Hoppa till huvudinnehållet

Du besöker just nu Medarbetarportalen utan att vara inloggad. Logga in så får du tillgång till personanpassat material. Logga in Externa användare Glöm tidigare val

  • Student
  • Medarbetare
  • Alumn
  • Press
Support / Hjälpsidor
Uppsala universitet
  • In English
  • Logga in
    • Gemensam webbinloggning
    • Glöm tidigare val Externa användare
    • Osäker på vad du ska logga in som?
  • Uppsala universitet
  • MP Start
  • Din anställning
    • Allt om din lön
    • Arbetstagarorganisationer
    • Arbetstid
    • Arbetsmiljö och lika villkor
    • Din anställning upphör
    • Bisysslor
    • Friskvård
    • Företrädesrätt till högre sysselsättningsgrad
    • Förmåner
    • Försäkringar
    • Föräldraledighet och VAB
    • Introduktion för nyanställda
    • Karriär
    • Kollektivavtal/MBL-förhandling
    • Kompetensutveckling
    • Lär känna ditt universitet
    • Nätverk
    • Pension
    • Semester
    • Sjuk- och friskanmälan
    • Övriga ledigheter
  • Stöd och service
    • Inköp och upphandling
    • Blanketter, mallar och verktyg
    • Campusområden/institutioner m.m.
    • Dataskyddsförordningen
    • Diarieföring & arkivering
    • Ekonomi
    • Försäkringar
    • Handböcker
    • Internationalisering
    • IT och telefoni
    • Juridik
    • Kommunikation
    • Kompetensförsörjning, rekrytering och befordran
    • Konferens och resfria möten
    • Kris och krisstöd
    • Lokaler
    • Miljöarbete
    • Resor
    • Studentrekrytering
    • Säkerhet
    • Uppdragsutbildning
  • Forska
    • Avtal
    • EU:s ramprogram
    • Forskarutbildning
    • Forskningsetik
    • Forskningsdata
    • Forskarnätverk
    • Geodata och GIS
    • Infrastruktur och resurser
    • Kommunicera din forskning
    • Publicera och registrera
    • Rådet för forskning
    • Innovationsstöd
    • Stöd för samverkan
    • Utvärderingar
    • Uppsala universitets forskarhandbok
  • Undervisa
    • Distansundervisning
    • E-lärande
    • Juridik och regelverk
    • Konferenser, kurser och seminarier
    • Kvalitet och utvärdering
    • Läsår, terminer och perioder
    • Pedagogisk utveckling
    • Rådet för utbildning
    • Språkverkstaden för lärare
    • Studieadministration
    • Stöd och service till lärare
    • Stöd och service till studenter
    • Utbildningens ramar
    • Utbildningsutbud
  • Vårt UU
    • Akademiska traditioner
    • Alumnverksamhet
    • Donationer och sponsring
    • Kalendarium
    • Mål och strategier
    • Lediga jobb
    • Organisation och styrning
    • Projekt och verksamhetsutveckling
    • Med anledning av kriget i Ukraina
  • Katalogen
  • MP Start
  • Din anställning
  • Stöd och service
  • Forska
  • Undervisa
  • Vårt UU
  • Katalogen
!
Support och hjälpsidor
  • Stöd och service/
  • Ekonomi/
  • Redovisning/
  • Handkassa/
  • Gå till Stöd och service Ekonomi
    • Ekonomi A-Ö
    • Kontakter
    • Betalningar
    • Blanketter/Mallar
    • Bokslut
    • Budget & Prognos
    • Ekonominytt
    • Ekonomisk uppföljning
    • Ekonomisystemet Raindance
    • Fakturaadress / Leverantörsinformation
    • Finansiering
    • Forskningsstöd – ekonomiadministration
    • Kontraktsdatabas KDB - Arkiv
    • Redovisning
      • Anläggningstillgångar
      • Avslut av projekt
      • Handkassa
      • Internhyra / Lokalkostnader
      • Internränta
      • IT-avgift
      • Lokalprojekt
      • Konferenser - undantag indirekta kostnader
      • Medfinansiering
      • Mervärdeskatt - Moms
      • Omfördelning av balanserat kapital
      • Redovisa intäkter
      • Redovisa kostnader
      • Redovisningsmodellen
      • Redovisningsplan
      • Utlägg
      • Verifikationer
    • Stipendium
    • Tidplaner
    • Utbildning

