This information is not available in English. Now showing the Swedish version.
Kontering/omföring anställningskontering, mellan org enheter
Anställningskontering ska delas mellan en eller flera institutioner. Ansvaret för processen ligger på institutionen där anställningen finns.
1. Ta fram blanketten
Blanketten ska fyllas i av VHR/ekonomiadministratör på den institution där anställningen formellt finns. Blanketten finns att hämta på MP eller så kan den hämtas i Primula klient genom att öppna ett anställningsärende på aktuell person. Välj blanketten ”Omkontering mellan org.enheter”, ”Orderbehandlare” och ”Utskrift”.
2. Fyll i aktuella uppgifter
Person- och anställningsuppgifter hämtas till blanketten. Kontrollera att personuppgifterna stämmer och fyll i from vilket datum konteringen ska ändras och om det ska omföras vid retroaktiv ändring. Om det finns ett överenskommet slutdatum på den delade konteringen fylls även detta i.
3. Ny kontering
Lägg in den nya fullständiga konteringen genom att ändra i befintliga rader under ”Ny kontering”. Du kan även lägg till eller ta bort rader om det behövs. Summan av konteringens fördelningsprocent ska alltid bli 100%.
4. Ny kontering efter tidsbegränsad period
Om det är en tidsbegränsad period som konteringen ska delas med annan institution och ett slutdatum fyllts i på blanketten, måste även en ny kontering som ska gälla efter slutdatumet fyllas i. Annars lägger Löneenheten ett öppet slutdatum på delkonteringen och en ny blankett behöver skickas in när konteringen ska ändras.
5. Granska och attestera
När nya kompletta uppgifter är ifyllda och blanketten är färdig för attestering så sparas blanketten ner som pdf.
Signeras digitalt av hemma-institutionen för att skickas vidare till de övriga institutionerna för digital signering.
Skulle blanketten i detta läge vara felaktig skickas den tillbaka till ansvarig VHR, namn ska finnas på blanketten, med information om vad det är som ska ändras. VHR ändrar och blanketten skickas igen för digital signering.
6. Skicka blanketten för registrering
Slutligen mejlas den signerade blanketten till Löneenheten av hemma-institutionen (CC till ansvariga på respektive institution) för registrering i Primula. För att säkerställa att konteringsändringen ska hinna registreras till nästkommande lönekörning behöver blanketten skickas till Löneenheten senast den 5:e innevarande månad.