Zoom via Studium/Canvas
Zoom går att använda som ett helt fristående verktyg, utan någon koppling till någon specifik kurs eller grupp. Du skapar ett möte och skickar deltagarlänken till alla som ska vara med. I Studium kan du också lägga in samma länk som en externlänk, t.ex. som länk i en modul eller någonstans på en webbsida.
Men det går också att ge studenter direkt tillgång till mötesrum i Zoom som är kopplade till en specifik kurs i Studium. En fördel med det är att du inte behöver kopiera och skicka någon länk, utan bara anger att mötesrum X i kursen ska användas (och om du jobbar i Studium har du faktiskt tillgång till ytterligare ett e-mötesverktyg, kallat Konferenser. Läs mer om det här!).
Förutsättningar
Läraren på kursen måste aktivera sitt Zoom-konto och installera klienten. Den processen beskrivs på denna sida i Medarbetarportalen.
Studenterna på kursen ska även de aktivera sitt Zoomkonto och installera klienten. Som lärare kan du distribuera denna handledning till dem eller hänvisa till Zoom-sidorna i Studium studentresurs.
Alternativ 1: Länk till Zoom i kursmenyn
I kursmenyn till vänster kan du lägga till en länk till Zoom, om den inte redan är synlig där. För att lägga till den, gör så här:
- Gå ner till Inställningar längst ner i kursmenyn.
- Välj fliken Navigering.
- Under rubriken Dra hit föremål för att dölja dem för studenterna hittar du bl.a. Zoom. Dra och släpp Zoom så den hamnar på den plats du vill att den ska ha bland de övriga, synliga länkarna (som visas ovanför rubriken). Klicka sedan på Spara längst ner på sidan.
- Klicka på Zoomlänken i kursmenyn. Observera att den sida som då öppnas inuti Studium är din personliga sida i Zoom, som listar alla dina möten. Det är alltså samma sida som du skulle se om du loggade in direkt i Zoom!
- Klicka på Schedule a New Meeting.
- På den sida som öppnas gör du de vanliga inställningarna för ett mötesrum i Zoom. Observera att rummets automatiskt föreslagna namn är samma som kursens. Du kan ändra det om du vill, men se alltid till att det av det nya namnet fortfarande framgår att det är knutet till just den specifika kursen - det blir mycket lättare för dig att hitta rätt bland dina rum, som med tiden kan bli ganska många! Sist av allt klickar du på Save längst ned på sidan, och mötet sparas.
- Klicka på Start när det är dags att sätta igång mötet.
En student som går in i kursen i Studium och klickar på länken kommer också till sin Zoomsida, men ser endast länkarna till det eller de möten som läraren skapat inifrån den aktuella kursen i Studium - se bild! Studenten klickar på Join längst ute till höger för att gå med i mötet.
Alternativ 2: Länk till Zoom i en modul
Om du inte vill ha en länk i kursmenyn - kanske tycker du att menyn är tillräckligt lång som den är, eller kanske skulle du vilja ändra länkens namn - kan du istället lägga till en länk till Zoom i en modul (eller i flera moduler). Gör så här:
- Klicka på Moduler i kursmenyn.
- Klicka på +-tecknet i den modul där du vill lägga till en länk till Zoom.
- Välj i rullgardinsmenyn att lägga till Externt verktyg.
- Markera valet Zoom!
- I fältet Sidnamn kan du ersätta det föreslagna Zoom med annan text (i detta fall Kursens mötesrum). Om du vill ge utförligare information om länken så kan du faktiskt skriva den direkt i fältet Sidnamn - men låt det inte bli långt, för det ser inte snyggt ut på modulsidan!
- Klicka till sist på Add Item.
Glöm sedan inte att publicera länken i modulen när du vill att den ska synas för studenterna!
Länken fungerar annars på samma sätt som Zoomlänken i vänstermenyn: läraren ser sin fullständiga Zoomsida, studenterna ser enbart de rum som skapats just i den aktuella kursen.
OBS!
Zoomlänken i Canvas är byggd så att andra lärare, i motsats till studenterna, inte automatiskt ser mötesrum som skapats för kursen av dig! Om du ska ha med andra lärare i ett möte som du skapat, bör du alltså se till att de på annat, lämpligt sätt får tillgång till mötesrummets direktlänk, som du hittar i rummets egen sida (klicka på rumsnamnet!). Länken kan du maila till dina kollegor, eller lägga som en externlänk någonstans i kursen i Studium.
Om du dessutom vill att de ska kunna sköta mötet utan att du är med, måste du lägga till dem som alternative hosts i mötet. Det gör du genom att öppna mötesrummets sida och klicka på Edit. Längst ner kan du ange mailadresserna till kollegor som ska vara alternative hosts (se nedan). Glöm inte att spara dina ändrade inställningar!
