Hoppa till huvudinnehållet

Du besöker just nu Medarbetarportalen utan att vara inloggad. Logga in så får du tillgång till personanpassat material. Logga in Externa användare Glöm tidigare val

  • Student
  • Medarbetare
  • Alumn
  • Press
Support / Hjälpsidor
Uppsala universitet
  • In English
  • Logga in
    • Gemensam webbinloggning
    • Glöm tidigare val Externa användare
    • Osäker på vad du ska logga in som?
  • Uppsala universitet
  • MP Start
  • Din anställning
    • Allt om din lön
    • Arbetstagarorganisationer
    • Arbetstid
    • Arbetsmiljö och lika villkor
    • Din anställning upphör
    • Bisysslor
    • Friskvård
    • Företrädesrätt till högre sysselsättningsgrad
    • Förmåner
    • Försäkringar
    • Föräldraledighet och VAB
    • Introduktion för nyanställda
    • Karriär
    • Kollektivavtal/MBL-förhandling
    • Kompetensutveckling
    • Lär känna ditt universitet
    • Nätverk
    • Pension
    • Semester
    • Sjuk- och friskanmälan
    • Övriga ledigheter
  • Stöd och service
    • Beställa varor och tjänster
    • Inköp och upphandling
    • Blanketter, mallar och verktyg
    • Campusområden/institutioner m.m.
    • Dataskyddsförordningen
    • Diarieföring & arkivering
    • Ekonomi
    • Försäkringar
    • Handböcker
    • Internationalisering
    • IT och telefoni
    • Juridik
    • Kommunikation
    • Kompetensförsörjning, rekrytering och befordran
    • Konferens och resfria möten
    • Kris och krisstöd
    • Lokaler
    • Miljöarbete
    • Resor
    • Studentrekrytering
    • Säkerhet
    • Uppdragsutbildning
  • Forska
    • Avtal
    • EU:s ramprogram
    • Forskarutbildning
    • Forskningsetik
    • Forskningsdata
    • Forskarnätverk
    • Geodata och GIS
    • Infrastruktur och resurser
    • Kommunicera din forskning
    • Publicera och registrera
    • Rådet för forskning
    • Innovationsstöd
    • Stöd för samverkan
    • Utvärderingar
    • Uppsala universitets forskarhandbok
  • Undervisa
    • Distansundervisning
    • E-lärande
    • Juridik och regelverk
    • Konferenser, kurser och seminarier
    • Kvalitet och utvärdering
    • Läsår, terminer och perioder
    • Pedagogisk utveckling
    • Rådet för utbildning
    • Språkverkstaden för lärare
    • Studieadministration
    • Stöd och service till lärare
    • Stöd och service till studenter
    • Utbildningens ramar
    • Utbildningsutbud
  • Vårt UU
    • Akademiska traditioner
    • Alumnverksamhet
    • Donationer och sponsring
    • Internationella nätverk
    • Kalendarium
    • Mål och strategier
    • Lediga jobb
    • Organisation och styrning
    • Projekt och verksamhetsutveckling
    • Med anledning av kriget i Ukraina
  • Katalogen
  • MP Start
  • Din anställning
  • Stöd och service
  • Forska
  • Undervisa
  • Vårt UU
  • Katalogen
!
Support och hjälpsidor
  • Undervisa/
  • Studieadministration/
  • Studiedokumentation/
  • Registrets innehåll/
  • Gå till Undervisa Studieadministration
    • Antagning
    • Blanketter - studieadministration
    • Reell kompetens
    • Studentkonto och registrering
    • Studieadministrativa begrepp
    • Studieadministrativa system
    • Studiedokumentation
      • Omregistrering
      • Rapportering av uppgifter
      • Registrets innehåll
      • Regler för uttag ur registret
      • Uppföljning och statistik
    • Utbildningsorganisation och ansvariga Teknat

Registrets innehåll

Studieregistrets innehåll

Innehållet i studieregistret (Ladok) regleras av förordningen (1993:1153) om redovisning av studier m.m. vid universitet och högskolor.

