Avhandling och kursdel
När en doktorand godkänts i en kurs inom utbildningen på forskarnivå ska detta rapporteras i studieregistret. Datum för disputation och godkänd avhandling ska också rapporteras.
Lokala bestämmelser om prov, disputation och avhandling finns i Riktlinjer för utbildning på forskarnivå vid Uppsala universitet (UFV 2009/1993).
Kurser
Prov som ingår i utbildningen på forskarnivå skall bedömas med något av betygen godkänd eller underkänd. Alla godkända kurser ska dokumenteras i Ladok. Uppgifter om underkända prov läggs inte in. Den som utsetts till examinator för kursen är ansvarig för att uppgifterna läggs in för alla som deltagit i kursen oavsett vilka ämnen dessa är antagna till. Attestering ska göras i Ladok av examinator.
Även kurser på forskarnivå som lästs vid Uppsala universitet av doktorander antagna vid andra lärosäten ska dokumenteras i Ladok. För att detta ska kunna göras behöver institutionen anmäla dessa doktorander till enheten för studieadministration via blanketten för särskilt tillstånd.
Avklarad andel
I Ladok ska en uppgift anges om hur stor andel i procent som doktoranden klarat av i utbildningen (50 resp. 80 procent). Huvudhandledaren är ansvarig för denna uppgift.
Alla kurser klara
Huvudhandledaren ska göra en bedömning av om alla prov för examen är klara för doktoranden och i så fall se till att detta rapporteras i registret.
Vid rapporteringen anges för vilken examen (doktorsexamen eller licentiatexamen) och studieordning som beslutet gäller. Forskarstuderande som påbörjat utbildningen i ämnet den 1 juli 2007 eller senare tillhör 2007 års studieordning. De som påbörjat sin utbildning före den 1 juli 2007 tillhör (i varje fall i Ladok) 1993 års studieordning.
Avhandling/uppsats
När disputationen genomförts och avhandlingen godkänts ska uppgifter om avhandlingens titel och datum för disputation rapporteras i registret. Motsvarande gäller för licentiatseminarium och licentiatuppsats. Huvudhandledaren är ansvarig för att dessa uppgifter läggs in.
Doktorander som läser/samläser kurser på grundnivå och avancerad nivå
Kurser på grundnivå och avancerad nivå omfattas av avgiftsförordningen. Detta gäller inte studier inom forskarutbildningen.
För att gå en kurs på grund- eller avancerad nivå måste man söka, bli antagen och registreras på kursen. Detta gäller alltså även doktorander som läser kurser utanför sin forskarutbildning, d v s om kursen inte tas upp som del av utbildningen i doktorandens ISP.
Om kursen läses utanför utbildningen på forskarnivå och doktoranden kommer från tredje land ska han/hon betala studieavgift enligt gällande taxa. Universitetets medel (forskningsanslag etc.) får inte användas för att bekosta sådana kurser för en forskarstuderande.
När en doktorand ska läsa/samläsa kurser på grund- och avancerad nivå gäller följande:
- Om kursen inte läses inom utbildningen på forskarnivå ska doktoranden söka den via antagning.se, i förekommande fall betalas anmälnings- och studieavgift, och registreras på den precis som övriga studenter när antagningen har förts över från NyA till Ladok. Tillgodoräknande av resultatet kan göras inom utbildningen på forskarnivå.
- Om kursen ska läsas inom utbildningen på forskarnivå kan den samläsas med studenter på grundnivå och avancerad nivå. Motsvarande kurs etableras som kurs på forskarnivå i Ladok, se Antagning till och registrering på kurser. I Studentportalen löses det så att doktoranden deltar i undervisningen som ges för kursen på grundnivå eller avancerad nivå utan att registreras på kursen, vissa problem kan uppstå om kursmaterialet etc. inte ligger publikt i studentportalen. Efter genomgången kurs rapporteras godkänt betyg för doktoranden i Ladok, se Rapportering av enskilda kurser och kurstillfällen på forskarnivå.