Utbildningsprogram

Uppgifterna om utbildningsprogrammen som ska utlysas läggs in i universitetets utbildningsdatabas Selma och används till universitetets nätkatalog.

Administratörer på institutionerna lägger in programformationen i Selma och klarmarkerar sitt utbud för ett läsår. Därefter kontrollerar och godkänner utbildningsansvariga på fakulteterna uppgifterna. Redaktionen på studentavdelningen kontrollerar programinformationen och därefter följer korrekturarbete.

I Selmas användarhandledning finns detaljerade anvisningar för inrapportering av programinformationen. Nedan följer information som mer handlar om hur texterna ska utformas och hur det presenteras på webben.

Var visas informationen?

Programinformationen presenteras i universitetets utbildningskatalog på webben:

Olika delar av programinformationen som läggs in i Selma visas också på flera andra webbplatser som till exempel Studentportalen, antagning.se, mastersportal.com och studentum.se.

Universitetet producerar inte någon tryckt utbildningskatalog men en kortfattad beskrivning för grundprogrammen används i tryck i rekryteringsmagasinet Studier & studentliv (pdf) som riktar sig till gymnasieelever.

Om Selma

TIDSPLAN

OM PROGRAMINFORMATIONEN

När du arbetar i databasen ska du spara uppgifterna hela tiden, men vänta med att markera ”NärVarHurklart” (respektive godkänna på fakultetsnivå) tills du är helt klar, annars låser du dig ute och kan inte ändra mer.

Granska texterna under arbetets gång! Medan du arbetar med programinformationen kan du på ett mer samlat sätt granska uppgifterna, dels via Selmas egen granskningsfunktion, dels genom nätkatalogens granskningsvy av programsidan.

Se anvisningar för de beskrivande programtexterna.

Program som ska ges igen
Program som har gått tidigare läsår ”flyttas upp” i Selma från innevarande läsår under Programtillfälle. Därefter revideras uppgifterna.

Nya program
För att skapa tillfällen och lägga in information ett nytt program behöver du en programkod och en påbörjad utbildningsplan med låst behörighet. Programkoder läggs in när det finns ett rektorsbeslut om inrättande. Om arbetet med programinformationen i Selma behöver påbörjas innan beslutet finns, kontakta systemansvarig för Selma.

Länkar
Det finns möjlighet till länkning på programsidorna på olika sätt. Det bör dock användas sparsamt, så inte besökaren alltför mycket och i onödan kastas mellan olika webbplatser. All programinfo ska finnas i Selma och ska inte skapas parallellt någon annanstans på universitetets webbplats.

Under Kontakt i Selma kan webblänk läggas in (på svenska och engelska). Länken/länkarna hamnar under Fliken ”Kontakt & mer info” på programsidan under den nya underrubriken Vill du veta mer om det här programmet? (Observera att detta ännu inte är inbyggt på programsidan och syns ännu inte i granskningsläget).
Länkar kan göras i texten. Länka ord/mening som säger i klartext vad det länkar till, skriv inte ”Läs mer”.
Länkar till Studentportalen genereras automatiskt under Fliken ”Kontakt & mer info” på programsidan.
Länk till utbildningsplan (och studieplan i förekommande fall) samt till de två senaste terminernas antagningsstatistik genereras automatiskt på programmets startsida och visas i den svarta boxen.
I programbilden kan man lägga länkar. Denna möjlighet bör användas sparsamt så inte sidan blir för rörig.

Programbild, studentintervju, videoklipp och bilagor
Bilder, bildlänkar, filmer och intervjuer hanteras av redaktionen på studentavdelningen i webbverktyget Infoglue. Kontakta redaktionen för åtgärder.

Samma programbilder som i fjol kommer att användas. Program med inriktningar har samma bild för samtliga inriktningar alternativt olika bilder för samtliga inriktningar för ett program.

Programbilderna ska vara någon detalj, gärna närbild (inte kollage) av något som kan kopplas till programmet så det blir ett estetiskt komplement till texten. Inga människor, men detaljer (en hand t.ex.) eller siluetter kan förekomma.
Meddela så tidigt som möjligt redaktionen på studentavdelningen om bilden ska bytas, dock senast första deadline. Bilden ska inte vara frilagd eller ha vit bakgrund. Kontakta redaktionen om programmet är nytt, för en diskussion om bildval.
Varje programsida kan ha en studentintervju med porträttbild. Om intervju saknas eller om ni vill byta person, kontakta redaktionen på studentavdelningen och föreslå ny intervjuperson så utför redaktionen intervjun. En intervju ligger uppe på webben i max tre år.
Det finns utrymme för ett filmklipp på programsidan.
Om programmet har bilagor till anmälan - skicka dessa till redaktionen i word-format. Redaktionen gör tillgängliga pdf:er och laddar upp dem.

Exempel:

Intresseområden
Varje program ska märkas upp med ett eller flera intresseområden i Selma. Intresseområdena presenteras under rubriken "Välja utbildning" på webben och är en ingång till universitetets utbildningsutbud för framför allt våra förstagångssökande.

Program på engelska
Program på engelska ska ha en engelsk översättning. Brittisk engelska används inom universitetet. (Program som endast utlyses nationellt ska inte ha information på engelska.)

Om ett program ska utlysas för en utländsk sökandegrupp (med anmälningsdatum 15 januari/15 augusti) och en svensktalande grupp (med anmälningsdatum 15 april/15 oktober) ska två separata programtillfällen finnas i Selma.

Observera att samtliga program alltid ska ha en svensk beskrivning, oavsett vilket språk de ges på.

Utbildningstermer på engelska:

Universitets- och högskolerådets svensk-engelska ordbok

Universitetets engelska skrivtips

GÅ TILL ANVISNINGARNA FÖR DE BESKRIVANDE PROGRAMTEXTERNA

Innehållsansvarig: Annika Lundqvist 09 december 2019