Åtgärda riskerna, handlingsplan och kontrollera åtgärderna
Åtgärda riskerna
När riskerna i den fysiska, organisatoriska och sociala arbetsmiljön är identifierade och riskvärderade ska förslag på åtgärder till varje identifierad risk tas fram. Åtgärderna ska syfta till att i första hand eliminera risken, i andra hand minska risken och i sista hand är det aktuellt att medarbetare/ studenter bär skyddsutrustning. Vilka åtgärder som ska genomföras beslutas av ansvarig chef enligt den skriftliga delegation och skriftliga fördelning av uppgifter i arbetsmiljöarbetet som finns.
Handlingsplan
Om åtgärderna inte kan genomföras direkt ska de dokumenteras i en handlingsplan där det också framgår vem som är ansvarig för att de genomförs, tidplan för genomförande samt uppföljning/kontroll.
När åtgärderna genomförts sker uppföljning i syfte att säkerställa att åtgärderna har haft tillräcklig effekt. Hur uppföljning och kontroll sker kan se olika ut beroende på den identifierade arbetsmiljörisken. Uppföljning och kontroll kan till exempel ske genom att en ny undersökning genomförs, risken diskuteras vid ett personalmöte eller i annat forum, risken tas upp vid medarbetarsamtalen, arbetsmiljögruppen diskuterar risken eller annat sätt som visar arbetsmiljöriskens status. Om det visar sig att arbetsmiljörisken fortfarande är en risk som behöver hanteras beslutas om andra åtgärder och vid behov genomförs ny undersökning i syfte att få nya perspektiv på risken.
Mallar för dokumentation
Dokumentation ska ske av identifierade risker, riskvärdering, åtgärder, ansvarig för åtgärder, tidplan för genomförande av åtgärder samt uppföljning/ kontroll. Förslagsvis sker denna dokumentation om möjligt i samma mall som använts vid identifiering av risker och riskvärdering. Det vill säga, förslagsvis så långt som möjligt i riskbedömning med handlingsplan som är en del av plan för systematiskt arbetsmiljöarbete alternativt del av plan för systematiskt arbetsmiljö- och likavillkorsarbete om institutionen/ motsvarande arbetar integrerat med arbetsmiljö och lika villkor. Om dokumentation av identifierade risker och riskvärdering skett i separat mall för riskbedömning med handlingsplan för arbetsmiljö, sker fortsatt dokumentation förslagsvis där tills den eventuellt inkluderas i nämnda plan för systematiskt arbetsmiljöarbete alternativt systematiskt arbetsmiljö- och likavilllkorsarbete.
Vid riskbedömning inför förändring sker dokumentation förslagsvis mall för riskbedömning vid förändring tills den eventuellt inkluderas i nämnda plan för systematiskt arbetsmiljöarbete alternativt systematiskt arbetsmiljö- och likavilllkorsarbete.