Anmälan om inrikes tjänsteresa - Handbok attesterande chef
Här kan du logga in i Primula webb
Vad har hänt?
- Medarbetaren har egenrapporterat sin anmälan om tjänsteresa i Primula webb
- Administratören har granskat ärendet
Vad är din uppgift som attesterande chef?
Kontrollera att:
- resan är motiverad
- resan är inom ramen för Uppsala universitets verksamhet
- om/vilka specifika krav eventuella finansiärer har på hur medel får användas.
- konteringen är riktig
- att riktlinjer och föreskrifter följs
Därefter fattar du ett beslut i ärendet.
För att se redan beviljade tjänstereseanmälningar kan du ta ut rapporten "UU- Reserapport Inrikes och Utrikes" i Primula webb och ange mellan vilka datum du vill se beviljade resor.
Var är ärendet i flödet?
Om du vill se var aktuellt ärende befinner sig i flödet kan du se detta i den sista fliken i ärendet, placera musmarkören på varje steg i flödet för mer information om vad som skett i ärendet. Du kan även välja ”Visa alla händelser” för mer detaljerad information.
Detaljerad beskrivning
1. Välj handlägga
Klicka på ”Handlägga” som du finner i vänsterspalten.
2. Välj rubrik
Klicka på rubrik ”05. Resor/utlägg/förmåner”
3. Välj aktuellt ärende
Välj aktuellt ärende att granska och kontera genom att klicka på ärendet i vänsterspalten.
Du kan även filtrera om du har många ärenden att hantera, genom att klicka på tratt-ikonen som finns i övre delen i vänsterspalten. Du kan filtrera på typ av reseärende, person mm.
4. Kontrollera ärende
Kontrollera de uppgifter som den anställde har uppgett genom att klicka dig igenom flikarna i ärendet. Om det är en grön ikon på någon av flikarna innebär det att det finns registrerade uppgifter där.
Skattefritt traktamente, den anställde har tre alternativ:
- Fullt traktamente
- Del av traktamente (kr/dygn)
- Inget traktamente
(måltidsavdrag och förmånsbeskattning sker vid redovisning av måltider i reseräkningen).
Lönetillägg:
Den anställde kan välja om denne inte vill få ut den skattepliktiga delen av traktamentet.
5. Fatta beslut
Fatta beslut i ärendet enligt något av nedanstående alternativ.
Ärendet är korrekt och ska beviljas
Markera ”Beviljas” och välj därefter ”Verkställ ärende”
Vid fel, ärendet ska skickas tillbaka ett steg i flödet och ändras/kompletteras av den administratör på institutionen/motsv som skickade det till dig
Ange först en motivering i "Ange beslut/motivering" och därefter "Returnera ärende".
Vid fel, ärendet ska inte verkställas
Ange först en motivering i "Ange beslut/motivering" och markera därefter "Avsluta utan åtgärd" och ”Verkställ ärende”, svara ”OK” på kontrollfrågan i meddelanderutan.