Här-är-du Här-är-du

PageHeaderPortlet PageHeaderPortlet

Job Ads (Full list) Job Ads (Full list)

Kursadministratör

Publicerad: : 2017-12-01

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.

Beskrivning

Institutionen för nordiska språk har drygt 100 anställda som bedriver forskning och undervisning om framför allt det svenska språket utifrån skilda infallsvinklar men också om de nordiska grannspråken. Institutionen har verksamhet både i Uppsala och på Campus Gotland. Till institutionen hör även Språkverkstaden som erbjuder handledning i muntlig och skriftlig framställning på både svenska och engelska samt stöd åt institutioner, fakulteter och andra enheter för att utveckla studenters och doktoranders kommunikativa kompetenser. Vi söker nu en administratör som företrädesvis kommer att arbeta med kursadministration men även med vissa andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär.

Arbetsuppgifter

Som kursadministratör kommer du att ingå i ett arbetslag som i nära samarbete med prefekt och studierektor ansvarar för att ge god administrativ service till våra studenter och medarbetare. Du kommer att ha särskilt ansvar dels för administrativ handläggning av våra kursplaner och kurstillfällen, dels för våra lokalbokningar och vår schemaläggning, men i arbetsuppgifterna ingår alla förekommande kursadministrativa arbetsuppgifter (exempelvis kursregistrering, rapportering och uppföljning av studieresultat, aktualisering av (kurs)hemsidor) och studentservice (exempelvis bemanning av vår kursexpedition och genom att bistå studenterna i diverse praktiska frågor som rör kurs eller program). Du förväntas medverka vid planeringen av större informationsträffar för både studenter och personal i samband med terminsstarter och personalmöten och bistå prefekt och prefektstöd vad beträffar olika administrativa göromål. Administrativa system du kommer att arbeta med är bl.a. Uppdok/LADOK, Selma, Studentportalen, Blackboard, TimeEdit/PlanEdit och NyA. Som kursadministratör förväntas du löpande fortbilda dig inom ditt arbetsområde. Du skall kunna sätta dig in i olika frågeställningar och bidra till att skapa rutiner och finna lösningar som underlättar och utvecklar vår verksamhet. Eftersom du kommer att ingå i ett arbetslag krävs det att du kan bidra positivt till gruppens gemensamma arbete och verka för att administrationen av institutionens verksamhet kan genomföras på ett optimalt sätt.

Kvalifikationer

För anställningen krävs relevant högskoleutbildning på minst grundläggande nivå eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig liksom dokumenterad erfarenhet av administration. Arbetet som kursadministratör kräver att du är serviceinriktad, ansvarstagande, noggrann, initiativrik, lyhörd och problemlösningsorienterad. Vidare krävs förmåga att möta arbetstoppar. Organisatorisk förmåga samt förmåga att prioritera är också viktiga egenskaper. Som person behöver du vara utåtriktad och ha lätt att kommunicera, och mycket stor vikt kommer att fästas vid god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift, såväl på svenska som engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet i synnerhet vad beträffar samarbetsförmåga och ansvarstagande.

Meriterande

Erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn och universitetets administrativa system som Studentportalen, Blackboard, Uppdok/LADOK, Selma, TimeEdit/PlanEdit och NyA. God kännedom om Uppsala universitets organisation och akademiska studier inom språkvetenskapliga ämnen.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 180201 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Vi tillämpar provanställning i 6 månader.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: 
David Håkansson, bitr. prefekt, tel. 018-471 6393, david.hakansson@nordiska.uu.se. 

Välkommen med din ansökan senast den 22 december 2017, UFV-PA 2017/4350.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.

Placering: Uppsala universitet, Institutionen för nordiska språk

Anställningsform: Heltid , Tillsvidareanställning

Lön: Fast lön

Antal lediga befattningar: 1

Sysselsättningsgrad: 100

Ort: Uppsala

Län: Uppsala län

Land: Sverige

Facklig företrädare: Ellena Papaioannou, Seko
Suzanne Borén Andersson, TCO/ST
Per Sundman, Saco-rådet

Referensnummer: UFV-PA 2017/4350

Sista dag för ansökan: 2017-12-22

Logga in och sök jobbet