontrakt nr xx, samt eventuellt kortnamn på projektet. När det gäller VR-kontrakt ange diarienumret.

Underlag

Kom ihåg att bifoga underlag till omföringen/periodiseringen. När det gäller omföringar till exempel kopia på fakturan, lönelista, utredning etc.

När det gäller periodisering exempelvis av upplupna bidragsintäkter bifoga första sidan på kontraktet, avtalet eller bidragsbeslutet där diarienumret framgår. Andra underlag till periodiseringar kan vara fakturor, reseräkningar osv.

I övrigt se till att ni alltid har bra underlag, originalkvitton etc. t ex vid First Card fakturor skall originalkvittona alltid bifogas se EA-boken kapitel 7 reseräkningar.

Till reseräkningar som ingår i EU-projekten skall bifogas deltagarförteckning, kallelse, mötesprotokoll eller liknande som styrker resans syfte.

När det gäller underlag leverantörsfakturor se raindancehandboken kapitel 3 och underlag kundfakturor se raindancehandboken kapitel 4.

Korshänvisning

”Om en bokföringspost rättas, skall det anges när rättelse har skett och vem som har gjort den. Sker rättelse genom en särskild rättelsepost, ska det samtidigt säkerställas att det vid en granskning av den rättade bokföringsposten utan svårighet går att få kännedom om rättelsen” (Förordning (2000:606) om myndigheters bokföring, 12 § samt 5 kap 5 § andra meningen i Bokföringslagen).

Vid rättelser skall alltså korshänvisning göras, för att det utan svårighet skall gå att få kännedom om rättelsen och öka förståelsen för vad som hänt. Detta är också praktiskt för att undvika att rätta två gånger.

På rättelseomföringen skall finnas hänvisning med verifikationsnummer på den ursprungsfaktura eller verifikationstypen EBLINT, EBLEXT, EBLBKV, EBL0EA och EBL9EA samt EBLIFÖ (intendenturerna) som omförs och skäl till omföringen.

På ursprungsverifikationen skall det finnas verifikationsnummer som hänvisar till rättelsen, skäl till rättelsen, vem som rättar och datum.

Korshänvisning i leverantörs- och kundreskontran
I leverantörs- och kundreskontran kan korshänvisningar göras i efterhand, genom att använda anmärkningsraden: Var kortfattad skriv till exempel korr och ange verifikationsnummer och er signatur.

Korshänvisning EBLINT, EBLEXT, EBLBKV, EBL0EA , EBL9EA och EBLIFÖ
Genom Bokföringsportalen är det möjligt att rätta verifikationer och hänvisa till aktuell verifikation som korrigeras. Se raindance-lathunden för Skapa, kontera och attestera bokföringsorder.

Content owner: Hanna Mörtberg 12 maj 2022

  • På svenska
  • Support and help
Log in
  • Joint Web Login
  • Forget previous External users
  • Unsure of how to login?
  • Contact us
  • Switchboard internal: 987
  • Switchboard external: 018-471 00 00
  • Editorial staff
  • Registrar
  • Whistleblower function
  • Support
  • Accessibility report
  •  
  • Org. nr: 202100-2932
  • VAT-nr: SE202100293201
  • PIC: 999985029
  • Invoice address
  •  
  • In case of emergency
  • Call (00) 112 when life, health or property are at immediate risk.
  • In serious incidents, call the University's emergency number 018‑471 25 00.
  • Emergency checklist
Uppsala University uses cookies to make your website experience as good as possible. Read more about cookies.