Hoppa till huvudinnehållet
Du besöker just nu Medarbetarportalen utan att vara inloggad. Logga in så får du tillgång till personanpassat material. Logga in Externa användare
Support / Hjälpsidor

SysInfo SysInfo

Medarbetarportalen - Uppsala universitet
  • In English
  • Logga in
    • Gemensam webbinloggning
    • Externa användare
    • Osäker på vad du ska logga in som?
  • Start
  • Din anställning
    • Allt om din lön
    • Arbetstid
    • Arbetsmiljö och lika villkor
    • Att vara anställd
    • Bisysslor
    • Ersättningar/utlägg
    • Friskvård
    • Förmåner
    • Föräldraledighet och VAB
    • Karriär
    • Kompetensutveckling
    • Nyanställd
    • Nätverk
    • Semester
    • Sjuk- och friskanmälan
    • Övriga ledigheter
  • Stöd och service
    • Beställa varor och tjänster
    • Blanketter, mallar och verktyg
    • Campusområden/institutioner m.m.
    • Dataskyddsförordningen
    • Diariet - W3D3
    • Ekonomi
    • Försäkringar
    • Handböcker
    • Internationalisering
    • IT och telefoni
    • Juridik, dokument- och ärendehantering
    • Kommunikation
    • Kompetensförsörjning / Rekrytering
    • Konferens och resfria möten
    • Kris och krisstöd
    • Lokaler
    • Miljöarbete
    • Mål- och regelsamlingen
    • Resor
    • Studentrekrytering
    • Säkerhet
    • Upphandling
    • Tillgänglighet och stöd
  • Forska
    • Avtal
    • Finansiering
    • Forskarutbildning
    • Forskningsetik
    • Forskningsdata
    • Geodata och GIS
    • Internationella nätverk och samarbetsprojekt
    • Kommunicera din forskning
    • Publicera och registrera
    • Sprid din forskning – Wikipedia
    • Stöd för samverkan
    • Utvärderingar
  • Undervisa
    • Corona: inför vt-21
    • Distansundervisning
    • E-lärande
    • Juridik och regelverk
    • Konferenser, kurser och seminarier
    • Kvalitet och utvärdering
    • Läsår, terminer och perioder
    • Pedagogisk utveckling
    • Studieadministration
    • Studentportalen
    • Stöd och service till lärare
    • Stöd och service till studenter
    • Utbildningens ramar
    • Utbildningsutbud
  • Vårt UU
    • Akademiska högtider
    • Alumn
    • Coronaviruset - covid-19
    • E-förvaltning
    • Film- och nyhetskanaler
    • Fundraising, donationer och sponsring
    • Internationella nätverk
    • Kalendarium
    • Lika villkor
    • Lediga jobb
    • Miljöarbete
    • Organisation och styrning
    • Priser och utmärkelser
    • Pågående projekt
    • Rektorsseminarier
    • Universitetsövergripande rapporter
    • Centralarkivet i Segerstedthuset
  • Katalogen
  • Start
  • Din anställning
  • Stöd och service
  • Forska
  • Undervisa
  • Vårt UU
  • Katalogen

NavigateServicePortlet NavigateServicePortlet

!
Support och hjälpsidor

Här-är-du Här-är-du

  • Undervisa/
  • Studieadministration/
  • Studiedokumentation/
  • Uppföljning och statistik/

PageHeaderPortlet PageHeaderPortlet

NavigatePortlet NavigatePortlet

  • Studieadministration
    • Antagning
    • Blanketter - studieadministration
    • Reell kompetens och validering
    • Studentkonto och registrering
    • Studieadministrativa begrepp
    • Studieadministrativa system
    • Studieadministrativt forum
    • Studiedokumentation
      • Corona: studiedokumentation
      • Omregistreringar
      • Rapportering av uppgifter
      • Registrets innehåll
      • Regler för uttag ur registret
      • Uppföljning och statistik

TextPortlet TextPortlet

Uppföljning och statistik

Uppföljning och statistik

Enheten för studieadministration tar fram underlag för universitetets verksamhetsberättelse, delårsrapporten och en del andra uppföljnings- och statistikändamål som rör studiedokumentation.

Uppgifter från Ladok förs regelbundet över till GLIS. I GLIS går det att enkelt ta fram olika rapporter över till exempel registreringar, helårsstudenter, helårsprestationer eller nyantagna doktorander. GLIS innehåller även antagningsdata från NyA.

Uppföljning av enskilda studenter eller grupper av studenter kan göras genom utsökning i Ladok.

