HR-avdelningens blanketter och mallar
Här finns HR-avdelningens blanketter och mallar som är relaterade till anställnings-, löne- och övriga personalärenden.
Det pågår arbete med att digitalisera våra blanketter och när blanketter som digitaliserats flyttas från denna sida finns hänvisning till ny hantering.
1. Anställningar, rekryteringar, uppdrag
1. ANSTÄLLNINGAR, REKRYTERING, UPPDRAG
1.1 Anställningar
Timersättning (1.1.7) - Hanteras digitalt (länk till manual)
Timersättning Tentamensvakt (1.1.8) - Hanteras digitalt (länk till manual)
URA- kontraktsmall (vid utlandsstationering) (1.1.9)
Tillägg till utlandskontrakt enligt URA (1.1.9a)
URA- kontraktsmall Engelsk (1.1.9b)
Arbetstidsschema vid koncentrerad deltid (1.1.10) Blankett skannas och mejlas till Löneenheten
Timersättning Engelska (1.1.11)
Ny organisatorisk placering - Beslutsblankett (1.1.12)
Ny organisatorisk placering - Beskrivning av arbetsuppgifter (1.1.12a)
Ny organisatorisk placering - Kallelsemall tidsbegränsad
Ny organisatorisk placering - Kallelsemall tillsvidare
1.2 Rekrytering
Annonsmallarna finns i Varbi och nedan:
Doktorand-mall UU
Doktorand-mall UU (Gotland)
Amanuens-mall UU
Amanuens-mall UU (Gotland)
Postdoktor-mall UU
Postdoktor-mall UU (Gotland)
TA-mall (inklusive forskare) UU
TA-mall (inklusive forskare) UU (Gotland)
HR-generalist-mall UU
Anst stöd arbetsförmedl-mall UU
Mallar för beslut om anställning/beslut om befordran finns numera i Primula webb.
Mallar för beslut om anställning till professor/befordran till professor återfinns på RS-portalen.
Tidplan för rekrytering: svenska engelska
Mall för beslutsdokumentation: svenska engelska
Guide för kravprofil: svenska engelska
Kompetensbiblioteket: svenska engelska
Kompetensbaserade intervjufrågor: svenska engelska
Intervjumall: svenska engelska
Bedömningsmatris: svenska engelska
Mall för referenstagning: svenska engelska
Checklista för introduktion: svenska engelska
Avbryta rekrytering - mall för beslut
1.3 Uppdrag
Uppdrag som Dekanus/Prodekanus (1.3.1)
Uppdrag som Föreståndare/ stf. Föreståndare (1.3.2)
Uppdrag som Prefekt/stf. Prefekt (1.3.3)
Uppdrag som studierektor/bitr prefekt/bitr föreståndare/programansv/motsv (1.3.4) - Hanteras digitalt (länk till manual mm)
Befrielse från uppdrag som dekanus/prodekanus (1.3.10)
Befrielse från uppdrag som föreståndare/stf föreståndare (1.3.11)
Befrielse från uppdrag som prefekt/stf prefekt (1.3.12)
Befrielse från uppdrag som studierektor, biträdande prefekt, (biträdande föreståndare) (1.3.13)
Uppdrag som ej är fastställda i Riktlinjer (1.3.14)
2. LÖN
Beslut om lönetillägg för längre tid än 3 mån/mer än 1500kr (2.0.1)
Beslut om lönetillägg i max 3 mån/högst 1500kr (2.0.2)
Beslut om ändrad lön vid befordran (2.0.3) Ändrad lön vid ny kompetens - Hanteras digitalt (länk till mer info)
Beslut om ändring av lön för doktorand (2.0.4) - Hanteras digitalt (länk till mer info)
Beslut lönetillägg doktorander (2.0.5)
Beslut om löneöversyn i samband med avslut av särskilda uppdrag (2.0.6)
3. ERSÄTTNINGAR
Beredskapsersättning (3.0.1) - Hanteras digitalt (länk till manual)
Övertid/mertid TA-personal (3.0.3) - Hanteras digitalt (länk till manual)
Beslut om tilläggsfinansiering (3.0.4)
Engångsersättning – Svenska (3.0.5a) - Hanteras digitalt (länk till handbok)
Engångsersättning – Engelska (3.0.5b) - Hanteras digitalt (länk till handbok)
