Sjuk- och friskanmälan
Här finns information om vad som gäller och hur du går tillväga om du blir sjuk.
Sjukanmälan
Sjukanmälan ska ske till Löneenheten den första sjukdagen.
Du sjukanmäler dig genom att:
- logga in i Primula webb (egenrapportering)
eller - skicka ett mejl till lon@uu.se
I samband med din sjukanmälan får du automatiskt ett mejl om vad som gäller vid sjukanmälan. Din prefekt/motsvarande och din administratör får samtidigt ett mejl om att du är sjuk.
Manual för sjukanmälan
Friskanmälan
Friskanmälan ska ske första dagen du är helt åter i arbete. Det kan inte göras i förväg och behöver göras oavsett slutdatum i ev. läkarintyg.
Du friskanmäler dig genom att:
- logga in i Primula webb (egenrapportering)
eller - skicka ett mejl till lon@uu.se
Ett automatisk mejl går på nytt ut till administratören på din institution/motsvarande och till din chef för deras kännedom.
Sjuk under beviljad semester
Enligt Semesterlagen har du rätt att avbryta din semester om du blir sjuk. Sjukanmälan ska göras första sjukdagen. Semesterdagarna byts då per automatik till sjukfrånvaro.
Sjukfrånvaro efter dag 7 – du behöver läkarintyg
Om du är sjuk mer än sju dagar i följd behöver du ett läkarintyg från och med den åttonde dagen. Läkarintyget lämnas till administratör/HR-generalist på din institution/motsvarande. Löneenheten gör sjukanmälan till Försäkringskassan på kalenderdag 15. Du ansöker själv om sjukpenning hos Försäkringskassan på deras webbplats..
Datum för undertecknande lönerevisionsavtal- Information till Försäkringskassan
Här hittar du datum för när avtalen skrevs under, det behövs när du ansöker om sjukpenning hos Försäkringskassan.
Ändra omfattning på sjukskrivning
Om du ändrar omfattning i en pågående sjukskrivning gör du det genom att mejla Löneenheten. Du kan inte göra det själv i Primula webb.
Sjuklön, karensavdrag och sjukpenningtillägg
Det här gäller när du sjukanmäler dig:
Dag 1-14 får du sjuklön från universitetet med 80 % av månadslönen.
Från sjuklönen görs ett karensavdrag med 3,68 % av månadslönen. Avdraget är lika stort oavsett sjukfrånvarons längd eller omfattning.
Från dag 15 anmäler Löneenheten sjukfallet till Försäkringskassan, som betalar ut sjukpenning till och med dag 365. Universitetet kompletterar med 10 procent av aktuell dagslön i sjukpenningtillägg.
Exempel:
Alla exempel nedan bygger på en månadslön på 30 000 kr.
A) En arbetstagare är 100 % sjukfrånvarande 5 dagar:
5 arbetsdagsavdrag 100 % 6 900:-
Sjuklön 80 % av löneavdragen ovan 5 520:-
Karensavdrag på sjuklönen 3,68 % av aktuell lön 1 104:-
Summa sjuklön efter karensavdrag 4 416:-
B) En arbetstagare är sjukfrånvarande halva måndagen och är åter i tjänst på tisdag morgon:
1 arbetsdagsavdrag 50 % 690:-
Sjuklön 80 % av löneavdraget ovan 552:-
Karensavdrag (men endast 552:- kan dras från sjuklönen) 1 104:-
Summa sjuklön efter karensavdrag 0:-
C) En arbetstagare är sjuk 25 % av måndagen, blir sedan frisk och arbetar tisdag – onsdag. Därefter återinsjuknar hen och är sjukfrånvarande torsdag och fredag 100 %:
Sjuklöneperiod 1
1 arbetsdagsavdrag 25 % 345:-
Sjuklön 80 % av löneavdraget ovan 276:-
Karensavdrag (men endast 276:- kan dras från sjuklönen) 1 104:-
Summa sjuklön efter karensavdrag sjuklöneperiod 1 0:-
Sjuklöneperiod 2 (återinsjuknande inom 5 kalenderdagar)
2 arbetsdagsavdrag 2 760:-
Sjuklön 80 % av löneavdragen ovan 2 208:-
Kvarvarande karensavdrag (vid återinsjuknande) som inte kunde dras förra sjuklöneperioden 828:-
Summa sjuklön efter karensavdrag sjuklöneperiod 2 1 380:-
Läs mer i Villkorsavtalet 7 kap.
Information från Arbetsgivarverket
Det här gäller för dig som är timavlönad
Sjuklön för dig som är anställd kortare tid än en månad (timanställd)
Lagen (1991:1047) om sjuklön ,SjLL, omfattar den som anställts tillsvidare eller har en tidsbegränsad anställning på minst en månad. Om den avtalade anställningstiden avser kortare tid än en månad krävs att den anställde har påbörjat anställningen och därefter varit anställd under en sammanhängande tid av 14 kalenderdagar.
Sjukanmälan
Om du blir sjuk under din avtalade arbetstidsperiod ska du anmäla det på din arbetsplats.
Sjuklön – fyll i blankett
För att ansöka om sjuklön fyller du i blanketten Timersättning sjukdom när du blivit frisk. Fyll i totalt antal schemalagda timmar under insjuknande veckan överst på blanketten (skrivet med röd text). Fyll sen i de datum och tider du var sjuk och skulle ha arbetat enligt schema.
Blanketten ska konteras och attesteras av prefekt/motsvarande som skickar den inskannad på mejl eller med internpost till Löneenheten. Löneenheten bedömer sedan om du har rätt till sjuklön.
Handböcker
Handbok för administratör, sjukanmälan
Handbok för attesterande chef, sjukanmälan
Handbok för administratör, friskanmälan
Handbok för attesterande chef, friskanmälan