Administrera behörigheter i Appacc
Följande roller har behörighet att administrera inkommande ansökningar:
- Godkännare: Prefekt eller motsvarande. Godkänner behörighetsansökningar för sin organisation.
- Granskare: Granskar godkända ansökningar och markerar dessa för sluthantering.
- Effektuerare: Verkställer behörighetsändringar i berört system och avslutar ärendet.
Instruktioner på sidan
Godkänn behörigheter
- Gå till https://appacc.uu.se/ och logga in via Gemensam webbinloggning.
- Klicka på "Administrera behörigheter" (1) och sedan "Godkänn behörigheter" (2) för att visa en lista över inkomna ansökningar:
- Klicka på en ansökan för att få en mer detaljerad beskrivning av ärendet. I denna vy kan du sedan godkänna eller avslå/neka behörighetsansökan:
Granska behörigheter
- Klicka på "Administrera behörigheter" (1) och sedan "Granska behörigheter" (2) för att visa en lista över godkända ansökningar som skall granskas:
- Klicka på en ansökan för att få en mer detaljerad beskrivning av ärendet. I denna vy kan ansökan markeras som granskad eller avslås. Det går också att lägga till en anteckning som blir synlig för beställaren och andra handläggare:
- I vissa fall kan ändringar utföras genom att stryka roller eller funktioner som ej skall beviljas (1). Om en roll/funktion stryks dyker en ny ruta upp där en motivering till ändringen kan läggas till (2). Om ändringen gjordes av misstag går det att återställa ansökan genom att klicka på "Ångra":
Effektuera behörigheter
- Klicka på "Administrera behörigheter" (1) och sedan "Effektuera behörigheter" (2) för att visa en lista över granskade ansökningar som skall effektueras:
- Klicka på en ansökan för att få en mer detaljerad beskrivning av ärendet. Klicka på "Markera som effektuerad" när behörighetsändringen är utförd i det berörda systemet. Ett mejl går därefter ut till beställaren att ansökan är slutförd.
Ta bort behörigheter
- Klicka på "Administrera behörigheter" (1) och sedan "Ta bort" (2):
- Använd sökfunktionen för att hitta en specifik behörighet som skall tas bort. Skriv i sökfältet för att leta direkt efter användare (namn eller användarnamn) (1), organisationsenhet (2) eller system (3) och klicka sedan på "Sök". Notera att det också går att klicka på pilarna bredvid fälten för organisationsenhet och system för att få upp en lista över tillgängliga val (4):
Vid behov går det att rensa sökresultat och inmatningar genom att klicka på "Återställ".
- Bocka i rutan bredvid behörigheten som ska tas bort (1), klicka på "Ta bort X behörigheter" (2) och bekräfta sedan genom att klicka på "Ja, det stämmer!" (3):
En ansökan om att ta bort behörigheten skickas därefter till ansvarig handläggare.
____________________________
Har du frågor? Kontakta IT-support.