Utsökning

Utsökning av kataloguppgifter (koder)
Många uppgifter i studieregistret lagras i kodform. Skälen till att koder används istället för klartext är att det garanterar entydighet, minskar risken för skrivfel vid inrapportering och gör det blir enklare att göra utsökningar i systemet. Koder finns för kurser, utbildningsprogram, anmälningsalternativ, institutioner med mera. I Ladok finns det specifika funktioner för att ta fram uppgifter om koder, men en användare kan alltid söka fram de koder som behövs i samma funktion som han eller hon arbetar i och behöver alltså inte ta reda på dem i förväg.

Utsökning av uppgifter om en student/doktorand
En student eller doktorand kan sökas ut via personnummer eller födelsedatum och namn. Det går att välja mellan att se samtliga uppgifter eller bara vissa typer av uppgifter (till exempel enbart registreringar). Det går också att ta fram intyg över resultat och registreringar. Intygen kan fås på svenska eller engelska.

Utsökning av uppgifter om grupper av studenter
Utsökning av grupper av studenter kan göras via olika alternativ:

  1. Registrering – utsökning av studenter som har registrering på en viss kurs eller utsökning av studenter på grundval av antagningstermin och/eller registrering inom ett visst program.
  2. Resultat – utsökning av studenters resultat på en viss kurs antingen utan villkor eller med alternativ som till exempel att hela kursen eller ett visst moment skall vara avklarat. Även ett visst betyg kan sättas som sökvillkor. Det går också att söka ut studenter som har resultat inom ett visst program under en bestämd tidsperiod.
  3. Övrigt – utsökning av studenter som tillhör en viss grupp (som har definierats i Ladok) eller utsökning av studenters utifrån behörighetsbakgrund, tillgodoräknanden eller antagning med mera

I funktionerna finns också möjligheten till olika typer av begränsningar av utsökningarna, till exempel bara visa de studenter som läst en kurs och tagit ut en viss examen.

Resultatet av utsökningarna kan skrivas ut i form av detaljlistor, namnlistor, adresslistor, etikettlistor eller rutlistor. Det är också möjligt att ta fram datafiler för vidare bearbetning i till exempel. Excel.

Utsökning av uppgifter om grupper av doktorander
Utsökning av grupper av doktorander kan göras via olika alternativ:

  1. Antagning – utsökning av doktorander som är antagna till utbildning på forskarnivå inom ett en fakultet, en institution eller ett ämne.
  2. Aktivitet – utsökning av aktiva doktorander (registrerade eller med rapporterad aktivitet som är större än 0 på innevarande eller föregående termin) inom ett en fakultet, en institution eller ett ämne. Det går också att inom den angivna kategorin göra en utsökning av doktorander via aktivitet eller registrering. Till skillnad mot utsökning av aktiva doktorander går det att ange önskat terminsintervall och specificera aktivitetsprocent på detta intervall eller totalt under hela studietiden.
  3. Resultat – utsökning av doktorander inom ett en fakultet, en institution eller ett ämne som inom en angiven period har tagit ut examen, uppnått ett visst antal högskolepoäng etc.
  4. Grupp – utsökning av doktorander som tillhör viss grupp i ämne eller egen grupp (definierad i Ladok)

Statistik

I många av Ladoks utdatafunktioner går det att få sammanställningar av listornas innehåll. Från Ladok levereras även regelbundet uppgifter till SCB:s universitets- och högskoleregister. I det registret påförs uppgifter från andra myndigheter som till exempel Skatteverket och CSN. Ansvarig myndighet för officiell statistik är Universitetskanslersämbetet som använder uppgifterna från SCB i statistiska meddelanden och analyser, i en statistikdatabas och för verktyget Högskoleutforskaren.

Innehållsansvarig: Kristin Ålin 02 april 2020

PageFooterPortlet PageFooterPortlet

  • In English
  • Support och hjälpsidor
Logga in
  • Gemensam webbinloggning
  • Externa användare
  • Osäker på vad du ska logga in som?
  • Kontakta oss
  • Telefon, växel internt: 987
  • Telefon, växel externt: 018-471 00 00
  • Redaktionen
  • Registrator
  • Support
  • Tillgänglighetsredogörelse
  •  
  • Org. nr: 202100-2932
  • VAT-nr: SE202100293201
  • PIC: 999985029
  • Fakturaadress
  •  
  • Vid en krissituation
  • Vid akut fara för liv, hälsa eller egendom ring SOS alarm (00) 112.
  • Vid allvarlig händelse, ring universitetets larmnummer 018‑471 25 00.
  • Checklista vid kris