Fördjupad information om direktupphandling
Totalkostnaden för direktupphandlingar av samma slag får inte överstiga 700 000 kr för hela universitetet under räkenskapsåret eller avtalstiden. Det är inte tillåtet att dela upp ett köp för att understiga detta belopp.
Notera att beloppet ska beräknas över hela kontraktstiden. Tecknas ett kontrakt över t.ex. två år och den årliga kostnaden är 400 000 kr, så blir det 2*400 000 = 800 000 kr, vilket innebär att direktupphandling inte kan tillämpas. Vid återkommande köp under flera år, bör du kontakta oss.
Vi kan tyvärr inte garantera att det inte gjorts inköp så att direktupphandlingsgränsen är överskriden utan att vi känner till det. Konkurrensverket (tillsynsmyndighet för upphandlingsärenden) eller annan part kan komma att granska ärendet och lämna in det till rättslig prövning.
Begreppet direktupphandlingar av samma slag
Det kan exempelvis vara:
- Varor och tjänster som Normalt tillhandahålls av en och samma leverantör.
Exempel: De flesta leverantörer som säljer bullar säljer också kakor och tårtor, då är sådana varor av samma slag.
Ett mer universitetsnära exempel: Om de flesta leverantörer som säljer mindre undervisningsmikroskop också säljer konfokalmikroskop, då är mikroskop varor av samma slag.
- Varor och tjänster som upphandlas samtidigt eller i nära anslutning till varandra och har någon form av samband.
Exempel: Inköpsmodul och konsulttid för att implementera denna från två olika leverantörer - varor/tjänster av samma slag från flera olika leverantörer.
Exempel: Massage från flera olika leverantörer där totalbeloppet för myndigheten överstiger direktupphandlingsgränsen
Ibland är det svårt för upphandlande myndigheter och enheter att avgöra om mindre inköp behöver annonseras enligt upphandlingslagstiftningen.
Omständigheter som återkommande inköpsbehov och det potentiella kontraktets värde i förhållande till andra kontrakt av samma slag kan påverka skyldigheten att annonsera inköpet.
Här visar vi i ett bildspel vad direktupphandlingar av samma slag kan innebära, bildspel.