Omföring ersättningsärenden - Handbok
Omföring ska ske om du vill ändra på konteringsuppgifter bakåt i tiden.
Detaljerad beskrivning
1. Öppna Primula Klient
Öppna Primula Klient som vanligt.
2. Logga in
Logga in precis som vanligt.
3. Välj Funktion
Klicka ”Er” för att välja Ersättningar.
4. Välj anställning
Välj den anställning som du vill göra omföringen för.
5. Välj omföring
Välj den anställning som du vill göra omföringen för.
6. Genomomför omföring
Ange den månad som omställningen ska gälla och tryck på Tab eller ”page down på ditt tangentbord.
Markera raden som du vill omföra och tryck på ”Omföra”.
Om du vill omföra belopp utan LBK t ex reseersättning/utlägg, klicka på knappen ”Av.löneart”. Annars ligger ”med LBK” automatisk.
Markera ”8898 Omföring utan LBK” och tryck ”OK”.
Ange det belopp som du vill omföra, belopps konteringsuppgifter och klicka därefter på ”Lägg till”.
Vill du omföra hela beloppet – Fyll i hela beloppet under ”Belopp”
Vill du omföra delar av beloppet – Skriv det belopp du önskar omföra under ”Belopp”.
Resterande belopp kan du dela upp, kontera om eller låta kvarstå som tidigare. Klicka därefter på ”Lägg till”.
7. Ta skärmdump/printscreen för signering av prefekt/motsv.
När du genomfört ovanstående steg och ”Belopp”-fältet blivit tomt ska du ta en skärmdump/printscreen som din prefekt/motsv. sedan kan signera.
8.Avsluta ärendet
Klicka på ”Stäng”.
Markera ”Attest av prefekt/motsvarande och klicka därefter på ”Avsluta”.
9. Signering och arkivering
Se till att din prefekt/motsv. signera den utskrivna skärmdumpen/printscreenen på omföring och arkivera dokumentet på institutionen.
Kontaktuppgifter
Vid frågor vänligen kontakta: Löneenheten