Engångsersättning SINK - Svenska (3.0.6) -Hanteras digitalt (länk till handbok)
Skattepliktig förmån (3.0.7) - Hanteras digitalt (länk till mer info)
Marie Curie utbetalning/avräkning (3.0.9)
Ersättning för gjorda utlägg, URA (3.0.11)
Kostförmån, sammankomst (3.0.13)
4. LEDIGHETER/SEMESTER
Ansökan om ledighet annan anställning (4.0.2)
Reglering av semester och kompledighet - Svenska (4.0.4) Blankett skannas och mejlas till Löneenheten
Reglering av semester och kompledighet - Engelska (4.0.4) Blankett skannas och mejlas till Löneenheten
Ansökan om undantag från schablonsemester (4.0.5) Blankett skannas och mejlas till Löneenheten
5. RESOR
Anmälan av tjänsteresa – Svenska (5.0.1a)
Anmälan av tjänsteresa – Engelska (5.0.1b)
Reseräkning för icke anställd utan traktamente - Svenska (5.0.2a) - Hanteras digitalt (länk till manual mm)
Reseräkning för icke anställd utan traktamente - Engelska (5.0.2b) - Hanteras digitalt (länk till manual mm)
Resräkning för icke anställd med traktamente - Svenska (5.0.2c) - Hanteras digitalt (länk till manual mm)
Reseräkning för icke anställd med traktamente - Engelska (5.0.2d) - Hanteras digitalt (länk till manual mm)
Reseräkning icke anställd för utomlands bosatta (5.0.2e)
Reseräkning icke anställd för utomlands bosatta Engelska (5.0.2f)
Reseräkning för utomlands bosatta SINK - Svenska (5.0.3a)
Reseräkning för utomlands bosatta SINK - Engelska (5.0.3b)
Reseräkning för utomlands bosatta SINK med traktamente - Svenska (5.0.3c)
Reseräkning för utomlands bosatta SINK med traktamente - Engelska(5.0.3d)
Reseförskott - Engelska (5.0.4b)
6 INTYG
Intyg om anställning och lön (6.0.1)
Intyg om anställning och lön, eng ver (6.0.1b)
Intyg folkbokföring, eng ver (6.0.2b)
Försäkringsintyg, SPS-försökspersoner (6.0.3b)
Försäkringsintyg, försäkring för utländska besökare (6.0.4)
7 AVSLUT AV ANSTÄLLNING
Uppsägning på egen begäran (7.0.1)
Besked om att tidsbegränsad anställning upphör, med företrädesrätt (7.0.2a)
Besked om att tidsbegränsad anställning upphör, med företrädesrätt, engelsk (7.0.2b)
Besked om att tidsbegränsad anställning upphör, utan företrädesrätt (7.0.3a)
Besked om att tidsbegränsad anställning upphör, utan företrädesrätt, engelsk (7.0.3b)
Besked om att anställningen ska upphöra vid provanställningens utgång (7.0.4)
Underrättelse om att anställning ska upphöra vid provanställningens utgång (7.0.5)
Underrättelse om att anställning ska upphöra före provanställningens utgång (7.0.6)
Varsel – provanställning ska upphöra – ej kollektivavtalsbundna (7.0.7)
Varsel tidsbegränsad anställning upphör - ej kollektivavtalsbunda (7.0.8)
Egen uppsägning av utlandskontrakt (7.0.9)
Avslut av utlandsstationering enligt 20§ (7.0.10)
8. ÖVRIGT
Flextidsmall (8.0.6) 2022 - uppdaterad i januari efter formelfel
Bildskärmsglasögon, rekvisition (8.0.2a)
Bildskärmsglasögon, rekvisition, engelsk (8.0.2b)
Anmälan av skyddsombud (8.0.3)
Kontoändring/omföring anställningskontering, mellan olika organisatoriska enheter (8.0.4a) Blankett skannas och mejlas till Löneenheten
Omföring av belopp, mellan olika organisatoriska enheter (8.0.4b) Blankett skannas och mejlas till Löneenheten
Bankuppgifter till svensk bank, Nordeas blankett (8.0.5)
Bankuppgifter till utländsk bank, Nordeas blankett (8.0.6)
SINK Residence abroad, ansökan om SINK-skatt (8.0.7)
För Icke anställd utomlands bosatta endast reseersättning E-post mall (8.0.9)