Information till prefekter/chefer med anledning av corona
Är någon i din verksamhet smittad av covid-19?
Som prefekt/chef eller motsvarande har du vissa skyldigheter enligt smittskyddslagen. Så här ska du hantera situationen:
Information från smittskyddsenheterna vid Region Uppsala och Region Gotland
9 juni 2020: Nytt rektorsbeslut: Åtgärder med anledning av spridningen av sjukdomen covid-19
Kompletterande rektorsbeslut om undantag från undervisning och examination på distans (2020-05-19).
Coronaviruset, covid-19, klassas som en allmänfarlig och samhällsfarlig sjukdom enligt smittskyddslagen. Det innebär att det är möjligt för folkhälsomyndigheten och smittskyddsläkaren att vidta förebyggande relevanta åtgärder för att hindra smittspridning.
Uppsala universitet följer UD:s och folkhälsomyndighetens rekommendationer och samarbetar med ansvariga myndigheter regionalt. Universitet samarbetar också med övriga lärosäten för att åstadkomma nationella riktlinjer och råd kring vissa frågor det gäller bland annat kontakter med CSN och UKÄ. Vi delar också erfarenheter och information löpande.
Flera myndigheter har samlat information på sina webbsidor som kan vara vägledande för oss inom Uppsala universitet, till exempel Folkhälsomyndigheten och Arbetsgivarverket.
De generella rekommendationerna från Uppsala universitetet gäller fortfarande:
- Håll dig uppdaterad via MSB:s, Folkhälsomyndighetens och UD:s webbplatser och appar. Folkhälsomyndigheten har ett informationsnummer 11313. Börja med webben.
- Om du har medarbetare eller studenter som har influensaliknande symtom, även lättare symtom, be dem att arbeta/studera hemifrån eller sjukanmäla sig. Får de influensaliknande symtom ska de kontakta 1177 och följa deras råd. De ska inte besöka vårdcentral eller akutmottagning.
- Den som är smittad ska vara hemma och följa aktuella riktlinjer för Covid-19 och smittskyddsenhetens anvisningar. För att underlätta smittspårning och minska risken för smittspridning ska hen dessutom kontakta prefekt eller närmaste chef.
- UD avråder från alla internationella resor.
- Uppmana dina medarbetare installera zoom för att möjliggöra att delta i möten och konferenser på distans.
- Se till att du har uppdaterade kontaktlistor på institutionen (e-postlistor, hemtelefonnummer)
- Inventera vad i din verksamhet som kan påverkas av en större smittspridning. Förbered dig utan att sprida oro.
- Uppmuntra dina medarbetare att tvätta händerna.
Flytta undervisningen online – råd samt olika verktyg
Hur svarar jag en student som har frågor eller klagomål som rör deras situation på grund av corona?
Frågor och svar - vad gäller för medarbetare?
Frågor och svar - vad gäller för studenter?