Beredningsprocess: Universitetslektor
Anhållan om rekrytering
- Institutionen inkommer till fakultetskansliet med anhållan om rekrytering av universitetslektor.
Anhållan skall vara underskriven av prefekten och innehålla följande:
- Diarienummer, UFV-PA (samma som tilldelats ärendet i Varbi)
- Institutionsstyrelsens förslag om inledande av rekrytering (utdrag ur institutionsstyrelsens beslutsprotokoll)
- Ämnesområde och eventuell inriktning på tänkt anställningsprofil
- Motivering till behovet av rekryteringen
- Tänkt tillträde (månad/år)
- Ett konstaterande att institutionen har de ekonomiska förutsättningarna att långsiktigt finansiera anställningen, och eventuella speciella omständigheter avseende finansieringen
Inkommen anhållan bereds på fakultetens ledningsmöte (som vanligen hålls på måndagar). Anhållan skall vara fakultetskansliet tillhanda 8 dagar innan ledningsmötet.
Beslut om inledande av rekrytering
- Prodekan beslutar om inledande av rekrytering. Beslut om inledande av rekrytering expedieras till institutionen.
Anställningsprofil
- Institutionen inkommer till fakultetskansliet med förslag till anställningsprofil (kungörelsemall hittas här).
- Föreslagen anställningsprofil bereds av fakultetshandläggaren med prodekan för godkännande. Institutionen inkommer därefter med engelsk version av beslutad anställningsprofil.
Utlysning
- Institutionen initierar ett ärende i Varbi. Fakultetshandläggaren begär publicering av anställningsprofilen efter samråd med institutionen om publiceringskanaler. HR publicerar utlysningen.
Utseende av sakkunniga och sakkunnigbedömning
- Efter ansökningstidens utgång skickar fakultetshandläggaren en anmodan till institutionen om att inkomma med sakkunnigbeslut, till anmodan bifogas en sökandelista.
- Sakkunnigbeslut inkommer till fakultetskansliet. Fakultetshandläggaren kontaktar utsedda sakkunniga med instruktioner och tillgängliggör ansökningshandlingar, samt expedierar sakkunnigbeslut till sökande.
- Sakkunnigutlåtanden inkommer till fakultetskansliet och vidarebefordras till institutionen.
Förslag till anställning
- Rekryteringsgruppen för lektorsärenden behandlar ärendet. Till sammanträdet kallas prefekt och sakkunniga*. Rekryteringsgruppen rangordnar och föreslår sökande för anställning. I förekommande fall beslutas om intervjuer/provföreläsningar, bordläggning eller begäran om kompletterande underlag. Beslutsprotokoll expedieras till institution, sökande och sakkunniga.
Beslut om anställning
- Prefekten genomför referenstagning och kontaktar den sökande som föreslagits för anställningen för att komma överens om lön och andra anställningsvillkor. Prefekten beslutar, på förslag från rekryteringsgruppen, om anställning som universitetslektor.
- Tillsättningsbeslut anslås av institutionen och expedieras till fakultetskansliet.
* Prefekt och sakkunniga deltar i rekryteringsgruppens sammanträde - dock inte i den del av beredningen som avser slutlig överläggning inför förslag till beslut om vem som ska anställas (AO §69). Prefekt kan efter förslag från prefekt eller prodekan ersättas av annan representant från institutionen. Detta meddelas sekreteraren innan fastställande av föredragningslistan.
Ansvarig handläggare: Terese Kanellopoulos Sundström