Arbetsgång programutbudet i Selma och Sitevision
1. Arbetet påbörjas
Selma öppnar för inrapportering av programtillfällesuppgifter.
Sitevision är öppet för arbete med programbeskrivningarna.
2. Deadline för institutionerna
Alla programtillfällen ska vara inlagda i Selma. Här kontrollerar ni även behörighet och urval, fritextord, ämnesord och lägger in en kortfattad beskrivning.
-
Institutionen godkänner programtillfället i Selma.
Alla programbeskrivningar ska vara inlagda i Sitevision. Här redigeras även kontaktuppgifter.
-
Institutionen meddelar fakulteten att programbeskrivningarna är klara.
Notera. Programbeskrivningarna är desamma för alla tillfällen på sidan. Tillfällesflikarna för läsåret 24/25 syns först efter publicering av läsåret senare i höst.
3. Deadline för fakulteten
Alla programtillfällen ska vara kontrollerade i Selma.
-
Fakulteten godkänner programtillfället i Selma.
All programinformation ska vara kontrollerad i Sitevision.
4. Internationella programutbudet fastställs
Utlysningen av programutbudet beslutas om av chefen för Studentavdelningen.
5. Korrektur går ut
Katalogredaktionen har slutfört sin granskning av tillfällesdatan och programbeskrivningarna.
-
Katalogredaktionen låser upp programsidorna för redigering i Sitevision.
-
Korrekturet skickas från katalogredaktionen till fakultetskontakterna. Korrekturet innehåller exempelvis förslag på ändringar och eventuella ändringar som måste göras.
-
Fakultetskontakterna vidarebefordrar informationen till berörda.
6. Fakulteten och institutionen arbetar med korrekturet
Ansvariga, fakultet eller institution, genomför ändringar på programsidan i Sitevision. Katalogredaktionen justerar eventuella ändringar i tillfällesdatan i Selma.
-
Korrekturet går åter till katalogredaktionen med svar och kommentarer om vilka ändringar som genomförts. Tänk på att ta höjd i era kalendrar för att arbeta med korrekturet.
7. Katalogredaktionen slutgranskar och publicerar
Utbildningsutbudet publiceras på webben och på sökandewebbarna antagning.se och universityadmissions.se.
8. Ändringar efter publicering
Om något måste ändras efter publicering, såsom kontaktuppgifter, eller göra smärre textändringar, så går ni in Sitevision och gör det.
Ändringarna syns inte på webben förrän katalogeredaktion publicerar sidan på nytt. Starta därför ett publiceringsflöde i Sitevision (kan endast göras på fakultetsnivå) eller mejla till katalogredaktionen på utbildningsinfo@uu.se så får vi en avisering om att ändringar har gjorts. När ni startar ett publiceringsflöde skriver ni in i kommentarsfältet vilka ändringar som gjorts.
Observera att uppgifter knutna till programtillfället i Selma inte kan ändras.