This information is not available in English. Now showing the Swedish version.
Medfinansiering
Medfinansiering tillämpas när en finansiär inte ersätter alla indirekta kostnader och lokalkostnader.
Beräkning av medfinansiering görs i Raindance med utgångspunkt i faktiskt bokförda indirekta kostnader och lokalkostnader. T o m 2017 gjordes beräkningarna i excelfiler. Det finns flera fördelar med att hantera medfinansiering direkt i redovisningssystemet. Det går att söka på fält som har JA avseende medfinansiering och det går att söka ut finansiär och kontrollera om de projekten som borde ha medfinansiering fått det. Eftersom utgångspunkten för medfinansiering är den faktiska bokföringen innebär det att ett mer korrekt belopp bokförs.
Fr o m 2020 tas en IT-avgift ut av varje institution/motsvarande baserat på antal anställda och övrigt verksamma. IT-avgiften betraktas vanligtvis som en indirekt kostnad av externa finansiärer och inkluderas därför vid beräkningen av medfinansiering.
Hur görs beräkningen
Summan av bokförda indirekta kostnader konto 58600, lokalkostnader konto 50109 och IT-avgift konto 57200 jämförs med vad finansiären ersätter och mellanskillnaden bokförs på konto 30200/30600.
Om de bokförda indirekta kostnaderna är lägre än vad finansiären ersätter bokförs ingen medfinansiering.
Förutsättningar för beräkning
Beräkning av medfinansieringsbelopp förutsätter att aktuella uppgifter är registrerade i projektmodulen.
Beräkningen bygger på kontraktets aktuella procentpålägg och fördelningsbas. Vilken bas som ska väljas beror på vad som står i kontraktet och följande baser finns att välja på:
- 1PDS Personal, drift och stipendier
- 2LÖN Lön (inkl LBK)
- 3PDR Personal och drift
- 4DRI Drift
- 5PDA Personal, drift och avskrivningar
- Välj Medfinansiering JA.
- Ange medfinansieringsbelopp om fasta belopp är angivna i kontraktet.
- Ange ”Påläggsprocent” och den ska inkludera % för både indirekta och lokalkostnader. Observera att om finansiären ersätter med fast belopp måste omräkning göras till en procentsats som inkluderar både indirekta o lokalkostnader.
- Välj den bas som bäst motsvarar de kostnadsslag som finansiären godkänner som underlag för debitering av indirekta kostnader/ lokalkostnader.
Medfinansiering kommer att bokföras för de perioder som ingår i registrerad projekttid dvs från och med ”startdatum” och till och med ”dispdatum”. - Kontrollera att startdatum resp dispdatum är rätt angivna i projektmodulen.
- Spara
Alla ovanstående fält är öppna i projektmodulen och ändringar kan göras utan att kontakta avdelningen för ekonomi och upphandling (AEU).
Justering av tidigare års medfinansiering
Korrigering av tidigare års medfinansiering ska göras enligt gammal modell dvs skicka in en avstämning medfin EA 36.a in en avstämning medfin EA 36.