Här-är-du Här-är-du

PageHeaderPortlet PageHeaderPortlet

Job Ads (Full list) Job Ads (Full list)

Chefsassistent till universitetsdirektören

Publicerad: : 2017-11-01

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.

Ledningskansliet utgör universitetsledningens kvalificerade utrednings- och handläggningsresurs. Enheten arbetar med frågor och tar fram beslutsunderlag som rör universitetets interna organisation och regelverk, verksamhetsplanering och uppföljning, internationalisering, samverkan, utbildning på forskarnivå m.fl. där ett universitetsövergripande perspektiv efterfrågas. Vid enheten finns också universitetsledningens sekretariatsfunktioner.

Arbetsuppgifter: Chefsassistenten koordinerar stödet runt universitetsdirektören. Arbetet innefattar till exempel att planera och förbereda möten, resor och mottagande av internationella och nationella  gäster samt koordinera, förbereda och planera andra åtaganden åt universitetsledningen. Det innefattar vidare att ta fram underlag, ansvara för kalender och självständigt handlägga vissa ärenden.    

Du kommer också att ansvara för kallelser, utskick och dagordningar samt ansvara för telefonpassning och dagliga kontorsgöromål. 

Andra arbetsuppgifter är att bistå planeringsavdelningen med i övrigt förekommande administrativa uppgifter såsom exempelvis registrering av arvoden, reseräkningar och internfakturering.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning och minst några års erfarenhet av liknade arbetsuppgifter, gärna vid en myndighet inom universitets- eller högskolesektorn, eller motsvarande kvalifikationer som av arbetsgivaren bedöms likvärdiga. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl skriftligt som muntligt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. God samarbets- och organisationsförmåga krävs samt noggrannhet och vana vid självständigt arbete och att utifrån ett helhetsperspektiv göra prioriteringsbeslut samt ha integritet. Du bör också kunna ge ett positivt första intryck av Uppsala universitet för inhemska och utländska besökare. Sökande bör vara serviceinriktad, ha gott omdöme samt ha god initiativförmåga och vara lösningsfokuserad.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av planeringsdirektör Daniel Gillberg, tel. 0706562208, e-post daniel.gillberg@uadm.uu.se eller enhetschef för Ledningskansliet Oskar Pettersson, tel. 0701679276, e-post oskar.pettersson@uadm.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 22 november 2017, UFV-PA 2017/3857.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.

Placering: Uppsala universitet, Planeringsavdelningen

Anställningsform: Heltid , Tillsvidareanställning

Lön: Fast Lön

Antal lediga befattningar: 1

Sysselsättningsgrad: 100%

Ort: Uppsala

Län: Uppsala län

Land: Sverige

Facklig företrädare: Ellena Papaioannou, Seko
Per Sundman, Saco-rådet
Suzanne Borén Andersson, TCO/ST

Referensnummer: UFV-PA 2017/3857

Sista dag för ansökan: 2017-11-22

Logga in och sök jobbet