Medlemshantering i gruppytor
Informationen i denna artikel gäller gruppägare och administratörer.
Lägg till en medlem
Man lägga till medlemmar (anställda, övriga verksamma, studenter och personer med ext-konton) från Uppsala universitet och man kan även lägga till externa konton.
1. Gå till fliken Medlemmar i din gruppyta
2. Skriv in ett namn (eller en del av ett namn) eller en e-postadress till en person. (Medlemskapet är personbundet, så funktions- eller gruppadresser fungerar inte). Ett eller flera namn visas under sökrutan. Välj den person du vill lägga till och bekräfta att du valt rätt. Ska du lägga in en student, välj först fliken Studenter ovanför sökrutan. Studenter ska läggas till med student-mailadressen, inte med privat mailadress.
3. Du kommer att se att användaren har lagts till, och personen får en e-post med information om att hen har lagts till.
Kategorier i medlemslistan
Medlemmarna i gruppen visas i dessa kategorier:
- Medlemmar vid Uppsala universitet - Personer som har en anställning som visas på webben
- Övriga verksamma - Personer som inte har en anställning som visas på webben
- Studenter vid Uppsala universitet
- Externa visas underst i listan
Ta bort en medlem
Genom att klicka på symbolen till höger om en medlem i listan kan du ta bort medlemmen från gruppytan.
Godkänn en medlemsansökan
Om någon har ansökt om att få bli medlem i din grupp får du ett meddelande. I medlemslistan ser du de som söker medlemskap under rubriken Inväntar godkännande. Om ansökan inte visas här trots att du fått meddelande om att det finns en, beror det på att någon annan administratör redan har tagit hand om den eller att personen har dragit tillbaka sin ansökan.
Du kan godkänna eller avslå ansökan via symbolen längst till höger. Om du godkänner ansökan blir personen medlem, och får en e-post om detta. Om du avslår ansökan går det dock inte ut en e-post till personen.
Gör en medlem till administratör
Gäller enbart gruppägare
Via symbolen till höger om en medlem kan du göra denne till administratör.
På motsvarande sätt tar du bort administratörsrollen från en medlem.
Byta gruppägare
Gäller enbart gruppägare
Alla samarbetsytor måste ha en ägare som ska vara medlem i gruppen. Om samarbetsytan ska få en ny ägare måste den "gamla" ägaren kontakta helpdesk och tala om vem som ska bli ägare. Den nya ägaren tar över ägarskapet och godkänner därmed villkoren.