Större förändringar i din hemkatalog och Filr/myfiles.uu.se
Filr/myfiles.uu.se är en sync-n-share lösning vars främsta syfte är att ge enkel åtkomst till användares hemkatalog (även utanför UUs nät) samt underlätta delning av filer/mappar med andra användare. Filr/myfiles.uu.se är därför inte anpassat för att hantera stora datamängder på ett effektivt sätt.
Om du behöver göra stora förändringar i strukturen i din hemkatalog eller gruppmappar, till exempel flytta en stor mängd data eller många filer/mappar, så ska det göras via nätverkskopplad hemkatalog och INTE via Filr klienten eller myfiles.uu.se. Som en tumregel ska man undvika att genom Filr/Myfiles.uu.se göra förändringar som påverkar fler än ett par hundra filer/mappar eller några GB data (ca 10+ GB) i taget. Instruktionen nedan visar ett exempel på detta, det vill säga när du ska göra större förändringar i mappstrukturen i en hemkatalog utan att använda Filr/myfiles.uu.se.
OBS: För att kunna följa instruktionen krävs att du har din hemkatalog tillagd som en nätverksmapp. Instruktionen nedan är för Windows men samma princip gäller för MacOS och Linux.
Utföra större förändringar i din hemkatalog utan att använda Filr/myfiles.uu.se
Syftet med den här instruktionen är att visa hur du går tillväga om du behöver göra större förändringar i strukturen i din hemkatalog.
- Stäng alla program som kan ha filer öppna i din hemkatalog (Word, Excel, Acrobat mfl) så att inga filer är låsta av något program.
- Högerklicka på mappen "Mina Filer\My Files" och välj "Gör tillgänglig endast Online".
- Vänta tills Filr-ikonen nere i Windows statusfält slutar snurra vilket visar på att den synkat färdigt.
- Öppna din hemkatalog (Nätverksadress \\argos.storage.uu.se\Myfolder$) och klicka på ditt AKKA-id.
- Utför de nödvändiga ändringarna direkt på hemkatalogen. Exempel på sådana ändringar kan vara att byta namn på en mapp som ligger tidigt i trädstrukturen, kopiera ett stort antal filer mellan olika mappar, byta namn eller byta plats på en mapp som innehåller många filer/mappar eller kopiering/flytt av stora filer (med stora filer avses filstorlekar på ca 4 GB och uppåt).
- När alla ändringar är klara högerklickar du på Filr-ikonen nere i statusfältet och väljer "Syncronize all...". Det här synkroniserar din Filr-mapp med din hemkatalog och ser på så sätt till så att de ändringar du utfört i din hemkatalog även reflekteras i din Filr-mapp.
- Nu kan du fortsätta använda Filr-klienten som vanligt igen.
____________________________
Har du frågor? Kontakta IT-support.