Planering av kommande år

This information is not available in English. Now showing the Swedish version.

Planera kommande år

> Förnya e-förvaltningsplan

 

En e-förvaltningsplan gäller för ett år och ska därmed förnyas varje år. E-förvaltningsplanen utgör styrdokumentet för e-områdets årsuppdrag. Mall för e-förvaltningsplan finns i wikin men finns även att ladda ner på sidan Mallar och verktyg.

Processen Förnya e-förvaltningsplan fokuserar på att i samverkan mellan verksamhet och IT säkerställa att målen i förvaltningsplanen är tydligt kopplade till verksamhetens mål samt svarar mot användares behov och krav. 

Processen beskrivs detaljerat i Förnya e-förvaltningsplan (pdf).

Figur 1. Process Förnya e-förvaltningsplan - klicka för större bild.

Delprocess

Aktiviteter

Resultat
Analysera nuläget
  • Behovsinventering
  • Yttre påverkan
  • Gemensamma förutsättningar från IT-nämnd och styrgrupp
    e-område
  • Verksamhetsplaner och andra styrande dokument

Nulägesanalysen med behov dokumenteras i utkast 
e-förvaltningsplan. 
Definiera årsuppdrag samt långsiktiga mål
  • Beskriv prioriterade och resursuppskattade mål
  • Säkerställ ”röda tråden” och verksamhetsnytta
 Prioriterade, resursuppskattade samt målkopplade delmål för e-förvaltningsperioden
Kalibrera årsuppdrag
  • Identifiera beröringspunkter
  • Stäm av mål med närliggande verksamheter och ev. andra parter
  • Ev. iteration till Definiera årsuppdrag  
 Avstämt och balanserat årsuppdrag för e-området
Stäm av inför beslut
  • Stäm av planen med ansvarignivån samt verksamhetschefer vid behov
  • Resursavstämning verksamhet och IT
  • Besluta om e-förvaltningsplan
  • Eskalera vid behov till portföljledning/IT-nämnd
 Godkänd e-förvaltningsplan med relevanta, tydliga och prioriterade delmål som har koppling till verksamhetsmålen och som tydligt visar den röda tråden.

 

Content owner: Annika Ohlsson 25 november 2021