Första intervjun
Forskning visar att en strukturerad intervju har en högre validitet än en ostrukturerad intervju. En strukturerad intervju utgår från kravprofilen och på så vis ökar förutsättningarna att alla kandidaterna behandlas likvärdigt då de i huvudsak får samma frågor. För att åstadkomma strukturerade intervjuer är det viktigt att använda en frågemall som är skapad utifrån de krav som ställts i kravprofilen.
I den kompetensbaserade intervjun ligger fokus på att undersöka kompetensområdena i kravprofilen genom tillbakablickande frågor om arbetsrelaterade erfarenheter och inte hypotetiska frågor om framtiden. I guiden med kompetensbaserade intervjufrågor, under rubriken 1.2 Rekrytering, hittar du exempel på frågor kopplade till de specifika förmågor/kompetenser som ni har behov av och som är definierade i er kravprofil. I Varbi har ni möjlighet att markera de kompetenser som ni angivit i kravprofilen i ett enskilt ärende och frågor kopplade till dessa kompetenser kan sedan skrivas ut inför intervjuer med kandidaterna.
Gör så här:
- Kalla de kandidater som valts ut till intervju. Vid behov – be dem ta med ytterligare betyg/intyg eller annat som är önskvärt.
- Förbered intervjufrågor – intervjumall hämtas med fördel ur systemet Varbi. Där finns förslag på frågor kopplade till de kompetenser som är angivna i kravprofilen.
- Förbered en rollfördelning inför intervjun.
- Rekryteringsgruppen summerar sina intryck efter första intervjun och väljer ut vilka som ska kallas till en andra intervju. Använd gärna en bedömningsmatris (under 1.2 Rekrytering) under arbetets gång.
Att tänka på vid intervjutillfället:
- Det ska inte vara för många deltagare. Lämpligt kan vara att rekryterande chef, HR-generalist/motsvarande och en kollega medverkar vid den första intervjun.
- Behandla alla kandidater likvärdigt. Bemötandet ska vara standardiserat och strukturerat så att det sedan kan göras relevanta jämförelser mellan kandidaterna.
- Skapa ett förhållningssätt som får intervjupersonen att känna sig trygg och respekterad.
- Uppmuntra den sökande att berätta om viktiga områden. Använd gärna öppna frågor som: Hur? Vem? Vad? Vilka? Berätta. Be den sökande ge exempel. Ställ följdfrågor och klargörande frågor; Förklara lite närmare? Du sa att... Lyssna uppmärksamt (var inte rädd för tystnaden). Undvik ledande, dubbla, tvetydiga, kritiska, diskriminerande och hypotetiska frågor.