Studenter på grundnivå och avancerad nivå

För studenter på grundnivå och avancerad nivå innehåller registret uppgifter om namn och personnummer, grundläggande och särskild behörighet, antagningar till kurser och utbildningsprogram, kursregistreringar, resultat på kurser och prov, tillgodoräknad utbildning och examina. Därutöver finns även uppgifter om skyldighet att betala anmälningsavgift och studieavgift och om betalda avgifter.

För utbytesstudenter finns uppgifter om antagning till utbytesprogram och det lärosäte som utbytet avser.

Doktorander

För doktorander innehåller registret uppgifter om namn och personnummer, behörighetsgivande utbildning, antagning till utbildning på forskarnivå, handledare, kurser, tillgodoräknad utbildning, aktivitet och försörjning, licentiatuppsats, doktorsavhandling och examina.

Dessutom finns uppgifter om beslut om individuell studieplan och om kurser som lästs på forskarnivå vid Uppsala universitet av doktorander antagna vid andra lärosäten.

Ladok och tidigare register

Ladok infördes 4 oktober 2018 vid Uppsala universitet och ersatte därmed det tidigare systemet Uppdok.

Fr.o.m. höstterminen 1993 omfattar Ladok (tidigare Uppdok) uppgifter om samtliga studerande i grundutbildning – numera utbildning på grundnivå och avancerad nivå – vid Uppsala universitet. För majoriteten av utbildningarna inom de humanistiska, samhällsvetenskapliga och juridiska fakulteterna har uppgifter dokumenterats i registret sedan 1977. För lärarutbildningarna finns uppgifter från och med början av åttiotalet. Uppgifter om studenter på utbildningar inom de teknisk-naturvetenskapliga, medicinska och farmaceutiska fakulteterna har införts successivt i registret under åren 1977–1993.

För doktorandregistret finns antagningsuppgifter i Ladok för dem som antagits fr.o.m. vårterminen 1993. Från och med 1 juli 1995 omfattar Ladok även övriga uppgifter om doktorander.

Tidigare register och matriklar finns tillgängliga genom universitetsarkivet. Frågor om examina som inte finns i Ladok besvaras av examenshandläggare vid enheten för studieadministration.

Vårdhögskolan i Uppsala slogs samman med universitetet den 1 januari 1998. Uppgifterna som då fördes över till Uppdok (sedermera Ladok) gäller antagna fr.o.m. vårterminen 1996. De som började tidigare finns bara med fr.o.m. vårterminen 1998. Äldre uppgifter från Vårdhögskolan är inte tillgängliga via Ladok, utan tillhandahålls av Region Uppsala - Arkivkatalog - administrativa handlingar.

Högskolan på Gotland slogs samman med universitet den 1 juli 2013. Uppgifterna i högskolans register finns numera i Ladok. Samtliga kurser från högskolan har en kod som börjar på HG.

Gallrade uppgifter

Tidigare hade man skyldighet att gallra uppgifter om studenter som varit inaktiva minst fem år. Den senaste gallringen gjordes 1987. De gallrade uppgifterna är överförda till mikrofiche som bevaras i ett e-arkiv. Om en person blivit gallrad framgår det i Ladok. Idag gallras endast uppgifter för sökande som inte har antagits till utbildning eller sökande som har antagits men inte påbörjat sina studier.

Innehållsansvarig: ladok@uu.se 07 november 2022

  • In English
  • Support och hjälpsidor
Logga in
  • Gemensam webbinloggning
  • Glöm tidigare val Externa användare
  • Osäker på vad du ska logga in som?
  • Kontakta oss
  • Telefon, växel internt: 987
  • Telefon, växel externt: 018-471 00 00
  • Redaktionen
  • Registrator
  • Visselblåsarfunktion
  • Support
  • Tillgänglighetsredogörelse
  •  
  • Org. nr: 202100-2932
  • VAT-nr: SE202100293201
  • PIC: 999985029
  • Fakturaadress
  •  
  • Vid en krissituation
  • Vid akut fara för liv, hälsa eller egendom ring SOS alarm (00) 112.
  • Vid allvarlig händelse, ring universitetets larmnummer 018‑471 25 00.
  • Checklista vid kris
Uppsala universitet använder kakor (cookies) för att webbplatsen ska fungera bra för dig. Läs mer om kakor.