Beslut om anställning och anställningsavtal
När alla steg i rekryteringsprocessen är klara och ni har kommit överens med kandidaten om anställningsvillkor behöver ni kontrollera kandidatens uppehålls/arbetstillstånd innan beslut om anställning fattas. Ett beslut om anställning upprättas och ett anställningsavtal med stöd av din HR-generalist/motsvarande.
Hur gör jag som HR- generalist/motsvarande?
- Beslut om anställning och anställningsavtal tas fram via primulawebb.
- Ladda upp underskrivet beslut i Varbi och anslå beslutet Varbi.
- Anställningsavtalet skickas till Löneenheten för arkivering i personakt. Obs! Detta gäller även avtal som är digitalt signerade. Digitalt signerade avtal skrivs ut och skickas med internpost.
- Beslut om anställning behöver endast skickas till HR-enhet UFV för arkivering om de är underskrivna fysiskt. Därför ser vi helst att besluten skrivs under med digital signatur om möjligt. Då behöver besluten inte skrivas ut och skickas till HR-avdelningen utan det räcker då med att de laddas upp i Varbi
- Glöm inte att återkoppla till övriga kandidater om att anställningen är tillsatt.
Se rutinbeskrivning anställningsärenden Primula och manual Varbi för information om hur du som HR-generalist/motsvarande praktiskt går vidare.