Antagning till senare del av program
Rutin för senare del-antagning
Den institution/fakultet som önskar anta en student till senare del av ett program kan följa rutinbeskrivningen för att säkerställa att antagningsprocessen genomförs korrekt och att Antagningen får det underlag som krävs för att registrera antagningen.
1. Institutionen/fakulteten behandlar anmälan från studenten och bedömer om studenten uppfyller kraven för särskild behörighet till programmet. Vid osäkerhet kan behörigheten kontrolleras med Antagningen. Antagning till senare del av program kan tidigast ske till termin två. Institutionen/fakulteten bedömer därför även om studenten har meriter motsvarande minst en termins studier på programmet.
Det är viktigt att studenten inte meddelas/lovas något förrän antagningsproceduren är helt klar.
2. Institutionen/fakulteten skickar följande underlag via e-post till antagning@uu.se, alternativt sänder underlaget till Antagningen via internpost till: Antagningen, Enheten för studieadministration, Box 256, 751 05 Uppsala.
Uppgifter om studenten
- För- och efternamn
- Personnummer
Uppgifter om beslutsfattare*
- Namn
- E-post
* Beslutsfattare är den som har delegation att ta beslut om antagning till senare del, exempelvis utbildningsledare eller programansvarig
Uppgifter om utbildningen
- Programkod och benämning
- Eventuell inriktningskod och benämning på inriktningen
- Termin då studenten ska påbörja utbildningen (t.ex. HT22)
- Termin i ordning (den termin av programmet som studenten ska påbörja, t.ex. termin 4)
- Programtillfälle i Ladok (tillfälleskod + termin)
Dokumentation
- Ange om uppgifter som styrker grundläggande behörighet på grund eller avancerad nivå, Svenska 3 och/eller Engelska 6 finns i NyA (antagning.se) och/eller i Ladok
- Om uppgifterna inte finns registrerade i något av systemen bifogas vidimerade handlingar som styrker grundläggande behörighet för aktuell nivå (grund- eller avancerad)
3. Antagningen kontrollerar grundläggande behörighet för aktuell nivå (inklusive svenska/engelska) samt studieavgiftsstatus. Om studenten uppfyller samtliga behörighetskrav rapporteras antagningen i Ladok och bekräftelse skickas till institutionens e-postadress som är angiven i blanketten.
4. Institutionen/fakulteten skickar ut ett antagningsbesked till studenten efter bekräftelse på att antagningen har rapporterats i Ladok.
5. Antagningsbeslutet diarieförs av institutionen/fakulteten.
Tänk på att:
- det är viktigt att studenten inte meddelas/lovas något förrän antagningsproceduren är helt klar.
- avgiftsskyldiga studenter ska villkoras för avgift