Hoppa till huvudinnehållet
Du besöker just nu Medarbetarportalen utan att vara inloggad. Logga in så får du tillgång till personanpassat material. Logga in Externa användare
Support / Hjälpsidor

SysInfo SysInfo

Medarbetarportalen - Uppsala universitet
  • In English
  • Logga in
    • Gemensam webbinloggning
    • Externa användare
    • Osäker på vad du ska logga in som?
  • Start
  • Din anställning
    • Allt om din lön
    • Arbetstid
    • Arbetsmiljö och lika villkor
    • Att vara anställd
    • Bisysslor
    • Ersättningar/utlägg
    • Friskvård
    • Förmåner
    • Föräldraledighet och VAB
    • Karriär
    • Kompetensutveckling
    • Nyanställd
    • Nätverk
    • Semester
    • Sjuk- och friskanmälan
    • Övriga ledigheter
  • Stöd och service
    • Beställa varor och tjänster
    • Blanketter, mallar och verktyg
    • Campusområden/institutioner m.m.
    • Dataskyddsförordningen
    • Diariet - W3D3
    • Ekonomi
    • Försäkringar
    • Handböcker
    • Internationalisering
    • IT och telefoni
    • Juridik, dokument- och ärendehantering
    • Kommunikation
    • Kompetensförsörjning / Rekrytering
    • Konferens och resfria möten
    • Kris och krisstöd
    • Lokaler
    • Miljöarbete
    • Mål- och regelsamlingen
    • Resor
    • Studentrekrytering
    • Säkerhet
    • Upphandling
    • Tillgänglighet och stöd
  • Forska
    • Avtal
    • Finansiering
    • Forskarutbildning
    • Forskningsetik
    • Forskningsdata
    • Geodata och GIS
    • Internationella nätverk och samarbetsprojekt
    • Kommunicera din forskning
    • Publicera och registrera
    • Sprid din forskning – Wikipedia
    • Stöd för samverkan
    • Utvärderingar
  • Undervisa
    • Corona: inför vt-21
    • Distansundervisning
    • E-lärande
    • Juridik och regelverk
    • Konferenser, kurser och seminarier
    • Kvalitet och utvärdering
    • Läsår, terminer och perioder
    • Pedagogisk utveckling
    • Studieadministration
    • Studentportalen
    • Stöd och service till lärare
    • Stöd och service till studenter
    • Utbildningens ramar
    • Utbildningsutbud
  • Vårt UU
    • Akademiska högtider
    • Alumn
    • Coronaviruset - covid-19
    • E-förvaltning
    • Film- och nyhetskanaler
    • Fundraising, donationer och sponsring
    • Internationella nätverk
    • Kalendarium
    • Lika villkor
    • Lediga jobb
    • Miljöarbete
    • Organisation och styrning
    • Priser och utmärkelser
    • Pågående projekt
    • Rektorsseminarier
    • Universitetsövergripande rapporter
    • Centralarkivet i Segerstedthuset
  • Katalogen
  • Start
  • Din anställning
  • Stöd och service
  • Forska
  • Undervisa
  • Vårt UU
  • Katalogen

NavigateServicePortlet NavigateServicePortlet

!
Support och hjälpsidor

Här-är-du Här-är-du

  • Stöd och service/
  • Diariet - W3D3/
  • Allmän handling/

PageHeaderPortlet PageHeaderPortlet

NavigatePortlet NavigatePortlet

  • Diariet - W3D3
    • Vad ska diarieföras?
    • Support - W3D3
    • Allmän handling
    • Stödmaterial administrativa stödroller – arkiv/registratur
    • Beställ elektronisk blankett
    • Elektronisk signatur
    • Snabbguider - W3D3
    • Instruktioner för arkivläggning och dokumenthanteringsplan
    • Användarhandbok/lathund - W3D3
    • Användarhandbok/lathund - möte
    • Office Add In
    • Utbildning - W3D3
    • Behörighet - W3D3
    • JK-listan

TextPortlet TextPortlet

Allmän handling

Allmän handling

Allmän handling – Vad är det?

Vi har samlat allmän information om allmänna handlingar samt länkar till UU:s regelverk och lagstiftning på ett ställe på Medarbetarportalen. Följ denna länk:

Läs mer om allmänna handlingar

 

Utlämnande av allmän handling

 

Här hittar du en guide du kan följa om du som anställd får en begäran om utlämnande av allmän handling:

 

OBS! En begäran om allmän handling ska alltid hanteras skyndsamt.

 

1. En begäran om utlämnande av allmän handling inkommer till UU. Begäran kan vara skriftlig eller muntlig. Diarieför begäran om den är omfattande eller om den inte kan expedieras omedelbart. Den som begär en allmän handling har rätt att vara anonym och behöver inte motivera sin begäran.

 

2. Identifiera handlingen (om den finns och i så fall var och/eller hos vem). Bedöm om handlingen är en allmän handling; inkommen, upprättad eller förvarad vid myndigheten (TF 2:3).

 

3. Om handlingen inte är allmän meddelas den som begär handlingen att den inte lämnas ut. Se vidare p.6-8 nedan.

 

4. Om handlingen är allmän ska en sekretessbedömning göras av handlingens innehåll innan den kan lämnas ut.

Kommentar: det är innehållet i handlingen som ska bedömas mot bakgrund av sekretessreglerna i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400), handlingen i sig är aldrig hemlig.

Kontakta registrator@uu.se om du behöver hjälp.

 

5. Handlingen är allmän och innehåller inte sekretess.

Lämna ut handlingarna på plats eller i kopia mot avgift enligt avgiftsförordningen. 9 sidor är gratis. 10 sidor kostar 50 kronor och varje sida därutöver 2 kronor.

Du kan också skicka handlingarna elektroniskt – det avgör du själv. Skicka dock inte handlingar med omfattande personuppgifter med e-post.

 

6. Handlingen innehåller sekretess eller är inte allmän.

Meddela att du inte kan lämna ut handlingen. Om begäran ändå vidhålls ”hänskjuter du frågan till myndigheten”. Diarieför begäran, korrespondensen i ärendet och fråga om personen vill ha avslaget på begäran skriftligt. Meddela personen vilket diarienummer ärendet fått.

 

7. Om ett skriftligt beslut om avslag begärs kontakta registrator@uu.se. Juridiska avdelningen tar över handläggningen av ärendet.

 

8. Chefen för juridiska avdelningen beslutar om avslag (enligt delegation från rektor och universitetsdirektör). Registrator expedierar beslut och stänger ärendet efter överklagandetidens utgång.

 

Har du frågor är du välkommen att kontakta registrator@uu.se

 

Samma information i PDF-format

 

 

 

Innehållsansvarig: Åsa Isacson 15 april 2020

PageFooterPortlet PageFooterPortlet

  • In English
  • Support och hjälpsidor
Logga in
  • Gemensam webbinloggning
  • Externa användare
  • Osäker på vad du ska logga in som?
  • Kontakta oss
  • Telefon, växel internt: 987
  • Telefon, växel externt: 018-471 00 00
  • Redaktionen
  • Registrator
  • Support
  • Tillgänglighetsredogörelse
  •  
  • Org. nr: 202100-2932
  • VAT-nr: SE202100293201
  • PIC: 999985029
  • Fakturaadress
  •  
  • Vid en krissituation
  • Vid akut fara för liv, hälsa eller egendom ring SOS alarm (00) 112.
  • Vid allvarlig händelse, ring universitetets larmnummer 018‑471 25 00.
  • Checklista vid kris