Internhyra
Internt tillämpar universitetet ett system med interna upplåtelser och intern hyressättning. Institutioner och andra enheter inom universitetet debiteras en internhyra för de lokaler de disponerar.
Syftet med internhyressystemet är att bidra till en effektiv lokalförsörjning och hushållning med universitetets lokalresurser. Internhyran tydliggör lokalkostnaderna och bidrar till att öka kostnadsmedvetenheten. Institutionerna har möjlighet att påverka sina lokalkostnader genom att förändra och effektivisera sitt lokalinnehav.
Med internhyra avses de kostnader som är relaterade till innehavet av en viss area. Internhyran för en byggnad fördelas på institutioner och andra verksamheter i förhållande till den area respektive verksamhet disponerar i byggnaden. Varje lokal inom en specifik byggnad har samma kvadratmeterpris oberoende av vilken typ av verksamhet som bedrivs. För lokaler under mark är dock kvadratmeterpriset halverat (undantag förekommer). Syftet med att ge lokaler under mark lägre kostnad är att dessa lokaler oftast inte kan användas till stadigvarande arbetsplatser eller undervisningslokaler, vilket bör avspeglas i lokalkostnaden.
Vilka kostnadsslag som ska ingå i internhyran och deras budgeterade storlek redovisas i verksamhetsplanen och fastställs av rektor för kommande år. De verkligt utgående kostnaderna för respektive byggnad debiteras, fördelade på den debiteringsgrundande egna arean för varje brukare i byggnaden. Kostnaderna för gemensam, icke debiteringsgrundande area (gemensamma utrymmen, toaletter, korridorer o.s.v.) ingår.
Internhyran debiteras månadsvis i förskott. Debiteringarna för januari till november är preliminära och följer verksamhetsplanens prognos. Vid debiteringen av december månads internhyra görs en avräkning för året och den preliminära debiteringen avräknas mot de faktiska kostnaderna för respektive upplåtelse. Debiteringsunderlag samt uppgifter om internhyran och area per rum inhämtas via GLIS (Generellt LedningsInformationsSystem) på prefektsidor av behörig inom respektive institution.
I internhyran ingår följande:
Hyreskostnader
Större delen av internhyran för en lokal utgörs av den hyreskostnad som universitetet betalar till respektive hyresvärd. Hyreskostnaden följer utvecklingen av konsumentprisindex (KPI).
Mediakostnader
Mediakostnader är den näst största kostnadsposten i internhyran. Den består av kostnader för fjärrvärme, elnät, elkraft, kyla samt vatten och avlopp. I befintliga hyresavtal ingår i vissa fall några av dessa kostnader i bashyran. Vid ny- och omtecknande av hyresavtal eftersträvas att inkludera värmekostnaderna i bashyran. Det skapar incitament för besparing av värmekostnaderna, då det generellt är hyresvärdarna som kan påverka drift och effektivitet av värmeanläggningarna. De större investeringar som krävs för att energioptimera värmehushållningen ska hyresvärdarna ansvara för och ska ingå i bashyran.
Universitetet bedriver i samarbete med våra hyresvärdar ett ständigt pågående arbete, att identifiera och genomföra framförallt el- och ventilationsenergioptimeringar. Ett flertal energioptimeringsprojekt har genomförts framförallt inom de byggnadskomplex som innehåller laborativa lokaler där investeringarna är återbetalda på förhållandevis kort tid. Universitetet förordar att hyresvärdarna betalar byggnadernas driftsel. Universitetet som hyresgäst råder inte över optimering och drift av anläggningar, hissar och allmän belysning etc. Det är hyresvärdarna som har incitament för att minska kostnaderna och de ska därför inkluderas i bashyran som debiteras.
Fastighetsskatt
Byggnader där verksamheten huvudsakligen består av utbildning och forskning klassas normalt som specialenhet/skolbyggnad, varvid fastighetsskatt ej utgår. Universitetets verksamhet bedrivs till allra största delen i byggnader som är befriade från fastighetsskatt.
Förprojektering
Förprojektering innefattar en delfinansiering av löne- och driftkostnader för projektledare och lokalstrateg för i huvudsak rådgivning i tidiga skeden i lokalprojekt. Under 2023 debiteras cirka 4 kr/m2.
Lokalvård
I detta kostnadsslag ingår, förutom kostnaden för själva lokalvården, även kostnader för förbrukningsartiklar som tvål, pappershanddukar m.m. Under 2023 debiteras cirka 154 kr/m2 för ytor som städas.
Passerkontroll
Passerkontroll avser kostnaden för drift och underhåll av universitets gemensamma passersystem. I posten ingår även licenskostnader. Under 2023 debiteras cirka 13 kr/m2 för lokaler som berörs av passersystemet.
Vakanta lokaler
Kostnaderna för vakanta lokaler är egentligen inte ett eget kostnadsslag, utan ett sätt att internt fördela kostnaden för vakanta lokaler på alla lokaler som är i bruk. Kostnaden är en mix av ovanstående kostnadsslag, varav själva grundhyran är den största delen. Under 2023 debiteras 112 kr/m2.
Omställning lokaler
Omställning av lokaler, är en ny post för året och avser en särredovisning av kostnader för omställning av lokaler som förut hanterats inom vakanta lokaler. Under 2023 debiteras 14 kr/m2.
Fördelning av internhyra
Internhyran för en specifik byggnad fördelas på de brukare (institutioner och andra enheter) som har lokaler i byggnaden. Som fördelningsnyckel används area.
Universitetet har valt att dela upp en byggnads totala lokalarea (förkortas LOA:T) i två kategorier:
Enskild area (LOA:E) – den area som är upplåten mot institutioner, intendenturområden eller andra enheter. Vanligtvis verksamhetsyta som kontor, laborativa lokaler, förråd, intendenturlokaler etc.
Gemensam area (LOA:G) – area som inte upplåts mot institutioner utan används gemensamt av flera brukare i en byggnad. Vanligtvis biyta som korridorer, entréer, toaletter, omklädningsrum etc.
Byggnadens lokalkostnad fördelas på byggnadens totala enskilda area (LOA:E). En institutions andel av byggnadens lokalkostnad motsvarar alltså institutionens andel av byggnadens totala LOA:E.
Varje lokal inom en specifik byggnad har samma kvadratmeterpris oberoende av vilken typ av verksamhet som bedrivs. För lokaler under mark är dock kvadratmeterpriset halverat (undantag förekommer). Syftet med att ge lokaler under mark lägre kostnad är att dessa lokaler oftast inte kan användas till stadigvarande arbetsplatser eller undervisningslokaler, vilket bör avspeglas i lokalkostnaden.
Observera att internhyran inte är direkt jämförbar med de hyresnivåer som redovisas av fastighetsägare och i marknadsundersökningar etc. Dels för att fördelningsbasen är LOA:E istället för LOA:T, dels för att lokalvård m m ingår i institutionernas internhyra.