Handkassa

Handkassa

Med stående handkassa avses en summa kontanter avsedda för kontantinköp. En stående handkassa innehåller ett fixt belopp, vilket kan bestå av kontanter och/eller kvitton. När kontanterna börjar ta slut görs en påfyllning av kassan genom att befintliga kvitton redovisas via en faktura i leverantörsreskontran.

Begäran om handkassa

Avdelningen för ekonomi och upphandling (AEU) betalar ut nya handkassor. Skriv en enkel begäran om utbetalning av handkassa. Ange vem som ska ansvara för kassan, personens födelsedata (sex siffror), institutionens adress samt önskat belopp. Efter prefektens attest skickas begäran till Avdelningen för ekonomi och upphandling, Box 256, 751 05 UPPSALA.

Utbetalning av handkassa

AUE lägger upp handkasseinnehavaren som leverantör i LR och betalar ut önskat belopp. Konto 15740 Handkassa debiteras på aktuell institution.

Journal handkassa

Gjorda inköp ska noteras i handkassejournalen. Se blanketten 
Journal handkassa (EA6). Notera utbetalningsdatum, hänvisning till aktuellt kvitto, betalningsmottagare samt utbetalat belopp. Den som fått ersättning för gjorda inköp ska kvittera erhållet belopp i journalen. Utbetalat belopp ska kostnadsbokföras och ingående moms redovisas enligt uppgifter på respektive kvitto.

Påfyllning handkassa

När kontanterna börjar ta slut är det dags att fylla på handkassan. Gör en redovisning fyll i blankett Utbetalning inom Sverige i SEK (EA13), ange kostnader och ingående moms enligt noteringar i handkassejournalen. Sänd redovisning, handkassejournal med tillhörande kvitton till AEU som bokför. Utbetalningen kommer inom ett par dagar till handkasseinnehavaren på institutionens adress.

Inventering av handkassa

Vid varje helårsbokslut ska inventeringsförrättaren intyga handkassans innehåll av kvitton och kontanter på blanketten EA5.

Avslut av handkassan

När en handkassa ska avslutas redovisas befintliga kvitton enligt ovan, men i stället för att lösas in skickas avin till AEU för avslut. Ange "Slutredovisning handkassa" samt namn och institution som referens. Kvarvarande kontanter i handkassan betalas in till pg 183797-0 Uppsala universitet, med referens enligt ovan.

Handkassan är personlig och skall alltid avslutas vid byte av innehavare.

Inga försäljningsinkomster av något slag får blandas in i handkassans omsättning

Ett alternativ till handkassa är att institutionen skaffar ett betalkort.

Innehållsansvarig: Hanna Mörtberg 11 oktober 2018

  • In English
  • Support och hjälpsidor
Logga in
  • Gemensam webbinloggning
  • Glöm tidigare val Externa användare
  • Osäker på vad du ska logga in som?
  • Kontakta oss
  • Telefon, växel internt: 987
  • Telefon, växel externt: 018-471 00 00
  • Redaktionen
  • Registrator
  • Support
  • Tillgänglighetsredogörelse
  •  
  • Org. nr: 202100-2932
  • VAT-nr: SE202100293201
  • PIC: 999985029
  • Fakturaadress
  •  
  • Vid en krissituation
  • Vid akut fara för liv, hälsa eller egendom ring SOS alarm (00) 112.
  • Vid allvarlig händelse, ring universitetets larmnummer 018‑471 25 00.
  • Checklista vid kris
Uppsala universitet använder kakor (cookies) för att webbplatsen ska fungera bra för dig. Läs mer om kakor.