Avtalet börjar gälla från 1 januari 2023 och innebär att beställare ska vända sig direkt till Resebutiken i Kalmar som beställer tågresorna. Syftet med avtalet är bl.a. att underlätta för anställda att resa miljövänligt längre sträckor i Europa.
Vi ställde några frågor till Marie Engegard, resesamordnare vid avdelningen för ekonomi och upphandling
Varför kan inte upphandlad resebyrå ordna detta?
– Tågleverantörena utrikes samarbetar inte och därför har det varit svårt att kunna förbeställa och betala en tågresa. Men somliga leverantörer har specialiserat sig på just tågresor utomlands, som denna resebutik. De hjälper till att boka tågresor i hela Europa och övriga världen, däremot bokar de inga tågresor inom Sverige.
Behöver man ha några särskilda uppgifter tillgängliga?
– De vanliga uppgifterna om namn, födelsedatum, mobilnummer och boendeland, fakturareferens och kostnadsställe. Dessutom krävs passnummer/nationellt id-kort för resa inom Schengen.
Finns några begränsningar?
– Jag skulle säga: Var ute i god tid! En del biljetter måste skickas med rekommenderad post. Var också tydlig med att ange vilken typ av vagn eller kupé som du vill sitta i, svarar Marie Engegard.