Kontakt med möjlig donator
Vad som är en donation till en myndighet regleras i Donationsförordningen 1998:140, och i Ekonomistyrningsverkets föreskrifter, där du även finner övergripande villkor för att ta emot en donation.
Ändamål för donationer kan t. ex. vara:
- Ett specifikt syfte, såsom infrastruktur eller utrustning, eller som en donation till ett definierat projekt, institution, avdelning eller namngiven forskare.
- Ett specifikt forskningsområde; utbildningsinsatser; eller kultur och kulturarv.
- En ospecificerad donation till Uppsala universitet.
Om du får kontakt med personer eller privata verksamheter som önskar, eller som du tror önskar, donera medel till forskning eller andra delar av Uppsala universitet, bör du alltid informera Development Office samt institutionens prefekt eller motsvarande. Detta säkerställer att inte andra delar av Uppsala universitet redan har samtal med den möjliga donatorn och du får hjälp genom hela processen.
En donation är, enligt Donationsförordningen, ”… varje slag av överlåtelse av egendom till en myndighet genom gåva eller testamentariskt förordnande som sker utan krav på motprestation eller särskild förmånsställning och där egendomen inte bildar en stiftelse.” Således kan inte krav ställas på t. ex. rättigheter till forskningsresultat. Däremot är det fullt rimligt att donatorn har önskemål om att få information om hur medlen använts och vad de betytt för verksamhetens utveckling.
Tänk på att:
- Lyssna in den möjliga donatorns förhoppningar och syften.
- Ömsesidigt förtroende är den bästa grunden att stå på.
- Vägen från möjlig donation till gåvobrev är lång och tar tid.
- En donation innebär i allmänhet en långsiktig relation.