Hur kan du använda Zoom?
Innan du börjar arbeta i Zoom är det viktigt att du först går igenom de allmänna guider för att komma igång med Zoom som du hittar under sidorna för IT & telefoni under Stöd och Service i Medarbetarportalen - följ denna länk! Där finns grundläggande, viktig information som det är nödvändigt att du tar del av.
Behöver dina studenter en enkel guide till Zoom? Den kan laddas ner här!
Grundläggande funktioner i Zoom - och några begränsningar
I Zoom kan du
- visa en powerpoint (inklusive ev. animationer, se video längst ner på denna sida)
- dela en webbsida eller ett dokument som du har på din dator
- tillåta en student att tillfälligt styra den applikation som du delar
- rita och skriva på en whiteboard (lite klumpigt med mus, medges)
- spela upp en video med ljud
- ha omröstningar i studentgruppen
- ta emot frågor (muntliga eller via chatt) och följa en talarlista
- ha upp till 300 studenter i mötesrummet (men är det många ska inte alla studenterna ha sina kameror på samtidigt)
- vid behov dela in studenterna i smågrupper, som jobbar i egna mötesrum online, s.k. breakout rooms
- spela in det som händer i mötet
- spara chattkonversationer från mötet
Du kan skapa flera mötesrum för olika syften och för vilka du automatiskt är värd (och du kan lägga till s.k. co-hosts, t.ex. andra lärare på kursen, för varje rum, och även välja att låta deltagare börja ett möte utan att du är där), MEN enbart ett rum i taget kan användas av dig. Om du t.ex. försöker gå med i eller starta ett nytt möte i ditt rum A, när studenter eller en co-host redan har startat ett i ditt rum B, uppmanas du att först avsluta ett annat, pågående möte. Om du går direkt in i rum A, kommer alla deltagare i rum B helt sonika att kastas ut ur mötet.
Några tips för att undvika problem med detta:
- Om du vill att grupper av studenter ska vara inne samtidigt i Zoom, och att du ska kunna röra dig fritt mellan grupperna så är ett alternativ att ha alla i ett och samma rum och fördela grupperna på breakout rooms.
- Om studenterna däremot ska kunna träffas i Zoom vid olika tidpunkter, och kanske utan att du behöver vara där, och du ändå vill ha möjlighet att samtidigt använda Zoom fritt: uppmana studenterna att skapa egna Zoom-rum (det kan de nämligen!) och organisera sina egna möten. Om studenterna skulle behöva ha dig med skickar de dig helt enkelt en länk till aktuellt rum.
- Om ni är flera lärare på kursen är det bästa att varje lärare använder egna rum, istället för att alla kollegerna blir co-hosts och använder dina rum. Se bara till att studenterna i varje läge får tydliga instruktioner vilket rum som de ska använda vid varje tillfälle!
Mötesrummet kan se olika ut för dig och övriga deltagare: var och en kan anpassa storlek på fönster m.m. utan att det påverkar andra deltagares vy! Det innebär också att du kanske har chattfönstret och deltagarlistan uppe på skärmen, men att många studenter har dolt dem, och i så fall kan du vara beredd på att behöva förklara hur man tar fram dem.
Du laddar praktiskt taget aldrig upp material i Zoom - istället delar du din skärm och visar filer som du har öppnat på din dator istället. Inget innehåll sparas heller i Zoomrummet till nästa möte!
Inspelningar i Zoom laddas automatiskt ner som filer på din egen dator när mötet avslutas (det kan ta ett tag; filen sparas i en mapp som heter just Zoom, och där hamnar också sparade chattar från mötet). Eftersom den bara sparas lokalt, och inte online, kan du alltså inte länka till den direkt, utan måste ladda upp filen någon annanstans först om du vill att andra ska kunna se inspelningen. MedFarmPlay och YouTube, eller Vimeo är möjliga alternativ.
VISA POWERPOINT I ZOOM
Om du kör Zoom från din dator och bara har en skärm tillgänglig, kan det verka trassligt när du startar Powerpoint-bildspel och delar det. Eftersom bildspelet täcker hela din skärm döljs först kontrollerna från Zoomrummet, och när du väl tagit fram dem igen och börjar dela din skärm och samtidigt vill se chatten och deltagarlistan så hamnar de ovanpå din presentation och skymmer den.
Videon här nedanför visar vilka inställningar som behöver göras för att det ska fungera bättre.