Ingående moms
Ingående moms är den moms som ingår som en del av leverantörsfakturor från momsregistrerade leverantörer. Rätten att redovisa ingående moms innebär att universitetet varje månad kompenseras av skatteverket för den moms som har betalats till leverantörerna. Avdragsgill ingående moms utgör därför ingen kostnad i universitetets verksamhet.
För att avdragsrätt för ingående moms ska föreligga ställs vissa krav på fakturan bl.a. att:
- fakturan ska vara adresserad till institution/avdelning vid Uppsala universitet
- leverantörens firmanamn, adress samt momsregistreringsnummer ska finnas angivet på fakturan
- varornas mängd och art eller tjänsternas omfattning och art
- tillämpad momssats
- ingående moms ska vara specificerad; om fakturan är utställd i främmande valuta ska momsbeloppet anges även i SEK
- om leverantören inte har debiterat moms ska hänvisning till relevant bestämmelse om att omsättningen är undantagen från momsplikt finnas angiven på fakturan
Vid ersättning till anställda för gjorda utlägg kan avdrag för ingående moms göras enligt specifikation på kvitto. Obs! att kvittot inte får vara äldre än c:a fem dagar för att rätten till momsavdrag ska gälla.
Begränsad avdragsrätt
Det finns vissa inskränkningar i avdragsrätten för ingående moms:
- Representation medför ingen avdragsrätt för ingående moms from 1 juli 2017.
- Leasing/hyra av bil medför rätt till schablonmässigt avdrag av halva momsbeloppet.
- Köp av bil medför ingen avdragsrätt för ingående moms; om inte bilen är att betrakta som lastbil.
- För utgifter som utgör skattepliktiga förmåner för anställda medges inget momsavdrag.
Importmoms
Vid import av varor och tjänster från länder utanför EU ska ingående moms beräknas på det importerade värdet.
Förvärvsmoms
Vid inköp av varor och tjänster från andra EU-länder har utländska leverantörer möjlighet att tillämpa s.k. omvänd beskattning, vilket innebär att universitetet tar upp de momsfria inköpen till beskattning i Sverige. Leverantörsfakturor där omvänd beskattning tillämpats ska kodas med speciella momskoder som ligger till grund för universitetets deklaration av momsfria inköp. Se vidare Omvänd skattskyldighet.