Bakgrund och omfattning
Bakgrund
E-förvaltningsmodellen beskriver hur Uppsala universitet ska förvalta sin digitala miljö. Modellen är anpassad utifrån universitetets strukturer och arbetsordning och är baserad på pm3, en förvaltningsmodell som är vida spridd både inom privat och inom offentlig verksamhet.
E-förvaltningsmodellen har namngivits med prefixet e- för att den hanterar ett digitaliserat verksamhetsstöd och minimera risken att förväxla begrepp med UU:s förvaltningsuppdrag (UFV). Den relaterar till e-delegationens definition på e-förvaltning på så sätt att det handlar om verksamhetsutveckling med informations- och kommunikationsteknik som möjliggörare.
Aktuell version är beslutad av IT-nämnden i december 2020, se Modellbeskrivning e-förvaltning (pdf). De principer som ligger till grund för modellen är i enlighet med beslutade principer för IT-styrning från IT-nämnden 2020-01-29.
- IT-nämnden utgör den övergripande strategiska styrningen utifrån Uppsala universitets mål och strategier.
- E‑förvaltningens årsplanering bör synkroniseras med verksamhetsplanering som sker inom ramen för beslutade VP-processer.
- Befintliga mötesfora bör nyttjas i så hög grad som möjligt.
- Verksamheten styr behovet av utveckling av IT-stödet och innehåll.
- Avdelningen för universitetsgemensam IT styr tekniska val och livscykelhantering.
- Modellen bör vara en garant för verksamhetsinflytande och förenkla och underlätta samverkan och ett effektivt arbetssätt.
Omfattning
E-förvaltningsmodellen omfattar de IT-system och tjänster som IT-nämnden har beslutat ska förvaltas gemensamt och som i huvudsak hanteras av UIT. Dessa system och tjänster utgör stöd till Uppsala universitets verksamhet.
Förvaltning av den digitala IT-miljön innefattar att säkerställa användbarhet, tillgänglighet, stabilitet och utveckling. E-förvaltningsmodellen utgör stöd för detta genom att tillhandahålla ramar för förvaltningsarbetet i form av struktur, styrning, arbetssätt, roller och ansvarsfördelning samt besluts-, mötes- och samverkansfora.