Arbetstidsschema
Arbetstidsschemat är viktigt för att sjukavdrag, semesteravräkning med mera ska bli rätt. Den som är deltidsanställd och inte arbetar fem dagar i veckan eller har oregelbunden arbetstid, måste fylla i ett arbetstidschema och skicka till Löneenheten.Nya och ändrade scheman för en längre tidsperiod än en månad ska skickas in till Löneenheten så snart de är kända. Kortare perioder än en månad ska inte meddelas till Löneenheten. Istället får den anställde tillsammans med närmaste chef/ansvarig ha kontroll över att arbetstiden fullgörs.
Så här gör man
Teknisk-administrativ personal (TA-personal) som tjänstgör på koncentrerad deltid under en längre period än en månad ska rapportera sitt arbetstidsschema på blankett till Löneenheten, det går även bra att skicka blanketten via mejl. Detta gäller alltså inte dem som har läraranställningar.
Det är viktigt att rätt arbetstidsschema är inrapporterat. Ledighets- eller semesterbeslut som avser dagar då personen enligt schemat inte tjänstgör kan inte avslutas i lönesystemet. Sjukavdrag och semesterdagsavräkning kan också bli fel. Detta leder till merarbete för flera inblandade – och kanske också till en felaktig löneutbetalning.
Om arbetstiden i deltidstjänstgöringen varierar mycket kan det vara svårt att åstadkomma ett schema som visar den faktiska arbetstiden. I sådana fall rekommenderas istället ett schablonmässigt regelbundet schema. Det vill säga lika många arbetstimmar varje dag, på samma sätt som vi hanterar deltidstjänstgörande lärare.
Frågor om detta besvaras av Löneenheten.