Hoppa till huvudinnehållet
Du besöker just nu Medarbetarportalen utan att vara inloggad. Logga in så får du tillgång till personanpassat material. Logga in Externa användare Glöm tidigare val
  • Student
  • Medarbetare
  • Alumn
  • Press
Support / Hjälpsidor
Uppsala universitet
  • In English
  • Logga in
    • Gemensam webbinloggning
    • Glöm tidigare val Externa användare
    • Osäker på vad du ska logga in som?
  • Uppsala universitet
  • MP Start
  • Din anställning
    • Allt om din lön
    • Arbetstagarorganisationer
    • Arbetstid
    • Arbetsmiljö och lika villkor
    • Din anställning upphör
    • Bisysslor
    • Friskvård
    • Företrädesrätt till högre sysselsättningsgrad
    • Förmåner
    • Försäkringar
    • Föräldraledighet och VAB
    • Introduktion för nyanställda
    • Karriär
    • Kollektivavtal/MBL-förhandling
    • Kompetensutveckling
    • Lär känna ditt universitet
    • Nätverk
    • Pension
    • Semester
    • Sjuk- och friskanmälan
    • Övriga ledigheter
  • Stöd och service
    • Inköp och upphandling
    • Blanketter, mallar och verktyg
    • Campusområden/institutioner m.m.
    • Dataskyddsförordningen
    • Diariet - W3D3
    • Ekonomi
    • Försäkringar
    • Handböcker
    • Internationalisering
    • IT och telefoni
    • Juridik
    • Kommunikation
    • Kompetensförsörjning, rekrytering och befordran
    • Konferens och resfria möten
    • Kris och krisstöd
    • Lokaler
    • Miljöarbete
    • Resor
    • Studentrekrytering
    • Säkerhet
  • Forska
    • Avtal
    • EU:s ramprogram
    • Forskarutbildning
    • Forskningsetik
    • Forskningsdata
    • Forskarnätverk
    • Geodata och GIS
    • Infrastruktur och resurser
    • Kommunicera din forskning
    • Publicera och registrera
    • Rådet för forskning
    • Stöd för innovation och samverkan
    • Utvärderingar
    • Uppsala universitets forskarhandbok
  • Undervisa
    • Corona
    • Distansundervisning
    • E-lärande
    • Juridik och regelverk
    • Konferenser, kurser och seminarier
    • Kvalitet och utvärdering
    • Läsår, terminer och perioder
    • Pedagogisk utveckling
    • Rådet för utbildning
    • Språkverkstaden för lärare
    • Studieadministration
    • Studentportalen
    • Stöd och service till lärare
    • Stöd och service till studenter
    • Utbildningens ramar
    • Utbildningsutbud
  • Vårt UU
    • Akademiska traditioner
    • Alumnverksamhet
    • Centralarkivet
    • Donationer och sponsring
    • Kalendarium
    • Mål och strategier
    • Lediga jobb
    • Organisation och styrning
    • Projekt och verksamhetsutveckling
    • Med anledning av kriget i Ukraina
  • Katalogen
  • MP Start
  • Din anställning
  • Stöd och service
  • Forska
  • Undervisa
  • Vårt UU
  • Katalogen
!
Support och hjälpsidor
  • Stöd och service/
  • Dataskyddsförordningen/
  • Ekonomiadministratör/
  • Gå till Stöd och service Dataskyddsförordningen
    • Vägledande dokument - GDPR allmänt
    • Hemställan om undantag för examensövervakning
    • Ai-granskning personuppgiftsbiträdesavtal (PuBA)
    • Personuppgiftsincident
    • EXEMPELSIDA - tredjelandsöverföringar
    • Konsekvensbedömning

Ekonomiadministratör

Ekonomiadministratör (Personal inom ekonomiområdet)

Som ekonomiadministratör hanterar man dagligen personuppgifter, det är därför viktigt att man funderar över hur man handskas med dessa och har lämpliga rutiner på plats.

Personuppgifter

Personuppgifter är alla upplysningar som direkt eller indirekt kan identifiera en person, exempelvis namn, personnummer och e-postadress. Det gör att nästan allt som rör människor kan bli personuppgifter, om inte annat när flera uppgifter behandlas tillsammans. Det gäller även så kallade känsliga personuppgifter såsom genetiska uppgifter eller uppgifter om hälsa. Se mer om känsliga personuppgifter nedan.

Enkelt uttryckt blir sedan allt du gör med personuppgifterna, till exempel insamlar, bearbetar och lagrar, en behandling.

Känsliga personuppgifter

Så kallade känsliga personuppgifter är uppgifter som rör:

  • Ras eller etniskt ursprung
  • Politiska åsikter
  • Religiös eller filosofisk övertygelse
  • Medlemskap i en fackförening
  • Hälsa
  • En persons sexualliv eller sexuella läggning
  • Genetiska uppgifter
  • Biometriska uppgifter som entydigt identifierar en person.

