Nya centralarkivet
Centralarkivet skapar förutsättningar att samla handlingar från hela universitetet och omfattar ca 15 000 hyllmeter med toppmodern utrustning för driften av lokalen. Där finns skåp- och hyllsystem avsedda för kartor, ritningar och andra liknande handlingar. Det finns också ett särskilt klimatarkiv för handlingar som kräver en extra skyddande miljö. I arkivet finns ordnade handlingar från 1600-talet och framåt. Den äldsta handlingen är Uppsala universitets privilegiebrev från 1477. Ett unikt arv av kartor och ritningar ingår också i samlingarna.
Forskarsal i arkivet
I anslutning till centralarkivet finns det en forskarsal där besökare kan arbeta med arkivmaterial i en god arbetsmiljö.
Vill du arbeta i forskarsalen, kontakta: univark@uadm.uu.se
Centralarkivet uppfyller alla byggnadstekniska normer och Riksarkivets föreskrifter om arkivlokalers utformning.
Lite allmän fakta om arkivverksamhet:
-
Ett arkiv är den samlade mängden av allmänna handlingar från en myndighets verksamhet över tid.
-
Allmänna handlingar är antingen inkomna, upprättade eller förvarade vid myndigheten om deras innehåll ankommer på myndighetens verksamhet.
-
Allmänna handlingar skall bevaras men det finns generella gallringsföreskrifter inom vissa områden som medger gallring av t.ex. personal- och ekonomiadministrativt material.
-
Handlingar vid UU finns i många olika former; på papper, i olika elektroniska format, på magnetband, på film.
-
Allmänna handlingar finns för att säkerställa informationsbehovet för bl.a. myndigheternas verksamhet. Därför skall de bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser:
-
rätten att ta del av allmänna handlingar
-
behovet av information för rättskipningen och förvaltningen
-
forskningens behov.
-
-
Myndigheternas arkiv är också en del av det nationella kulturarvet.
-
Arkivlokaler är särskilda lokaler som skyddar handlingar mot bl.a. obehörig åtkomst, brand, vattenskada, skadlig miljöpåverkan.
-
De som arbetar med bevarandefrågor kallas arkivarier och kan ha olika specialistkompetens inom den verksamhet som bedrivs vid en myndighet.