Rutinbeskrivning provanställning
Rutinbeskrivning anställning tillsvidare som inleds med provanställning
-
Då du vet att en tillsvidareanställning ska inledas med provanställning lägger du in perioden med tidsbegränsningsgrunden LAS §6 i Varbi.
-
Den kandidat som ska erbjudas anställningen ska få status ”Anställd” i kandidatvyn i Varbi. Informationen förs över till Primula (var 15:e minut).
- Beslut om anställning och anställningsavtal om tillsvidareanställning som inleds med provanställning hämtas via Primula webb.
- Beslutet om anställning laddas upp och anslås via Varbi.
- Anställningsavtalet laddas även upp i Varbi innan ärendet arkiveras.
Om provanställningen ska övergå till en tillsvidareanställning behöver du inte skriva något ytterligare avtal/beslut om anställning. Något nytt anställningsärende i Primula webb för anställning tillsvidare efter provanställning behövs inte heller då lönespecialist registrerar en tillsvidareanställning i direkt anslutning till provanställningen i Primula.
För att underlätta bevakningen av provanställningar kommer en automatiskt genererad rapport med information om era aktuella provanställningar skickas en gång i månaden till VHR på aktuell institution/motsvarande, den hittas i Primula webb under Tjänster/Mina rapporter. Du som har behörighet att skapa anställningsärenden i Primula webb kommer att få den automatgenererade rapporten. Kontakta
Löneenheten vid frågor om rapporten och behörigheter.
Observera att provanställningar som är inlagda på detta vis inte kommer att hamna på flagglistan ”Anställning upphör”.
Det kan finnas fall där man vill komma överens om att anställningen ska övergå från provanställning till anställning tillsvidare tidigare än vad som står angivet på anställningsavtalet. I dessa fall, skapa ett nytt anställningsärende i Primula och ta ut ett nytt avtal tillsvidare och skriv under övriga upplysningar att det ”Ersätter tidigare anställningsavtal med samma diarienummer”. Bifoga sedan underskrivet avtal i Primulaärendet och skicka vidare i Primula webb.