Sunet Box – Lagra och dela filer i molnet
| KRT |
| 222 |
Sunet Box är fillagring i molnet med möjligheter att dela filer med andra inom universitets- och högskolesektorn i Sverige samt med andra användare på internet.
Överföring av personuppgifter
För att du ska kunna använda Sunet Box krävs det att universitetet i samband med din inloggning i tjänsten överför namn, e-postadress samt att du är en del av Uppsala universitet till företaget Box Ltd. Uppgifterna används för att Uppsala universitet ska kunna administrera ditt konto på Sunet Box men även för att andra användare på Box ska kunna dela filer med dig. Användningen av Sunet Box är frivillig och du är tvungen att första gången du loggar in i Sunet Box Iämna ditt frivilliga samtycke till denna överföring. Om du inte vill lämna ditt samtycke loggar du inte in och skapar din användare i Sunet Box.
GDPR
För att säkerställa att vår information omgärdas med rätt skydd måste vi klassificera vår information och säkerställa rätt nivå av skydd i de miljöer där informationen finns lagrad. Informationen klassificeras utifrån de grundläggande aspekterna Konfidentialitet, Riktighet och Tillgänglighet (KRT). Skyddskraven på systemet utgår från informationsklassificeringen och identifieras genom att genomföra en kravanalys.
Arbetsmetoden för genomföra informationsklassificering och kravanalys återfinns i Rutiner för riskhantering, UFV 2018/211. https://mp.uu.se/web/info/stod/sakerhet/informationssakerhet.
Sunet Box ingår som en del i universitetets e-förvaltningsorganisation och har där kravanalyserats och konstaterats uppfylla nivån 222 (KRT-222).
I och med detta anses tjänsten uppnå tillräckligt säkerhet för lagring av personuppgifter som inte betraktas som känsliga.
Särskilda användningsregler
För att använda Sunet Box måste du följa de särskilda användningsregler som finns för Sunet Box. Dessa regler i korthet:
- Sunet Box ska inte användas för att lagra och bearbeta känsliga personuppgifter eller känsliga handlingar.
- Verksamhetskritisk information får endast lagras som kopia i Sunet Box.
- Delar du filer med personer utanför Uppsala universitet blir dessa allmänna handlingar både här och hos dem du delar med, om de är myndighet i Sverige. Detta gäller förstås oavsett hur du delar handlingarna, t ex genom papperspost, mail, Sunet Box, Slack, Teams, Rocket-chat, Duo, SharePoint, Gdrive, Onedrive m fl
Logga in i Sunet Box
För att använda Sunet Box går du till adressen https://uppsala.app.box.com och loggar in med hjälp av Uppsala universitets Gemensam webbinloggning.
- Börja med att klicka på knappen Fortsätt.
- I den vita rutan börjar du skriva Uppsala University. Efter ett tag dyker hela namnet upp automatiskt. Klicka på namnet.
- Nu visas universitets logga tillsammans två knappar: en orange för att spara och komma ihåg samt en blå för att använda enbart denna gång.
- Om du valde att komma ihåg valet ska du nu trycka på grön knapp för att slippa göra detta val igen.
- När du loggar in i Sunet Box för första gången måste du lämna ditt samtycke till att universitetet överför ditt namn, din e-postadress vid universitetet och att du är en del av universitetet till företaget Box Ltd. Du måste även läsa igenom och godkänna universitetets särskilda användningsregler.
Behöver du hjälp med Sunet Box?
Om du behöver hjälp med inloggningen: ta kontakt med Uppsala universitets IT-support.
Support i övrigt hänvisar vi till självhjälp på adressen http://support.box.com. Det är den bästa platsen för att få hjälp.
____________________________
Har du frågor? Kontakta IT-support.