Hoppa till huvudinnehållet

Du besöker just nu Medarbetarportalen utan att vara inloggad. Logga in så får du tillgång till personanpassat material. Logga in Externa användare Glöm tidigare val

  • Student
  • Medarbetare
  • Alumn
  • Press
Support / Hjälpsidor
Uppsala universitet
  • In English
  • Logga in
    • Gemensam webbinloggning
    • Glöm tidigare val Externa användare
    • Osäker på vad du ska logga in som?
  • Uppsala universitet
  • MP Start
  • Din anställning
    • Allt om din lön
    • Arbetstagarorganisationer
    • Arbetstid
    • Arbetsmiljö och lika villkor
    • Din anställning upphör
    • Bisysslor
    • Friskvård
    • Företrädesrätt till högre sysselsättningsgrad
    • Förmåner
    • Försäkringar
    • Föräldraledighet och VAB
    • Introduktion för nyanställda
    • Karriär
    • Kollektivavtal/MBL-förhandling
    • Kompetensutveckling
    • Lär känna ditt universitet
    • Nätverk
    • Pension
    • Semester
    • Sjuk- och friskanmälan
    • Övriga ledigheter
  • Stöd och service
    • Inköp och upphandling
    • Blanketter, mallar och verktyg
    • Campusområden/institutioner m.m.
    • Dataskyddsförordningen
    • Diarieföring & arkivering
    • Ekonomi
    • Försäkringar
    • Handböcker
    • Internationalisering
    • IT och telefoni
    • Juridik
    • Kommunikation
    • Kompetensförsörjning, rekrytering och befordran
    • Konferens och resfria möten
    • Kris och krisstöd
    • Lokaler
    • Miljöarbete
    • Resor
    • Studentrekrytering
    • Säkerhet
    • Uppdragsutbildning
  • Forska
    • Avtal
    • EU:s ramprogram
    • Forskarutbildning
    • Forskningsetik
    • Forskningsdata
    • Forskarnätverk
    • Geodata och GIS
    • Infrastruktur och resurser
    • Kommunicera din forskning
    • Publicera och registrera
    • Rådet för forskning
    • Innovationsstöd
    • Stöd för samverkan
    • Utvärderingar
    • Uppsala universitets forskarhandbok
  • Undervisa
    • Distansundervisning
    • E-lärande
    • Juridik och regelverk
    • Konferenser, kurser och seminarier
    • Kvalitet och utvärdering
    • Läsår, terminer och perioder
    • Pedagogisk utveckling
    • Rådet för utbildning
    • Språkverkstaden för lärare
    • Studieadministration
    • Stöd och service till lärare
    • Stöd och service till studenter
    • Utbildningens ramar
    • Utbildningsutbud
  • Vårt UU
    • Akademiska traditioner
    • Alumnverksamhet
    • Donationer och sponsring
    • Internationella nätverk
    • Kalendarium
    • Mål och strategier
    • Lediga jobb
    • Organisation och styrning
    • Projekt och verksamhetsutveckling
    • Med anledning av kriget i Ukraina
  • Katalogen
  • MP Start
  • Din anställning
  • Stöd och service
  • Forska
  • Undervisa
  • Vårt UU
  • Katalogen
!
Support och hjälpsidor
  • Stöd och service/
  • Blanketter, mallar och verktyg/
  • HR-avdelningens blanketter och mallar/
  • Gå till Stöd och service Blanketter, mallar och verktyg
    • Dokument och mallar för rektorsbeslut
    • Universitetsdirektörens beslutsmöte

HR-avdelningens blanketter och mallar

HR-avdelningens blanketter och mallar

Här finns HR-avdelningens blanketter och mallar som är relaterade till anställnings-, löne- och övriga personalärenden. 

Det pågår arbete med att digitalisera våra blanketter och när blanketter som digitaliserats flyttas från denna sida finns hänvisning till ny hantering.

1. Anställningar, rekryteringar, uppdrag

  • 1.1 Anställningar
  • 1.2 Rekrytering
  • 1.3 Uppdrag

2. Lön 

3. Ersättningar

4. Ledighet / semester

5. Resor

6. Intyg

7. Avslut av anställning

8. Övrigt

1. ANSTÄLLNINGAR, REKRYTERING, UPPDRAG

1.1 Anställningar
 

Timersättning (1.1.7) - Hanteras digitalt (länk till manual)

Timersättning Tentamensvakt (1.1.8) - Hanteras digitalt (länk till manual)

URA- kontraktsmall (vid utlandsstationering) (1.1.9)

Tillägg till utlandskontrakt enligt URA (1.1.9a)

URA- kontraktsmall Engelsk (1.1.9b)

Arbetstidsschema vid koncentrerad deltid (1.1.10) Blankett skannas och mejlas till Löneenheten

