Hoppa till huvudinnehållet
Du besöker just nu Medarbetarportalen utan att vara inloggad. Logga in så får du tillgång till personanpassat material. Logga in Externa användare
Support / Hjälpsidor

SysInfo SysInfo

Medarbetarportalen - Uppsala universitet
  • In English
  • Logga in
    • Gemensam webbinloggning
    • Externa användare
    • Osäker på vad du ska logga in som?
  • Start
  • Din anställning
    • Allt om din lön
    • Arbetstid
    • Arbetsmiljö och lika villkor
    • Att vara anställd
    • Bisysslor
    • Ersättningar/utlägg
    • Friskvård
    • Förmåner
    • Föräldraledighet och VAB
    • Karriär
    • Kompetensutveckling
    • Nyanställd
    • Nätverk
    • Semester
    • Sjuk- och friskanmälan
    • Övriga ledigheter
  • Stöd och service
    • Beställa varor och tjänster
    • Blanketter, mallar och verktyg
    • Campusområden/institutioner m.m.
    • Dataskyddsförordningen
    • Diariet - W3D3
    • Ekonomi
    • Försäkringar
    • Handböcker
    • Internationalisering
    • IT och telefoni
    • Juridik, dokument- och ärendehantering
    • Kommunikation
    • Kompetensförsörjning / Rekrytering
    • Konferens och resfria möten
    • Kris och krisstöd
    • Lokaler
    • Miljöarbete
    • Mål- och regelsamlingen
    • Resor
    • Studentrekrytering
    • Säkerhet
    • Upphandling
    • Tillgänglighet och stöd
  • Forska
    • Avtal
    • Finansiering
    • Forskarutbildning
    • Forskningsetik
    • Forskningsdata
    • Geodata och GIS
    • Internationella nätverk och samarbetsprojekt
    • Kommunicera din forskning
    • Publicera och registrera
    • Sprid din forskning – Wikipedia
    • Stöd för samverkan
    • Utvärderingar
  • Undervisa
    • Corona: inför vt-21
    • Distansundervisning
    • E-lärande
    • Juridik och regelverk
    • Konferenser, kurser och seminarier
    • Kvalitet och utvärdering
    • Läsår, terminer och perioder
    • Pedagogisk utveckling
    • Studieadministration
    • Studentportalen
    • Stöd och service till lärare
    • Stöd och service till studenter
    • Utbildningens ramar
    • Utbildningsutbud
  • Vårt UU
    • Akademiska högtider
    • Alumn
    • Coronaviruset - covid-19
    • E-förvaltning
    • Film- och nyhetskanaler
    • Fundraising, donationer och sponsring
    • Internationella nätverk
    • Kalendarium
    • Lika villkor
    • Lediga jobb
    • Miljöarbete
    • Organisation och styrning
    • Priser och utmärkelser
    • Pågående projekt
    • Rektorsseminarier
    • Universitetsövergripande rapporter
    • Centralarkivet i Segerstedthuset
  • Katalogen
  • Start
  • Din anställning
  • Stöd och service
  • Forska
  • Undervisa
  • Vårt UU
  • Katalogen

NavigateServicePortlet NavigateServicePortlet

!
Support och hjälpsidor

Här-är-du Här-är-du

  • Stöd och service/
  • Diariet - W3D3/
  • Vad ska diarieföras?/

PageHeaderPortlet PageHeaderPortlet

NavigatePortlet NavigatePortlet

  • Diariet - W3D3
    • Vad ska diarieföras?
    • Support - W3D3
    • Allmän handling
    • Stödmaterial administrativa stödroller – arkiv/registratur
    • Beställ elektronisk blankett
    • Elektronisk signatur
    • Snabbguider - W3D3
    • Instruktioner för arkivläggning och dokumenthanteringsplan
    • Användarhandbok/lathund - W3D3
    • Användarhandbok/lathund - möte
    • Office Add In
    • Utbildning - W3D3
    • Behörighet - W3D3
    • JK-listan

TextPortlet TextPortlet

Vad ska diarieföras?

Vad ska diarieföras?

Diarie- och dossierplan

Uppsala universitets klassificeringsstruktur gäller från 1 januari 2013 och ligger till grund för universitetets registrering och arkivering av handlingar.

Dokumenthanteringsplan

I dokumenthanteringsplanen finner du vilka handlingar som ska diarieföras i W3D3-diariet för Uppsala universitet, arkiveras eller gallras.

Rekrytera och anställa

Registrering och hantering av personalärenden och dess handlingar.    
Att registrera beslut om anställning i W3D3. 

Regler för gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse

Uppsala universitet tillämpar Riksarkivets föreskrifter om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse. Gallringsplan – Ringa betydelse 

Arkivläggning vid institutioner

Alla institutioner vid Uppsala universitet ska arkivlägga sina pappershandlingar på samma sätt enligt ordningen i klassificeringsstrukturen. Hur fungerar det i praktiken? Arkivläggning vid institutioner ”Så här gör du! 

Ställ frågor om arkiv

Här kan du rådfråga, beställa informations-/utbildningstillfällen mm gällande arkiv vid Uppsala universitet

Digital arkivering

De handlingar som inkommer och upprättas enbart digitalt och laddas in i W3D3-diariet, arkiveras också i UUs digitala arkiv.
Men de dokument som inkommer på papper eller upprättas och signeras manuellt, vilket sedan också skannas och laddas in i W3D3-diariet, ska arkiveras i pappersarkivet.

Läs mer om Uppsala universitets arkiv.

Innehållsansvarig: Åsa Isacson 17 augusti 2020

PageFooterPortlet PageFooterPortlet

  • In English
  • Support och hjälpsidor
Logga in
  • Gemensam webbinloggning
  • Externa användare
  • Osäker på vad du ska logga in som?
  • Kontakta oss
  • Telefon, växel internt: 987
  • Telefon, växel externt: 018-471 00 00
  • Redaktionen
  • Registrator
  • Support
  • Tillgänglighetsredogörelse
  •  
  • Org. nr: 202100-2932
  • VAT-nr: SE202100293201
  • PIC: 999985029
  • Fakturaadress
  •  
  • Vid en krissituation
  • Vid akut fara för liv, hälsa eller egendom ring SOS alarm (00) 112.
  • Vid allvarlig händelse, ring universitetets larmnummer 018‑471 25 00.
  • Checklista vid kris