Som huvudregel får man inte behandla känsliga personuppgifter, men dataskyddsförordningen ger en del undantag. Ett sådant är samtycke. Det gör att om du ska behandla känsliga personuppgifter inom t.ex. forskning, så behöver de som personuppgifterna hämtas från samtycka till detta. Samtycket har vissa krav, läs mer här. Uppgifter om sjukfrånvaro i lönebeskedet är ett exempel på känslig personuppgift.

Allmänna principer

En personuppgiftsbehandling måste följa dataskyddsförordningens principer. Dessa ska alltid tas hänsyn till när man behandlar personuppgifter. De grundläggande principerna är:

  • Principen för laglighet, korrekthet och öppenhet
  • Principen om ändamålsbegränsning
  • Principen för uppgiftsminimering
  • Principen om riktighet
  • Principen om lagringsminimering, och
  • Principen för integritet och konfidentialitet.

Vill du läsa mer om vad principerna innebär, se dokumentet här.

Laglig grund

För att utföra en laglig behandling av personuppgifter krävs det att behandlingen stödjer sig på åtminstone en av sex möjliga lagliga grunder. Dessa är:

  • Samtycke
  • Avtal
  • Rättslig förpliktelse
  • Skydd av intressen av grundläggande betydelse
  • Nödvändig för utövande av uppgift av allmänt intresse eller myndighetsutövning
  • Intresseavvägning (Berättigat intresse). Får dock inte användas av offentliga myndigheter när de fullgör sina uppgifter.)

För att läsa mer om de lagliga grunderna och när vilken kan vara lämplig, läs mer här.

Personuppgiftsansvar och personuppgiftsbiträden

Personuppgiftsansvar – Den juridiska eller fysiska person som bestämmer ändamålen och medel för behandlingen av personuppgifter ansvar för personuppgiftsbehandlingen. Det innebär att man behandlar uppgifterna så att säga ”för sin egen skull” - man bestämmer vad som ska göras med uppgifterna, ex. insamling och lagring och vad ändamålet med insamlingen och lagringen är samt hur det ska göras. Det är viktigt att komma ihåg att det är Uppsala universitet i sin egenskap av juridisk person, och inte enskilda personer i verksamheten som är ansvarig för de behandlingar där universitetet bestämmer mål och medel för behandlingen.

Personuppgiftsbiträde – Den personuppgiftsansvarige kan ge en annan juridisk eller fysisk person i uppdrag att göra en personuppgiftsbehandling. Biträdet utför då behandlingen ”för annans räkning”. Hur biträdet ska behandla uppgifterna ska regleras i ett personuppgiftsbiträdesavtal. Juridiska avdelningen har tagit fram en mall till ett sådant avtal. Är du i behov av en sådan mall? Hör av dig till juravd@uadm.uu.se.

Gemensamt personuppgiftsansvar – Om flera tillsammans bestämmer ändamålet med och medlen för en behandling kan man vara gemensamt personuppgiftsansvarig. Om så är fallet ska man upprätta ett avtal som tydligt redogör vem som har ansvar för vad. Vill du ha hjälp med detta? Kontakta juridiska avdelningen: juravd@uadm.uu.se.

Dataskyddspolicy och de registrerades rättigheter

Uppsala universitet har tagit fram en dataskyddspolicy för hanteringen av personuppgifter vid universitetet. Den hittar du här.

 

Registrerades rättigheter

De registrerade har rätt att veta att vi behandlar deras personuppgifter. För mer information om vilka rättigheter de registrerade kan utöva mot universitetet, läs vidare här.

E-post

Se rollbeskrivningen för e-postanvändare.

Innehållsansvarig: Åsa Isacson 09 oktober 2018

  • In English
  • Support och hjälpsidor
Logga in
  • Gemensam webbinloggning
  • Glöm tidigare val Externa användare
  • Osäker på vad du ska logga in som?
  • Kontakta oss
  • Telefon, växel internt: 987
  • Telefon, växel externt: 018-471 00 00
  • Redaktionen
  • Registrator
  • Support
  • Tillgänglighetsredogörelse
  •  
  • Org. nr: 202100-2932
  • VAT-nr: SE202100293201
  • PIC: 999985029
  • Fakturaadress
  •  
  • Vid en krissituation
  • Vid akut fara för liv, hälsa eller egendom ring SOS alarm (00) 112.
  • Vid allvarlig händelse, ring universitetets larmnummer 018‑471 25 00.
  • Checklista vid kris
Uppsala universitet använder kakor (cookies) för att webbplatsen ska fungera bra för dig. Läs mer om kakor.