Råd och riktlinjer för skärmpublicering
Här har vi samlat en del användbara råd och riktlinjer för dig som publicerar på Uppsala universitets skärmar.
Anpassa din information efter målgruppen
Vid publicering på de digitala skärmarna är det viktigt att tänka på vilken målgrupp du riktar dig till. Skärmens placering avgör vilken målgrupp som är aktuell, det kan vara studenter, anställda eller andra besökare.
- Publika utrymmen (studenter och besökare)
- Avdelning/institution eller liknande avgränsat område (anställda och/eller studenter).
- Specifika lokaler, t.ex. lunchrum, arbetsgruppsrum, driftstation eller liknande lokal bakom skalskydd (anställda).
Var noga med avsändaren
Skärmarna är inte en kanal för marknadsföring för externa företag/organisatörer. Endast information där Uppsala universitet är avsändare får publiceras. I vissa fall är det aktuellt med organisatorisk avsändare och kontaktuppgifter till denna.
Lägg inte upp för mycket information på samma sida
En besökare är nästan alltid på språng i närheten av skärmarna. I bästa fall kan vi fånga personens intresse och förmedla vårt budskap. Ju kortare och tydligare budskap desto större chans att vi lyckas.
Låt bilden ligga lagom länge
Låt bilden ligga 15-20 sekunder beroende på hur lång texten är. En god tumregel är att du som skrivit texten ska hinna läsa igenom den tre gånger. Skärmarna är inte en bra kanal att lägga upp posters på då dessa innehåller alltför mycket information för att man ska hinna läsa den.
Lägg upp max sju informationsbilder och prioritera innehållet
Det finns en gräns för hur lång tid en besökare orkar stanna för att kolla igenom alla informationsbilder i en loop. Man brukar säga att två minuter är max, vilket gör att man bör undvika att ha fler än 6-7 informationsbilder i loopen. Därmed kan det bli nödvändigt att behöva prioritera bland innehållet. Följande prioritetsordning rekommenderas för innehåll på informationsskärmar:
Rekommenderad prioritetsordning för innehåll på informationsskärmar:
- Krisinformation (exempelvis hot, utrymning)
- Säkerhetsfrågor (exempelvis information om smittspridning, låsta dörrar, brandövningar, driftstörningar).
- Information om lokala evenemang (seminarier, konferenser).
- Information om lokal verksamhet (öppettider, lokalbyten m.m.).
- För målgruppen relevant information (utlysningar, priser, ny personal m.m.).
- Universitetsevenemang och övrig verksamhet i universitetets lokaler.
- För målgruppen relaterade externa evenemang och information (dock ej reklam).
Låt inte innehållet ligga för länge
Informationen på skärmarna behöver bytas ut med jämna mellanrum och göras levande. Om samma information ligger för länge leder det bara till att intresset för innehållet på skärmen minskar. Om du ska informera om t.ex. ett event bör du inte låta det ligga längre än 1-2 veckor innan.
Använd gärna bilder
Bilder och fotografier är bra för att fånga uppmärksamheten. Använd bilder som har en upplösning anpassad efter skärmen. Det är viktigt att du har tillstånd att använda bilden. Det är inte tillåtet att använda bilder från nätet om du inte på först inhämtat tillstånd. Om din bild täcker stadssiluetten i bakgrunden så ta bort siluetten från din bild. Innehållet bör uppvisa balans i storlek på bild och text. Universitetets bildpolicy ska följas, liksom universitetets språkliga rekommendationer.
Undvik film och ljud
Filmer är ofta för långa och kräver att besökaren står stilla länge. Undvik därför att visa film. Animationer går bra, medan ljud ej rekommenderas eftersom det kan störa i miljön och för att alla skärmar inte möjliggör ljud.
Använd samma teckensnitt och understrukna länkar
Gill Alt One MT används. Teckensnitt och storlek på rubriker, underrubriker och brödtext ska inte ändras i mallarna. Detsamma gäller för länkar som bör vara understrukna.
Skapa din skärmbild i någon av de mallar som finns
Det enklaste sättet att skapa en bra skärmbild är att utgå från den PP-mall som tagits fram för ändamålet. Mallarna följer Uppsala universitets grafiska profil och ska inte ändras. Mallarna är anpassade för skärmar av formatet 16x9 (vanlig TV-skärm), liggande och stående. Det finns mallar med logotyp, och utan logotyp. Logotypen är viktig för att ange att Uppsala universitet är avsändare. Använd mallarna med omdöme.
Diskusguiden
En enkel guide till hur du använder Diskus steg för steg.