Hoppa till huvudinnehållet
Du besöker just nu Medarbetarportalen utan att vara inloggad. Logga in så får du tillgång till personanpassat material. Logga in Externa användare Glöm tidigare val
  • Student
  • Medarbetare
  • Alumn
  • Press
Support / Hjälpsidor
Uppsala universitet
  • In English
  • Logga in
    • Gemensam webbinloggning
    • Glöm tidigare val Externa användare
    • Osäker på vad du ska logga in som?
  • Uppsala universitet
  • MP Start
  • Din anställning
    • Allt om din lön
    • Arbetstagarorganisationer
    • Arbetstid
    • Arbetsmiljö och lika villkor
    • Din anställning upphör
    • Bisysslor
    • Friskvård
    • Företrädesrätt till högre sysselsättningsgrad
    • Förmåner
    • Försäkringar
    • Föräldraledighet och VAB
    • Introduktion för nyanställda
    • Karriär
    • Kollektivavtal/MBL-förhandling
    • Kompetensutveckling
    • Lär känna ditt universitet
    • Nätverk
    • Pension
    • Semester
    • Sjuk- och friskanmälan
    • Övriga ledigheter
  • Stöd och service
    • Inköp och upphandling
    • Blanketter, mallar och verktyg
    • Campusområden/institutioner m.m.
    • Dataskyddsförordningen
    • Diariet - W3D3
    • Ekonomi
    • Försäkringar
    • Handböcker
    • Internationalisering
    • IT och telefoni
    • Juridik
    • Kommunikation
    • Kompetensförsörjning, rekrytering och befordran
    • Konferens och resfria möten
    • Kris och krisstöd
    • Lokaler
    • Miljöarbete
    • Resor
    • Studentrekrytering
    • Säkerhet
  • Forska
    • Avtal
    • EU:s ramprogram
    • Forskarutbildning
    • Forskningsetik
    • Forskningsdata
    • Forskarnätverk
    • Geodata och GIS
    • Infrastruktur och resurser
    • Kommunicera din forskning
    • Publicera och registrera
    • Rådet för forskning
    • Stöd för innovation och samverkan
    • Utvärderingar
    • Uppsala universitets forskarhandbok
  • Undervisa
    • Corona
    • Distansundervisning
    • E-lärande
    • Juridik och regelverk
    • Konferenser, kurser och seminarier
    • Kvalitet och utvärdering
    • Läsår, terminer och perioder
    • Pedagogisk utveckling
    • Rådet för utbildning
    • Språkverkstaden för lärare
    • Studieadministration
    • Studentportalen
    • Stöd och service till lärare
    • Stöd och service till studenter
    • Utbildningens ramar
    • Utbildningsutbud
  • Vårt UU
    • Akademiska traditioner
    • Alumnverksamhet
    • Centralarkivet
    • Donationer och sponsring
    • Kalendarium
    • Mål och strategier
    • Lediga jobb
    • Organisation och styrning
    • Projekt och verksamhetsutveckling
    • Med anledning av kriget i Ukraina
  • Katalogen
  • MP Start
  • Din anställning
  • Stöd och service
  • Forska
  • Undervisa
  • Vårt UU
  • Katalogen
!
Support och hjälpsidor
  • Stöd och service/
  • Handböcker/
  • Kontering/omföring anställningskontering, mellan org enheter/
  • Gå till Stöd och service Handböcker
    • Chefs- och prefektinformation
    • Information från HR-avdelningen
    • Internfakturering/omkontering
    • Laboratoriesäkerhet

Kontering/omföring anställningskontering, mellan org enheter

Kontering/omföring anställningskontering, mellan org enheter

Anställningskontering ska delas mellan en eller flera institutioner. Ansvaret för processen ligger på institutionen där anställningen finns.

1. Ta fram blanketten

Blanketten ska fyllas i av VHR/ekonomiadministratör på den institution där anställningen formellt finns. Blanketten finns att hämta på MP eller så kan den hämtas i Primula klient genom att öppna ett anställningsärende på aktuell person. Välj blanketten ”Omkontering mellan org.enheter”, ”Orderbehandlare” och ”Utskrift”. 

 

2. Fyll i aktuella uppgifter

Person- och anställningsuppgifter hämtas till blanketten. Kontrollera att personuppgifterna stämmer och fyll i from vilket datum konteringen ska ändras och om det ska omföras vid retroaktiv ändring. Om det finns ett överenskommet slutdatum på den delade konteringen fylls även detta i.

3. Ny kontering

Lägg in den nya fullständiga konteringen genom att ändra i befintliga rader under ”Ny kontering”. Du kan även lägg till eller ta bort rader om det behövs. Summan av konteringens fördelningsprocent ska alltid bli 100%.

4. Ny kontering efter tidsbegränsad period

Om det är en tidsbegränsad period som konteringen ska delas med annan institution och ett slutdatum fyllts i på blanketten, måste även en ny kontering som ska gälla efter slutdatumet fyllas i. Annars lägger Löneenheten ett öppet slutdatum på delkonteringen och en ny blankett behöver skickas in när konteringen ska ändras.

5. Granska och attestera

När nya kompletta uppgifter är ifyllda och blanketten är färdig för attestering så sparas blanketten ner som pdf.

Signeras digitalt av hemma-institutionen för att skickas vidare till de övriga institutionerna för digital signering.

Skulle blanketten i detta läge vara felaktig skickas den tillbaka till ansvarig VHR, namn ska finnas på blanketten, med information om vad det är som ska ändras. VHR ändrar och blanketten skickas igen för digital signering.

6. Skicka blanketten för registrering

Slutligen mejlas den signerade blanketten till Löneenheten av hemma-institutionen (CC till ansvariga på respektive institution) för registrering i Primula. För att säkerställa att konteringsändringen ska hinna registreras till nästkommande lönekörning behöver blanketten skickas till Löneenheten senast den 5:e innevarande månad.

Publicerad: 19 oktober 2021

  • In English
  • Support och hjälpsidor
Logga in
  • Gemensam webbinloggning
  • Glöm tidigare val Externa användare
  • Osäker på vad du ska logga in som?
  • Kontakta oss
  • Telefon, växel internt: 987
  • Telefon, växel externt: 018-471 00 00
  • Redaktionen
  • Registrator
  • Support
  • Tillgänglighetsredogörelse
  •  
  • Org. nr: 202100-2932
  • VAT-nr: SE202100293201
  • PIC: 999985029
  • Fakturaadress
  •  
  • Vid en krissituation
  • Vid akut fara för liv, hälsa eller egendom ring SOS alarm (00) 112.
  • Vid allvarlig händelse, ring universitetets larmnummer 018‑471 25 00.
  • Checklista vid kris
Uppsala universitet använder kakor (cookies) för att webbplatsen ska fungera bra för dig. Läs mer om kakor.