Kandidat med skyddade personuppgifter
Hantering av ansökningshandlingar om kandidaten har skyddade personuppgifter
- Uppmana personen att skicka in ansökan via vanlig papperspost. Om kandidaten redan har sökt elektroniskt via Varbi, skriv ut ansökan i pappersformat och radera ansökan som inkommit via Varbi.
- Ge personen följande information:
Notera att en handling som inkommit till myndigheten, även om den har sekretessmarkerats, kan komma att begäras ut. Om handlingen begärs ut kommer myndigheten då göra en prövning om sekretess råder för uppgifter i det aktuella fallet. En sekretessmarkering är alltså inte någon absolut sekretess, utan prövas från fall till fall. - Förvara handlingen i säkerhetsskåp på institutionen/avdelningen med sekretesstämpel.
- I rekryteringssystemet Varbi läggs en manuell ansökan upp med namn "Skyddad 1". Ange lagrum för anledning till sekretess (ex. OSL 22 § 2 i detta fall) som kommentar till ansökan, utan att lägga till något annat, och skriv en hänvisning att ansökningshandlingarna finns säkert förvarade på institutionen/avdelningen.
- 24 månader efter avslutad rekrytering kan ansökningshandlingar för kandidat som inte fått anställningen gallras eller återlämnas
- Läs mer på Skatteverkets vägledning för hantering av skyddade personuppgifter i svensk förvaltning: