Återrapportera - när och hur?
Beroende på vad som överenskommits i gåvobrevet, och även om det inte beskrivs närmare i gåvobrevet, ska återrapportering ske till donatorn. Rapporteringen är en del i relationsarbetet med donatorn.
Viktigt att tänka på vid återrapportering:
- Ta hjälp av Development Office för att skapa mervärde kring återapporteringen.
- Rapportering ska hålla erforderlig kvalitet och komma i tid utan att donatorn behöver efterlysa den.
- Planera i god tid ifall universitetsledning, områdesledning, externa parter, etc. förväntas medverka.
- Development Office hjälper gärna till med att hålla ihop avstämningar för lärande och förbättringsarbete av hantering och stöd angående donationer, ett arbete som generellt kallas för givarvård eller stewardship.
- Att dela erfarenheter internt är också viktigt, både om forskningen och om erfarenheter från donationsprocessen.