Digital signering

Digital signering vid Uppsala universitet

En digital (elektronisk) signatur är på samma sätt som en vanlig underskrift på ett papper ett sätt att skapa funktioner för identifiering (av den som skrivit dokumentet) eller äkthet (så att mottagaren av ett undertecknat dokument skall kunna säkerställa vem som skrivit under dokumentet). Vid Uppsala universitet erbjuds två sätt att signera dokument digitalt:

Välj den metod som passar er verksamhet bäst. Läs mer om innebörden av digitala (elektroniska) signaturer här. Det krävs ett aktivt AKKA konto samt en giltig mailadress kopplat till kontot.

Om Adobe Acrobat Reader meddelar att signaturen inte är giltig:

För närvarande kan digitala signaturer inte utan vissa åtgärder valideras i standard PDF-läsare från Adobe. Detta beror på att Adobe inte listat Uppsala universitets certifikatutfärdare Sectigo i sina register över betrodda certifikat. Därför kan program som Adobe Acrobat Reader visa ett meddelande att signaturen inte är verifierad och att identiteten bakom signaturen är okänd när man öppnar ett dokument.

Meddelandet påverkar inte PDF-dokumentets validitet inom universitetet och dokument som är signerade enligt instruktionerna nedan är accepterade för all verksamhet inom Uppsala universitet.

Publicerad: 10 november 2023

Digital signatur med Sunet eduSign

Tjänsten eduSign nås på https://edusign.sunet.se och kan användas för att snabbt och enkelt ladda upp och skriva under PDF-dokument utan att installera certifikat eller någon specifik programvara. 

Observera: EduSign kan inte signera dokument som redan är signerade med en annan metod än eduSign. Stöter du på detta problem rekommenderas att du följer instruktionerna för att signera dina dokument med hjälp av ett personligt certifikat (se instruktioner här).

Validering av elektroniska underskrifter

De dokument som skrivs under kan valideras via en särskild valideringstjänst som finns tillgänglig här: https://validator.edusign.sunet.se. Använd denna om mottagaren av ditt signerade dokument önskar validera din underskrift.

Publicerad: 25 augusti 2022

Digital signatur med personligt certifikat

Snabblänkar:

För att kunna signera PDF-dokument digitalt krävs att du installerar ett personligt certifikat. För att kunna använda dig av personligt certifikat måste du först ha gjort eller göra följande:

Skapa ett personligt certifikat

1. Skapa ett personligt certifikat

2. Säkerhetskopiera personligt certifikat

Säkerhetskopiera det nedladdade certifikatet (filnamn.p12) genom att kopiera det till en säker lagringsplats, t.ex. personlig lagringsyta på server. Det personliga certifikatet kommer automatiskt att laddas ner i den dator som du använder vid skapandet av certifikatet, det är därför olämpligt att göra detta på en allmän dator eller på ett internetkafé el.dyl

Installera ett personligt certifikat

För att förenkla användningen av det nedladdade certifikatet kan du lägga till det till datorns certifikathanterare:

  • macOS: Dubbelklicka på certifikatfilen för att installera det i macOS certifikathanterare "Keychain Access".
  • Windows: Dubbelklicka på certifikatfilen för att installera det i Windows certifikathanterare "Certificate Manager".
  • Linux - Ubuntu: Importera det nedladdade personliga certifikatet via Firefox: Klicka på "Preferences" | "Advanced" | "View Certificates" | "Your Certificates" och välj "Import...".

Program för digital signering av PDF-dokument

Flera program har en funktion för att signera ett pdf-dokument digitalt. Enklast är att använda "Adobe Acrobat Reader", "PDF-Xchange" eller "Libre Office" som alla är gratis för UUs användare.

  • Adobe Acrobat Reader går att installera via ditt klienthanteringssystem från fönstret “Software Center” på Windowsdatorer alternativt “Self Service for Mac” på Appledatorer.
  • PDF-XChange är endast tillgängligt via “Software Center” på Windowsdatorer.

Fungerar inte alternativen ovan, följ instruktionerna via länkarna nedan:

Guide för att signera ett dokument med personligt certifikat

Guider för att signera ett pdf-dokument med det nedladdade personliga certifikatet:

____________________________

Har du frågor? Kontakta IT-support.

Publicerad: 04 februari 2022