Timersättning Engelska (1.1.11)

Ny organisatorisk placering - Beslutsblankett (1.1.12)

Ny organisatorisk placering - Beskrivning av arbetsuppgifter (1.1.12a)

Ny organisatorisk placering - Kallelsemall tidsbegränsad

Ny organisatorisk placering - Kallelsemall tillsvidare

1.2 Rekrytering
 

Annonsmallarna finns i Varbi och nedan:
Doktorand-mall UU
Doktorand-mall UU (Gotland)
Amanuens-mall UU
Amanuens-mall UU (Gotland)
Postdoktor-mall UU
Postdoktor-mall UU (Gotland)
TA-mall (inklusive forskare) UU
TA-mall (inklusive forskare) UU (Gotland)
HR-generalist-mall UU
Anst stöd arbetsförmedl-mall UU

Mallar för beslut om anställning/beslut om befordran finns numera i Primula webb.

Mallar för beslut om anställning till professor/befordran till professor återfinns på RS-portalen.

Tidplan för rekrytering: svenska engelska

Mall för beslutsdokumentation: svenska engelska

Guide för kravprofil: svenska engelska

Kompetensbiblioteket: svenska engelska

Kompetensbaserade intervjufrågor: svenska engelska

Intervjumall: svenska engelska

Bedömningsmatris: svenska engelska

Mall för referenstagning: svenska engelska

Checklista för introduktion: svenska engelska

Avbryta rekrytering - mall för beslut

1.3 Uppdrag
 

Uppdrag som Dekanus/Prodekanus (1.3.1)

Uppdrag som Föreståndare/ stf. Föreståndare (1.3.2)

Uppdrag som Prefekt/stf. Prefekt (1.3.3)

Uppdrag som studierektor/bitr prefekt/bitr föreståndare/programansv/motsv (1.3.4) - Hanteras digitalt (länk till manual mm)

Befrielse från uppdrag som dekanus/prodekanus (1.3.10)

Befrielse från uppdrag som föreståndare/stf föreståndare (1.3.11)

Befrielse från uppdrag som prefekt/stf prefekt (1.3.12)

Befrielse från uppdrag som studierektor, biträdande prefekt, (biträdande föreståndare) (1.3.13)

Uppdrag som ej är fastställda i Riktlinjer (1.3.14)

2. LÖN
 

Beslut om lönetillägg för längre tid än 3 mån/mer än 1500kr (2.0.1)

Beslut om lönetillägg i max 3 mån/högst 1500kr (2.0.2)

Beslut om ändrad lön vid befordran (2.0.3)  Ändrad lön vid ny kompetens - Hanteras digitalt (länk till mer info)

Beslut om ändring av lön för doktorand (2.0.4) - Hanteras digitalt (länk till mer info)

Beslut lönetillägg doktorander (2.0.5)

Beslut om löneöversyn i samband med avslut av särskilda uppdrag (2.0.6)

3. ERSÄTTNINGAR
 

Beredskapsersättning (3.0.1) - Hanteras digitalt  (länk till manual)

Övertid/mertid Lärare (3.0.2)

Övertid/mertid TA-personal (3.0.3) - Hanteras digitalt  (länk till manual)

Beslut om tilläggsfinansiering (3.0.4)

Engångsersättning – Svenska (3.0.5a) - Hanteras digitalt (länk till handbok)

Engångsersättning – Engelska (3.0.5b) - Hanteras digitalt (länk till handbok)

Engångsersättning SINK - Svenska (3.0.6) -Hanteras digitalt (länk till handbok)

Skattepliktig förmån (3.0.7) - Hanteras digitalt (länk till mer info)

Marie Curie utbetalning/avräkning (3.0.9)

Ersättning för gjorda utlägg, URA (3.0.11)

Flyttersättning (3.0.12)

Kostförmån, sammankomst (3.0.13)

4. LEDIGHETER/SEMESTER
 

Ansökan om delpension (4.0.1)

Ansökan om ledighet annan anställning (4.0.2)

Reglering av semester och kompledighet - Svenska (4.0.4) Blankett skannas och mejlas till Löneenheten

Reglering av semester och kompledighet - Engelska (4.0.4) Blankett skannas och mejlas till Löneenheten

Ansökan om undantag från schablonsemester (4.0.5) Blankett skannas och mejlas till Löneenheten    

 

5. RESOR
 

Anmälan av tjänsteresa – Svenska (5.0.1a)

Anmälan av tjänsteresa – Engelska (5.0.1b) 

Reseräkning för icke anställd utan traktamente - Svenska (5.0.2a) - Hanteras digitalt (länk till manual mm)

Reseräkning för icke anställd utan traktamente - Engelska (5.0.2b) - Hanteras digitalt (länk till manual mm)

