Boka möte – Outlook på webben
Följande instruktion beskriver hur du bokar ett möte i Outlook på webben.
- Gå till https://mail.uu.se (Webmail) och logga in.
- Klicka på "Kalender".
- Klicka på "Ny" och välj "Kalenderhändelse".
- I fältet "Lägg till en rubrik för händelsen" skriver du in vad mötet gäller.
-
Välj datum och tid för när mötet startar och slutar.
Klicka i "Hela dagen" om mötet är heldag eller heldagar.
-
I fältet "Lägg till en plats eller ett rum" anger du var mötet ska ske.
Det kan vara namn på rummet, rumsnummer, MazeMap-länk eller Zoom.
-
Om rummet du ska boka är bokningsbart i Outlook;
klicka på "Lägg till rum".
-
Välj först en plats i listan.
-
När du valt en plats, välj ett rum. Inom parentes ser du om rummet är ledigt det datum och tid du valt.
-
Använd "Schemaläggningsassistenten" för att se om de du vill bjuda in och om lokalen du tänkt boka (om den bokas via Outlook) är lediga vid tillfället du tänkt ha mötet.
-
Sök efter mötesdeltagare att lägga till.
-
Klicka på OK när du är klar.
-
Skriv din mötesinbjudan.
-
Om möjligheten till deltagande via Zoom önskas:
Klicka på Zoom-ikonen och välj "Add a Zoom Meeting".
-
Klicka på "Skicka" när du är redo att skicka inbjudan.
____________________________
Har du frågor? Kontakta IT-support.