Vad ska diarieföras?
Diarie- och dossierplan
Uppsala universitets klassificeringsstruktur gäller från 1 januari 2013 och ligger till grund för universitetets registrering och arkivering av handlingar.
Dokumenthanteringsplan
I dokumenthanteringsplanen finner du vilka handlingar som ska diarieföras i W3D3-diariet för Uppsala universitet, arkiveras eller gallras.
Rekrytera och anställa
Registrering och hantering av personalärenden och dess handlingar.
Att registrera beslut om anställning i W3D3.
Regler för gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse
Uppsala universitet tillämpar Riksarkivets föreskrifter om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse. Gallringsplan – Ringa betydelse
Arkivläggning vid institutioner
Alla institutioner vid Uppsala universitet ska arkivlägga sina pappershandlingar på samma sätt enligt ordningen i klassificeringsstrukturen. Hur fungerar det i praktiken? Arkivläggning vid institutioner ”Så här gör du!
Mall för aktomslag
För att skapa ett aktomslag klickar du på länken här och skriver ut mallen i A3. Sedan är det bara att vika den på mitten.
Ställ frågor om arkiv
Här kan du rådfråga, beställa informations-/utbildningstillfällen mm gällande arkiv vid Uppsala universitet
Digital arkivering
De handlingar som inkommer och upprättas enbart digitalt och laddas in i W3D3-diariet, arkiveras också i UUs digitala arkiv.
Men de dokument som inkommer på papper eller upprättas och signeras manuellt, vilket sedan också skannas och laddas in i W3D3-diariet, ska arkiveras i pappersarkivet.