Resräkning för icke anställd med traktamente - Svenska (5.0.2c) - Hanteras digitalt (länk till manual mm)

Reseräkning för icke anställd med traktamente - Engelska (5.0.2d) - Hanteras digitalt (länk till manual mm)

Reseräkning för utomlands bosatta SINK - Svenska (5.0.3a)

Reseräkning för utomlands bosatta SINK - Engelska (5.0.3b)

Reseräkning för utomlands bosatta SINK med traktamente - Svenska (5.0.3c)

Reseräkning för utomlands bosatta SINK med traktamente - Engelska(5.0.3d)

Reseförskott (5.0.4)

Reseförskott - Engelska (5.0.4b)

6  INTYG
 

Intyg om anställning och lön (6.0.1)

Intyg om anställning och lön, eng ver (6.0.1b)

Intyg folkbokföring (6.0.2)

Intyg folkbokföring, eng ver (6.0.2b)

Försäkringsintyg, SPS (6.0.3)

Försäkringsintyg, SPS-försökspersoner (6.0.3b)

Försäkringsintyg, försäkring för utländska besökare (6.0.4)

7 AVSLUT AV ANSTÄLLNING
 

Uppsägning på egen begäran (7.0.1)

Besked om att tidsbegränsad anställning upphör, med företrädesrätt (7.0.2a)

Besked om att tidsbegränsad anställning upphör, med företrädesrätt, engelsk (7.0.2b)

Besked om att tidsbegränsad anställning upphör, utan företrädesrätt (7.0.3a)

Besked om att tidsbegränsad anställning upphör, utan företrädesrätt, engelsk (7.0.3b)

Besked om att anställningen ska upphöra vid provanställningens utgång (7.0.4)

Underrättelse om att anställning ska upphöra vid provanställningens utgång (7.0.5)

Underrättelse om att anställning ska upphöra före provanställningens utgång (7.0.6)

Varsel – provanställning ska upphöra  – ej kollektivavtalsbundna (7.0.7)

Varsel tidsbegränsad anställning upphör - ej kollektivavtalsbunda (7.0.8)

Egen uppsägning av utlandskontrakt (7.0.9)

Avslut av utlandsstationering enligt 20§ (7.0.10)

Besked om att tidsbegränsad anställning upphör med företrädesrätt till SÄVA - svenska (7.0.11a)

Besked om att tidsbegränsad anställning upphör med företrädesrätt till SÄVA - engelska (7.0.11b)

8. ÖVRIGT
 

Flextidsmall (8.0.1) 2022 - uppdaterad i januari efter formelfel

Flextidsmall (8.0.1) 2023

Bildskärmsglasögon, rekvisition (8.0.2a) (Blanketten behöver skrivas ut och fyllas i)

Bildskärmsglasögon, rekvisition, engelsk (8.0.2b) (The form has to be printed and filled out)

Anmälan av skyddsombud (8.0.3)

Kontoändring/omföring anställningskontering, mellan olika organisatoriska enheter (8.0.4a) Blankett skannas och mejlas till Löneenheten

Omföring av belopp, mellan olika organisatoriska enheter (8.0.4b) Blankett skannas och mejlas till Löneenheten

Bankuppgifter till svensk bank, Nordeas blankett (8.0.5)

Bankuppgifter till utländsk bank, Nordeas blankett (8.0.6)

SINK Residence abroad, ansökan om SINK-skatt (8.0.7)

SINK E-post mall (8.0.8)

För Icke anställd utomlands bosatta endast reseersättning E-post mall (8.0.9)

Överenskommelse om facklig förtroendemannatid (8.0.10)

Åtagande för forskningsvistelse - Svenska (8.0.11)

Åtagande för forskningsvistelse - Engelska (8.0.11a)

Innehållsansvarig: Johanna Sandström 30 maj 2023

  • In English
  • Support och hjälpsidor
Logga in
  • Gemensam webbinloggning
  • Glöm tidigare val Externa användare
  • Osäker på vad du ska logga in som?
  • Kontakta oss
  • Telefon, växel internt: 987
  • Telefon, växel externt: 018-471 00 00
  • Redaktionen
  • Registrator
  • Visselblåsarfunktion
  • Support
  • Tillgänglighetsredogörelse
  •  
  • Org. nr: 202100-2932
  • VAT-nr: SE202100293201
  • PIC: 999985029
  • Fakturaadress
  •  
  • Vid en krissituation
  • Vid akut fara för liv, hälsa eller egendom ring SOS alarm (00) 112.
  • Vid allvarlig händelse, ring universitetets larmnummer 018‑471 25 00.
  • Checklista vid kris
Uppsala universitet använder kakor (cookies) för att webbplatsen ska fungera bra för dig. Läs mer om kakor.