This information is not available in English. Now showing the Swedish version.
Interna kurser och konferenser
Kostnader i samband med interna kurser och konferenser ska, om nedanstående förutsättningar är uppfyllda, redovisas som kostnader för personalutbildning. Även måltider och eventuella inslag av nöjen och rekreation under en intern kurs/konferens ska redovisas som kostnader för utbildning.
Förutsättningar för att arrangemangen ska kunna redovisas som personalutbildning:
- Det ska vara fråga om interna arrangemang.
- Arrangemanget måste vara till nytta för Uppsala Universitet
- Minst 75% per dag ska ägnas åt arbete.
- Arrangemanget ska vara minst en dag och högst en vecka.
- Arrangemangen får inte hållas regelbundet med kort mellanrum.
- Måltiderna ska vara gemensamma och rikta sig till samtliga deltagare.
Det måste finnas ett program för konferensen och i programmet ska syfte, innehåll och upplägg anges för att arrangemanget ska kunna betraktas som personalutbildning. Exempel på vad som bör anges är vad som kommer att avhandlas och hur mycket tid som ägnas åt arbete respektive nöjen/rekreation.
I de fall ovanstående kriterier är uppfyllda bokförs kostnaden på konto 48220 Utbildning personal. All ingående moms kan räknas av, till skillnad mot vid intern representation som inte medför någon avdragsrätt för ingående moms.
Interna informationsmöten för personalen
Kurser/konferenser kortare än en dag behandlas på samma sätt som interna informationsmöten, d v s bokförs på konto 49610 Intern representation. Rätten att räkna av ingående moms togs bort fr o m 1 juli 2017. Är förtäringen av enklare slag, som t ex förfriskningar, frukt eller kaffe med smörgås, bokförs kostnaden på konto 49810 Övriga personalomkostnader. All ingående moms kan räknas av i dessa fall.